Event Coördinator

TerschelLink; Terschelling; Remote; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Huisvesting mogelijkheden

Overnachten voor €40 incl. ontbijt

30% korting op eten en drinken

30% korting op WestCord producten

Surprise Our OneTeam

Gratis hotelovernachting inclusief din

Referentiebonus €250

Job summary

WestCord Hotels zoekt een enthousiaste Evenementen Coördinator op Terschelling voor Island Events. Je bent hét aanspreekpunt voor groepsaanvragen en vertaalt wensen naar maatwerkprogramma’s.

Je werkt nauw samen met collega’s van Front Office, F&B en met lokale partners. Je organiseert A tot Z-events, bewaakt planning en kwaliteit, en draagt bij aan onvergetelijke gastbeleving op ons eiland.

Qualifications

• Organisatietalent met oog voor detail.
• Gastgericht, enthousiast en stressbestendig.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands én Engels.
• Flexibel: je vindt het geen probleem om soms in weekenden of avonden te werken.
• Je voelt je thuis op een eiland en bent bereid om te verhuizen naar Terschelling.

Responsibilities

• Beheren en coördineren van groepsaanvragen, van eerste contact tot evaluatie na afloop;
• Opstellen van offertes en maatwerkprogramma’s;
• Onderhouden van intensief contact met gasten, lokale ondernemers en leveranciers;
• Zorgdragen voor een optimale bezetting en verkoop van kamers, zalen en F&B;
• Operationele begeleiding van evenementen op locatie;
• Creatief meedenken over marketing en social media rondom Island Events;
• Signaleren van trends en kansen op de markt en proactief verbeteringen voorstellen;
• Samenwerken met hotelcollega’s om elk event perfect aan te laten sluiten op ons WestCord-concept.

Skills

Organisatietalent

Gastgericht

Communicatie (Nederlands)

Communicatie (Engels)

Flexibiliteit

Verhuizen naar eiland

Education

HBO

Job description

Vacature gegevens

Plaats: Terschelling

Bedrijfsnaam: WestCord Hotel Schylge Terschelling

Branche: Horeca

Opleiding en dienstverband

Dienstverband: Fulltime

Startdatum: 07-10-2026

Het aantal uur van de functie: 38

Duur opdracht: 1 jaar of langer

Opleidingsniveau: HBO

Werkdagen: Werkdagen in overleg

Woonruimte aanwezig bij de werkgever?: Ja

Informatie

Word jij onze nieuwe evenementenheld op het mooiste Waddeneiland? Inclusief woonruimte.

Voor onze afdeling Island Events op Terschelling zoeken wij een enthousiaste en ondernemende Evenementen Coördinator. Vanuit Island Events ben je hét aanspreekpunt voor alle groepsaanvragen binnen de WestCord Hotels op Terschelling. Denk aan bedrijfsuitjes, familieweekenden, congressen, bruiloften en grote feesten. Geen dag is hetzelfde, en je werkt nauw samen met Island Events op Vlieland en alle afdelingen binnen ons Hotel, van Front Office tot F&B, én met lokale partners op het eiland.

Als Evenementen Coördinator ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van evenementen van A tot Z, dit doe je samen met je andere collega en een stagiair. Je vertaalt de wensen van onze gasten naar unieke programma’s op maat en zorgt dat alles vlekkeloos verloopt. Je denkt creatief mee, hebt oog voor detail en weet met jouw gastvrije aanpak iedere groep een onvergetelijke beleving te bezorgen.

Jouw taken

• Beheren en coördineren van groepsaanvragen, van eerste contact tot evaluatie na afloop;
• Opstellen van offertes en maatwerkprogramma’s;
• Onderhouden van intensief contact met gasten, lokale ondernemers en leveranciers;
• Zorgdragen voor een optimale bezetting en verkoop van kamers, zalen en F&B;
• Operationele begeleiding van evenementen op locatie;
• Creatief meedenken over marketing en social media rondom Island Events;
• Signaleren van trends en kansen op de markt en proactief verbeteringen voorstellen;
• Samenwerken met hotelcollega’s om elk event perfect te laten aansluiten op ons WestCord-concept.

Werken op Terschelling

Op Terschelling hebben we twee hotels, welke erg verschillend van elkaar zijn. Je gaat werken in Hotel Schylge of ApartHotel Boschrijck. Hotel Schylge ligt in de enige natuurlijke baai van Nederland, Hotel Boschrijck (de naam zegt het al) ligt midden in de bossen. Terschelling is een toeristisch eiland, waar altijd van alles te doen is. Misschien ken je het wel van het bekende festival Oerol? Zo niet, dan is dit misschien het moment om het een kans te geven!

Maar… werken bij WestCord betekent niet alleen maar rennen en zweten tijdens je shift. Want, naast een harde werker, zijn wij ook op zoek naar iemand die met ons op een terrasje gaat zitten, iemand die het leuk vindt om nieuwe mensen te leren kennen, vrije uren graag op het strand te vinden is. Want naast dat we collega’s zijn, zijn we ook een hechte familie bij WestCord.

Wie zoeken wij?

Wat maakt jou de geschikte collega?

• Organisatietalent met oog voor detail;
• Gastgericht, enthousiast en stressbestendig;
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands én Engels;
• Flexibel: je vindt het geen probleem om soms in weekenden of avonden te werken;
• Je voelt je thuis op een eiland en bent bereid om te verhuizen naar Terschelling.

Wat bieden wij jou?

Wat biedt WestCord Hotels?

• Groei: Werken binnen een groeiende hotelketen, met doorgroeimogelijkheden.
• Trainingen en workshops: Zodat jij jezelf kunt blijven ontwikkelen, zowel professioneel als op het gebied van mentale gezondheid.
• Salaris: Een passende beloning voor ieders inzet vinden wij belangrijk.
• Huisvesting mogelijkheden.
• 40/30 member:
• Overnachten voor € 40,- inclusief ontbijt in alle WestCord Hotels;
• 30 % korting op de rekening als je een hapje komt eten (combinatie eten en drinken);
• 30 % korting op de WestCord producten en op de Wellness in de WestCord Hotels.
• Surprise Our OneTeam: Elke maand een leuke verrassing speciaal voor jou. Alle collega’s genieten van de Surprise Our One Team dagen. Dat maakt een werkdag niet gewoon leuk, maar ook verrassend, net als voor onze gasten.
• Een netto bonus van € 250,- wanneer jij een nieuwe collega aandraagt en deze wordt aangenomen!
• Een gratis hotelovernachting inclusief diner als jij door je proeftijd bent!

Vervoer

• Rijbewijs nodig voor de functie? Ja, rijbewijs B
• Aanvullende opties vervoer: Kilometervergoeding - in overleg, Vergoeding kosten boot (Rederij Doeksen) - indien van toepassing

Website organisatie

https://www.werkenbijwestcord.nl/vacatures/event-co%c3%b6rdinator-390024