Event Manager

Bookingexperts; Enschede; Hybrid; EUR 50,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

MacBook + groot scherm

Hybride werken

Fietsplan

50% lunch off groepslunch

25 vakantiedagen

Reis- en verantwoordelijkheid

Job summary

Booking Experts breidt uit in Europa en beheert circa 40 beurzen en klantevents per jaar in diverse markten. Je draagt eigenaarschap over hoogwaardige internationale events, van planning tot daadwerkelijke uitvoering op locatie, met samenwerking met marketing- en sales-teams.

Het seizoen loopt van september tot maart; je reist regelmatig door Europa en werkt hybride. Een marktconform salaris en 10% toeslag na één jaar dienstverband horen bij het pakket.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring met het organiseren van (internationale) B2B-beurzen en klantevents, bij voorkeur binnen SaaS of tech.

Responsibilities

• Beheer en leid (internationale) events van planning tot uitvoering op locatie.
• Stuur collega’s en externe partijen aan waar nodig.
• Werk nauw samen met Marketing- en Sales-teams in verschillende landen en adviseer over eventstrategie.
• Reis tijdens het eventseizoen door Europa in verschillende markten.

Skills

International events

Project management

Budgetbeheer

Engelssprekend

Reisbereidheid

SaaS/tech-achtergrond

Job description

Booking Experts breidt uit in Europa, en events spelen daarin een sleutelrol in onze commerciële groei. Samen met je directe event-collega ben jij verantwoordelijk voor onze internationale eventkalender van circa 40 beurzen en klantevents per jaar in onder andere de Benelux, DACH, UK, Frankrijk, Spanje en Denemarken.

Wat je gaat doen

Als Event Manager krijg je eigenaarschap over een deel van onze internationale events. Je leidt deze projecten van begin tot eind: van planning en budget tot leveranciers, interne afstemming en de uiteindelijke uitvoering op locatie. Daarbij stuur je waar nodig collega's en externe partijen aan.

Samen met de Head of Marketing & Sales denk je na over de prioriteiten binnen de internationale eventkalender. Je werkt nauw samen met onze Marketing- en Salesteams in verschillende landen en adviseert over eventstrategie en deelname.

Ons event seizoen loopt voornamelijk van september tot en met maart. Tijdens deze periode reis je door heel Europa voor verschillende internationale evenementen.

Wat krijg jij

• Goed salaris passend bij je ervaring + 10% salaristoeslag na 1 jaar dienstverband;
• MacBook + groot scherm en een moderne sta-zit werkplek;
• Hybride werken;
• Fietsplan;
• Elke dag een gezamenlijke lunch met het team;
• 25 vakantiedagen;
• Veel verantwoordelijkheid en vrijheid om onze internationale eventstrategie verder uit te bouwen;
• Een internationale rol waarin je regelmatig door Europa reist en samenwerkt met collega's, klanten en partners uit verschillende markten.

Over Booking Experts

Booking Experts is een internationaal softwareplatform dat recreatiebedrijven helpt hun volledige bedrijfsvoering te automatiseren en te verbeteren. Met onze producten BEX PMS, CMS en slimme tools & integraties bieden we een compleet cloud-based ecosysteem dat vakantieparken, recreatiebedrijven, hotels en verhuurorganisaties ondersteunt in hun administratieve, operationele en financiële management.

Wie ben jij

Je bent een zelfstandige eventprofessional die een strakke organisatie combineert met strategisch inzicht. Je weet niet alleen hoe je een event neerzet, maar ook waarom we eraan deelnemen en hoe het bijdraagt aan onze commerciële doelstellingen.

Verder breng je het volgende mee:

• Minimaal 2 jaar ervaring met het organiseren van (internationale) B2B-beurzen en klantevents, bij voorkeur binnen SaaS of tech;
• Sterke skills in project- en budgetbeheer: je bewaakt kosten, stuurt leveranciers aan en coördineert moeiteloos meerdere projecten tegelijk;
• Data- en resultaatgerichtheid: je vertaalt eventdoelen naar meetbare resultaten en gebruikt inzichten om toekomstige events te verbeteren;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden om gemakkelijk te schakelen met onze internationale Sales- en Marketingteams;
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal (kennis van andere Europese talen is een pre);
• Bereidheid om tijdens het eventseizoen (september t/m maart) regelmatig door Europa te reizen.

Het sollicitatieproces

Dit zijn de stappen naar je nieuwe baan:

• Reactie: Binnen 5 werkdagen hoor je of we je uitnodigen voor een kennismaking.
• Gesprek: Een eerste kennismaking om de match te bekijken.
• Vervolg: Een tweede ronde waarbij we dieper ingaan op de inhoud, jouw ervaring met internationale events en jouw aanpak.
• Aanbod: We doen je een voorstel om deel uit te maken van ons team!