Event manager Expo Houten

STACH-food; Oud-Wulven; On-site; EUR 38,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Vrijetijdslocatie

Ontwikkelmogelijkheden

Flexibiliteit in werktijden

Job summary

Expo Houten in Houten zoekt een Projectmanager events om zakelijke bijeenkomsten te sturen van begin tot eind. Je houdt overzicht, stemt af met opdrachtgevers en zorgt dat de uitvoering klopt. Je werkt nauw samen met collega’s op de vloer en bent het vaste aanspreekpunt tijdens elk event.

Je werkt gestructureerd en kunt schakelen tussen meerdere projecten. Je beheerst zowel Nederlands als Engels uitstekend en je bent flexibel inzetbaar tijdens piekmomenten.

Qualifications

• Ervaring met het organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
• HBO werk- en denkniveau.
• Goede communicatie in NL en EN.
• Inzetbaar tijdens piekmomenten.
• VOG aanvraag mogelijk.

Responsibilities

• Vertaal wensen van opdrachtgevers naar een duidelijke planning.
• Stuur collega’s en leveranciers aan tijdens opbouw en uitvoering.
• Bewak de voortgang, signaleer knelpunten en los problemen op.
• Verzorg briefings voor interne en externe partijen.
• Maak de projectadministratie en facturatie compleet.

Job description

Als manager events bij Expo Houten in Houten begeleid je zakelijke bijeenkomsten en events van het eerste contact tot de evaluatie. Je werkt in een betrokken team, schakelt met opdrachtgevers en zorgt dat elk project soepel verloopt.

Jouw werkplek

Een top-event vraagt om een toplocatie. Met maar liefst 10.000 m² aan gestoffeerde hallen is Expo Houten dé perfecte locatie voor publieks- en vakbeurzen. Wij hebben diverse vaste horecapunten, Restaurant Squarefood, Expo Café en Lounge en Wilgenbar. Naast deze vaste punten bieden wij ook banqueting en standcatering opties aan. Het assortiment wordt aangepast naar de wensen van de gast. Het aantal bezoekers varieert dagelijks tussen 2-5000 per dag. Expo Houten is 7 dagen per week geopend, de tijden zijn afhankelijk van de evenementen die worden georganiseerd.

Jouw team

Het team bestaat uit 6 collega\'s onder leiding van een horecamanager. Er is een assistent horecamanager, floormanager, chefkok, kok, eerste medewerker en een aantal horecamedewerkers. Een team dat hard werkt en druk bezig is om de mooiste evenementen neer te zetten.

Jouw functie

In jouw rol als Projectmanager events bij Expo Houten stuur je projecten van begin tot eind aan. Je houdt overzicht, stemt af met opdrachtgevers en zorgt dat de uitvoering klopt. Je werkt nauw samen met collega’s op de vloer en bent het vaste aanspreekpunt tijdens ieder event.

Jouw werkzaamheden

• Je vertaalt wensen van opdrachtgevers naar een duidelijke planning;
• Je stuurt collega’s en leveranciers aan tijdens opbouw en uitvoering;
• Je bewaakt de voortgang, signaleert knelpunten en lost problemen op;
• Je verzorgt briefings voor interne en externe partijen;
• Je maakt de projectadministratie en facturatie compleet.

Jouw ingrediënten

Voor de functie van Projectmanager events neem je ervaring mee met het organiseren van bijeenkomsten of evenementen. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en kunt schakelen tussen meerdere projecten. Je communiceert makkelijk en houdt kwaliteit in het oog.

• Je hebt hbo werk en denkniveau en affiniteit met meetings en events;
• Je werkt georganiseerd en behoudt een goed overzicht;
• Je denkt mee met opdrachtgevers en vertaalt wensen in acties;
• Je bent flexibel inzetbaar tijdens piekmomenten;
• Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend;
• Je kunt een VOG aanvragen.

Wat wij bieden

Werken op een vrijetijdslocatie:

• Werken op vette events of drukbezochte locaties; altijd een werkplek die bij jouw wensen past;
• Switch eenvoudig van locatie en blijf groeien door onze ontwikkelmogelijkheden;
• Flexibiliteit in werktijden en werkzaamheden.