Event Manager

Jaz in the City Amsterdam; Amsterdam; On-site; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Medewerkerskorting bij hotels binnen H

Korting op overnachingen voor collega

Job summary

Jaz in the City Amsterdam zoekt een zelfstandige Event Manager met ruime leidinggevende ervaring in de Booking Office. Je geeft direct leiding aan het team en beheert klantrelaties, planning van events en (groeps)reserveringen.

Je coördineert vergaderruimtes, stimuleert een optimale zaalbezetting en verzorgt offertes, aftersales en facturering. Daarnaast fungeer je als eerste aanspreekpunt tijdens grote events en werk je nauw samen met buren als Ajax en Ziggo Dome.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in een leidinggevende Booking Office functie in horeca/evenementen.
• Ervaring en affiniteit met commerciële en marketingtaken.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Leidinggeven aan het Booking Office team (Supervisor, Medewerker en trainee).
• Onderhouden van klantrelaties en plannen van events en groepsreserveringen.
• Coördineren en verkopen van vergaderruimtes en zorgen voor zaalbezetting.
• Dienen als aanspreekpunt tijdens grote events en afdelingen schakelen voor snelle communicatie.
• Uitwerken van marketingactiviteiten en aftersales trajecten.

Skills

Leidinggevende ervaring

Commerciële vaardigheden

Marketing ervaring

Nederlandse & Engels spreken

Job description

Wil jij werken in een uniek bedrijf met energieke en gedreven collega’s? Een plek waar we graag onze gasten verrassen en een verblijf verzorgen dat ze nooit hadden kunnen voorspellen? Maak kennis met Jaz in the City Amsterdam en kom ons team versterken!

Voor ons Booking Office zoeken wij een zelfstandige, verbindende en proactieve Event Manager met ruime ervaring en leidinggevende kwaliteiten. Je geeft in deze functie direct leiding aan het Booking Office team, bestaande uit een Booking Office Supervisor, een Booking Office Medewerker en een trainee. Daarnaast houd je je bezig met het onderhouden van klantrelaties, het organiseren en plannen van alle events en (groeps)reserveringen binnen Jaz. Je helpt mee met het coördineren en verkopen van alle vergaderruimtes en draagt zorg voor een optimale vulling van alle zalen en kamers. Je bent van A tot Z het eerste aanspreekpunt, draagt zorg voor de evenementen vanaf het offertestadium tot en met het after sales traject en de facturering. Je werkt samen met andere bedrijven zoals onze buren Ajax en Ziggo Dome. In deze functie ben je onderdeel van het Management Team.

Creatief meedenken met onze gasten is hierbij van zeer groot belang, zonder de filosofie en winstgevendheid van Jaz uit het oog te verliezen. Yield Management is voor jou geen onbekend begrip en je weet hier op de juiste manier mee om te gaan! Je bent stressbestendig, een ster in multi tasken en wordt graag uitgedaagd. Met jouw enthousiaste houding en ervaring, weet je het team op een positieve wijze te stimuleren om gezamenlijk voor een optimaal resultaat te gaan en de commerciële doelstellingen te behalen. Je bent verantwoordelijk voor een optimale communicatie met onze gasten en klanten. Voor snelle communicatie, verschillende inboxen bijhouden en het schakelen met verschillende afdelingen binnen ons hotel, draai jij je hand niet voor om.

En Jij

• heeft minimaal 2 jaar ervaring in een leidinggevende Booking Office functie in de hotellerie en/of evenementen industrie met daarnaast ervaring en/of een grote affiniteit met de commerciële en marketing gerelateerde kant van deze functie en specifiek met;
• Groepsreserveringen;
• De totale coördinatie van evenementen;
• Het onderhandelen en bespreken van (groeps)voorwaarden;
• Optreden als directe aanspreekpunt tijdens grote events;
• Bedenken en uitzetten van marketingactiviteiten.
• Creatief;
• Uitstekende kennis in woord en geschrift van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je bent een geboren leider in het dagelijks aansturen en motiveren van een team, inclusief het voeren van de beoordeling- en functioneringsgesprekken.

Wat Wij Bieden

• Een inspiratievolle en dynamische werkomgeving met jazzy collega’s;
• Een internationaal podium, vol met ruimte voor ontwikkeling;
• Een uitdagende functie binnen een moderne en innovatieve werkomgeving;
• De mogelijkheid om te overnachten met medewerkerskorting bij hotels binnen H World International.
• Laat ook je vrienden en familie met korting bij deze hotels overnachten;
• Nog veel meer voordelen!

Jaz in the city

Met 247 in-tune kamers, 11 offbeat suites, Rhythms Bar en Restaurant, zijn wij “the place-to-be” voor bezoekers van de Ziggo Dome of het centrum van Amsterdam. Wij verwelkomen graag onze gasten en geven hun een unieke beleving door onze muzikale pop-up optredens, lokale art en hartverwarmende Hospitality.