Events Logistics Planner & Werkvoorbereider

Van der Maarel Eventstyling B.V.; Netherlands; Remote; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

Van der Maarel Eventstyling B.V. zoekt een logistiek planner en werkvoorbereider die verantwoordelijk is voor de planning van personeel en transport, de voorbereiding van projecten en het beheer van het wagenpark.

Je werkt nauw samen met sales en eventbuilders, bereidt laadlijsten en ritplanning voor en verzorgt de administratieve afhandeling van projecten.

Daarnaast signaleer je knelpunten, denk je mee over procesverbeteringen en ben je flexibel inzetbaar, ook in het weekend.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau in logistieke richting.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Ervaring met MS Office en bij voorkeur plannings- en voorraadsoftware.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, Duits is een pré.
• Affiniteit met de evenementenbranche.
• Bereidheid tot flexibel werken, inclusief weekenden.

Responsibilities

• Opstellen van de logistieke en personeelsplanning (vast en flex) voor een efficiënte uitvoering van events.
• Dagelijks bewaken en afstemmen van ritten, routes en personeelsinzet met interne afdelingen en externe partijen.
• Organiseren van de inzet van inhuur van transportmiddelen en personeel.
• Voorbereiden en controleren van laadlijsten, ritplanning en werkbonnen.
• Maken van voor- en nacalculaties van projecten.
• Het voorbereiden van de logistieke uitvoering van de projecten, je bent een belangrijke schakel tussen sales en de eventbuilders.
• Administratieve afhandeling van projecten, inclusief opdracht- en retourbonnen, schades en controle ritregistraties.
• Verwerken van gegevens in CCM: artikelen beheren, locaties.
• Monitoren en plannen van periodiek onderhoud en keuringen (wagenpark).
• Onderhouden van externe relaties met leveranciers en garages.
• Signaleren van knelpunten en kansen voor verbetering in de logistieke keten.
• Bijdragen aan KPI’s en continue verbetering van werkmethoden en planningssystemen.
• Incidentele inzet als magazijn- of buitendienstmedewerker en bereikbaarheidsdiensten.

Skills

Logistieke planning

Personeelsplanning

Transportplanning

MS Office

Engels

Nederlands

Flexibel werken

Education

MBO werk- en denkniveau in logistieke richting

Tools

Plannings- en voorraadsoftware

Job description

Van der Maarel Eventstyling B.V. zoekt een logistiek planner en werkvoorbereider die verantwoordelijk is voor de planning van personeel en transport, de voorbereiding van projecten en het beheer van het wagenpark.

Je werkt nauw samen met sales en eventbuilders, bereidt laadlijsten en ritplanning voor en verzorgt de administratieve afhandeling van projecten.

Daarnaast signaleer je knelpunten, denk je mee over procesverbeteringen en ben je flexibel inzetbaar, ook in het weekend.