Eventmanager Werkspoorkathedraal | Utrecht

Hutten; Utrecht; On-site; EUR 30,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Contract 38 uur per week

25 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

Pensioenopbouw

Hai Academy trainingen

Job summary

Werkspoorkathedraal zoekt een ervaren Eventmanager voor de spilfunctie in de organisatie van uiteenlopende events. Je bewaakt de kwaliteit en veiligheid van de locatie en fungeert als hét aanspreekpunt voor gasten, opdrachtgevers en medewerkers.

Je hebt ervaring in events, een professionele uitstraling en communicatieve vaardigheden. BHV-certificaat en Sociale Hygiëne zijn gewenst of je bent bereid ze te halen; circa 50% van je tijd besteed je aan eventvoorbereiding en 50% aan pandbeheer.

Qualifications

• Ervaring in events; weet wat er moet gebeuren voor, tijdens en na het event.
• Communiceren gaat je van nature goed af en je komt professioneel en representatief over.
• In het bezit van BHV-certificaat, certificaat Sociale Hygiëne en SHV Diploma of bereid deze te halen.

Responsibilities

• Aanspreekpunt op de werkvloer tijdens dienst voor team, gasten en opdrachtgever.
• Beheer van het gehele eventproces, inclusief voorbereiding en evaluatie.
• Zorg voor een schone, veilige en representatieve locatie en bewaak de technische staat.
• Signaleer verbeterkansen in facilitaire processen en bewaak ARBO- en veiligheidsvoorschriften.
• Communiceer met interne afdelingen en leveranciers tijdens voorbereiding.

Skills

Events ervaring

Professioneel voorkomen

Communicatie vaardigheden

Teamspeler

Flexibiliteit

Gastvrijheid

Education

BHV-certificaat

Certificaat Sociale Hygiëne

SHV Diploma

Job description

De functie

Werkspoorkathedraal is een veelzijdige evenementen locatie waar zakelijke, publieks- en particuliereevents samenkomen: van vergaderingen in kleine groepen tot een festival met 6000+bezoekers. Als Eventmanager ben jij de spil in de organisatie van deze events en zorg je dat de locatie altijd perfect is voorbereid. Je bent verantwoordelijk voor:

• Jij bent het aanspreekpunt op de werkvloer tijdens jouw dienst, zowel voor het team, als voor onze gastenen natuurlijk de opdrachtgever
• Je bent verantwoordelijk voor het gehele proces van de events, hierbij horen ook de voorbereidingen en de evaluaties
• Je bent verantwoordelijk voor een schone, veilige en representatieve locatie en bewaakt de technische staat van de Werkspoorkathedraal, inclusief dagelijkse controles, onderhoudsplannen en investeringen
• Je signaleert verbeterkansen in facilitaire processen en inrichting en ziet toe op naleving van huisregels, Arbo-, HACCP- en veiligheidsvoorschriften
• Tijdens de voorbereiding heb je contact met interne afdelingen, leveranciers en de opdrachtgever en zorg je ervoor dat de kwaliteit en professionaliteit van onze locatie gewaarborgd blijven.

Wat neem je mee?

Tijdens events ben jij hét gezicht van de locatie en het belangrijkste aanspreekpunt voor zowel opdrachtgevers als onze medewerkers. Je houdt overzicht, schakelt snel en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

• Je hebt ervaring in events; je weet wat het vak inhoudt en weet als geen ander wat er moet gebeuren voor, tijdens en na het event
• Communiceren gaat je van nature goed afen je komt professioneel en representatief over
• Je bent in het bezit van een BHV-certificaat, een certificaat Sociale Hygiëne en een SHV Diploma óf je bent bereid om deze te behalen
• Je krijgt energie van het plannen, organiseren en realiseren van events
• Ervaring met facilitaire werkzaamheden is mooi meegenomen, maar zeker geen must
• Je vindt het leuk om je werk afwisselend in te vullen: ongeveer 50% eventvoorbereiding en -uitvoering en 50% pandbeheer
• Je beheerst de Nederlandse taal goed (in verband met communicatie met gasten en collega’s)
• Bij voorkeur woonachtig in de omgeving Utrecht

Goed om te weten:Je vindt het niet erg om flexibel te werken, bespreek met ons de mogelijkheden.

Onze menukaart voor jou

• Salaris van € 2.645 tot € 3.289 bruto per maand op basis van 38 uur, afgestemd op jouw kennis en ervaring met arbeidsvoorwaarden conform de cao Hospitality
• Je krijg een contract van 38 uur
• 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld, reiskostenvergoeding en natuurlijk bouw je pensioen op!
• Doorgroeien en ontwikkelen met trainingen en workshops vanuit de Hai Academy
• Je krijgt een contract dat past bij jouw wensen en beschikbaarheid. Bevalt het van beide kanten? Dan kijken we graag naar een vast dienstverband
• Extraatjes waar je blij van wordt: spullen lenen voor je feestje, korting op leuke uitjes en producten en fiscaal voordeel op je sport abonnement

Waar kom je in terecht?

Wij zijn het beste te omschrijven als een stelletje enthousiaste vakidioten. Bij ons staat oplossingsgerichtheid en flexibiliteit centraal. Wij zorgen ervoor dat onze opdrachtgevers zich thuis voelen en gasten een onvergetelijk evenement beleven. Je komt terecht in een groeiend bedrijf met een jong en hecht team, waarbij elke nieuwe mijlpaal wordt gevierd.

Voor vragen over de functie kan je contact opnemen met Rick Blaauw via 030-3050333 of [e-mail]

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Hutten is onderdeel van Hai; Hutten Albron Impactmakers. Iedereen is welkom aan onze tafel. Het maakt niet uit wie je bent, waar je vandaan komt of hoe jij je talent inzet. Samen maken we het verschil voor onze gasten,opdrachtgevers en elkaar!

Sollicitatieprocedure bij Hai

• Solliciteren

  Solliciteren bij Hai is heel eenvoudig. Is dit jouw nieuwe baan? Cv is niet verplicht! Je ontvangt een bevestiging als jouw sollicitatie goed bij ons is binnengekomen.

• Screening

  Wij gaan met je sollicitatie aan de slag. Een van onze collega’s neemt zo snel mogelijk telefonisch contact met je op zodat we alvast kennis kunnen maken.

• Het sollicitatiegesprek

  Tijdens dit gesprek, onder een genot van een kop koffie, maken we nader kennis. Op locatie kan je zien waar je gaat werken en wie je collega's zijn.

• Optioneel: 2e gesprek/meeloopdag

  Je komt nog een keer bij ons op locatie zodat je kennis kan maken met de werkzaamheden of mensen kan ontmoeten in een tweede gesprek.

• Het aanbod

  Als jij en wij na het gesprek nog steeds enthousiast zijn, doen wij je graag een aanbod bestaande uit een passend salaris en onze arbeidsvoorwaarden. Aanbieding akkoord en contract getekend?

• Welkom bij Hai!

  Gefeliciteerd met jouw nieuwe baan en welkom bij Hai!