Event & Communication intern (Dutch speaker)

Euronext; Amsterdam; On-site; EUR 11,000 - 16,000; Full time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding vanaf 1.000€ bruto per

Internationale organisatie

Historisch beursgebouw

Job summary

Euronext Amsterdam biedt een veelzijdige stageplek waarin je meewerkt aan de organisatie van diverse evenementen, van formele bijeenkomsten tot netwerkbijeenkomsten en ceremonies.

Als Event & Communications Stagiair ondersteun je het Events Team bij de organisatie en uitvoering van uiteenlopende evenementen, inclusief gongceremonies, noteringsceremonies, workshops en meer. Startdatum in overleg.

Qualifications

• Je bent bezig met een HBO-opleiding in Eventmanagement of Hotelmanagement.
• Je bent fulltime beschikbaar (4-5 dagen per week) voor minimaal 5 maanden.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
• Je hebt basiskennis van Word, Excel en PowerPoint.

Responsibilities

• Ondersteunen van het Events Team bij de organisatie en uitvoering van uiteenlopende evenementen.
• Voorbereiding en coördinatie van evenementen, zoals gastenlijsten en draaiboeken.
• Begeleide logistieke planning, AV-ondersteuning en presentatiematerialen.
• Onderhouden van contact via e-mail, telefoon en chat met externe bedrijven en interne teams.
• Evenementen vinden plaats op onze locatie in Amsterdam of op externe locaties.

Skills

Gastvrijheid

Nauwkeurigheid

Proactiviteit

Structuur

Communicatie

Deadline-gericht

Education

HBO Eventmanagement

HBO Hotelmanagement

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Ben je organisatorisch sterk, werk je nauwkeurig en lijkt het je interessant om ervaring op te doen in de wereld van evenementen en communicatie? Euronext Amsterdam biedt een veelzijdige stageplek waarin je meewerkt aan de organisatie van diverse evenementen, van formele bijeenkomsten tot netwerkbijeenkomsten en ceremonies.

Over Euronext

Euronext is de toonaangevende beurs van Europa, met vestigingen in onder andere Amsterdam, Brussel, Parijs en Milaan. Grote bedrijven zoals ASML, Heineken en Unilever zijn hier genoteerd. Het hoofdkantoor van Euronext Amsterdam is gevestigd in het historische beursgebouw aan Beursplein 5, midden in het financiële centrum van Nederland.

Wat ga je doen?

Als Event & Communications Stagiair ondersteun je het Events Team bij de organisatie en uitvoering van uiteenlopende evenementen, waaronder:

• Traditionele gongceremonies
• Noteringsceremonies
• Workshops en trainingen
• Zakelijke bijeenkomsten, lunches en diners
• Interne evenementen zoals het eindejaarsfeest en de familiedag
• Round table meetings en webcasts

Je houdt je bezig met de voorbereiding en coördinatie van deze evenementen. Dit betekent dat je onder andere werkt aan de gastenlijsten, draaiboeken, de logistieke planning, presentatiematerialen en AV-ondersteuning. Daarnaast onderhoud je via e-mail, telefoon en chat contact met externe bedrijven en interne teams om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. De evenementen vinden plaats op onze locatie in Amsterdam of op externe locaties.

Wie zoeken wij?

• Je hebt een gastvrije instelling en werkt klantgericht
• Je bent nauwkeurig, proactief en werkt gestructureerd
• Je communiceert makkelijk en legt snel contact met verschillende teams
• Je kunt goed omgaan met deadlines en weet prioriteiten te stellen
• Je hebt affiniteit met evenementenorganisatie en interesse in de financiële sector

Wat breng je mee?

• Je bent bezig met een hbo-opleiding in Eventmanagement, Hotelmanagement of Facility Management
• Je bent fulltime beschikbaar (4-5 dagen per week) voor minimaal 5 maanden
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels
• Je hebt basiskennis van Word, Excel en PowerPoint

Wat bieden wij?

• Een leerzame stage binnen een internationale organisatie
• De mogelijkheid om mee te werken aan hoogwaardige evenementen
• Ervaring opdoen in een professionele en dynamische omgeving
• Een unieke werkplek in een historisch beursgebouw
• Een stagevergoeding vanaf 1,000€ bruto per maand
• Startdatum in overleg

Euronext Values

Unity

• We respect and value the people we work with
• We are unified through a common purpose
• We embrace diversity and strive for inclusion

Integrity

• We value transparency, communicate honestly and share information openly
• We act with integrity in everything we do
• We don’t hide our mistakes, and we learn from them

Agility

• We act with a sense of urgency and decisiveness
• We are adaptable, responsive and embrace change
• We take smart risks

Energy

• We are positively driven to make a difference and challenge the status quo
• We focus on and encourage personal leadership
• We motivate each other with our ambition

Accountability

• We deliver maximum value to our customers and stakeholders
• We take ownership and are accountable for the outcome
• We reward and celebrate performance

We are proud to be an equal opportunity employer. We do not discriminate against individuals on the basis of race, gender, age, citizenship, religion, sexual orientation, gender identity or expression, disability, or any other legally protected factor. We value the unique talents of all our people, who come from diverse backgrounds with different personal experiences and points of view and we are committed to providing an environment of mutual respect.

Additional Information

This job description is only describing the main activities within a certain role and is not exhaustive. It does not prevent to add more tasks, projects.