Evenementenregisseur

VNPF; Netherlands; Hybrid; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoonvergoeding

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling en 8% vakantiegeld

25 vakantiedagen per jaar

Job summary

Script Events zoekt een evenementenregisseur die het complete vergunningentraject regisseert voor organisatoren en gemeenten. Je bewaakt termijnen, vult plannen in en overlegt met de gemeente en hulpdiensten om veilige en haalbare keuzes te maken.

Je vertaalt wet- en regelgeving naar de praktijk en begeleidt de documentenstroom, inclusief ontheffingen en vergunningen. Een sterke adviespositie bij burgemeesters en wethouders is welkom.

Qualifications

• Minimaal twee jaar ervaring bij een gemeente of andere overheidsorganisatie.
• Minimaal één jaar ervaring met het organiseren van evenementen.
• Bij voorkeur ervaring op vergunningverlening (evenementen, bouw of ruimtelijke vergunningen).
• Bij voorkeur ervaring op veiligheid.
• Bij voorkeur ervaring bij het maken van beleid.

Responsibilities

• Beheer het complete vergunningentraject voor organisatoren en gemeenten.
• Regisseer planning en overleg met organisatie, gemeente en hulpdiensten.
• Stuur en controleer stukken voor aanvragen en ontheffingen en stel plannen op.
• Coördineer veiligheid en functioneer als veiligheidscoördinator tijdens evenementen.
• Beoordeel aanvragen als vergunningverlener en coördineer processen met betrokkenen.
• Werk aan evenementenbeleid en locatieprofielen en aan participatietrajecten met stakeholders.

Skills

Overheidservaring

Evenementenorganisatie ervaring

Vergunningverlening ervaring

Veiligheidsbeleid ervaring

Beleidsvorming ervaring

Job description

Productie, Bedrijfsleiding, Stagemanager

Tijd

Script Events is een persoonlijk, no-nonsense bedrijf dat evenementenorganisaties en overheden helpt bij álles wat met wet- en regelgeving rondom een evenement te maken heeft. We leggen regels begrijpelijk uit, spreken de taal van álle belanghebbenden en verzorgen alle aanvragen, ontheffingen en plannen die bij een vergunningentraject horen. Wet- en regelgeving is minder droog dan je misschien denkt. Het gaat namelijk over thema’s zoals het verplaatsen van een camping, het dragen van wapens in optochten, zwangere bevers en een veilige inrichting van het evenemententerrein. Wat ons betreft het leukste vak dat er is.

“Het leuke aan dit werk vind ik dat we zoveel verschil kunnen maken in het vergunningenproces.”

Wij zorgen ervoor dat:

• Organisatoren geen stress ervaren als het over wet- en regelgeving gaat;
• Gemeenten hun stukken op tijd en volledig krijgen;
• Hulpdiensten praktische, veilige en professionele planvorming krijgen.”

Als evenementenregisseur werk je aan beide kanten van de tafel.

Voor organisatoren regisseer je het complete vergunningentraject. Je maakt en bewaakt de planning en overlegt met de organisatie, de gemeente en de hulpdiensten. Als regisseur breng je verschillende belangen samen: je kent de mensen, luistert goed en maakt samen onderbouwde en veilige keuzes. Je vertaalt wet- en regelgeving naar de praktijk. Je maakt en verzamelt de stukken voor de aanvraag, vult aanvragen en ontheffingen in en stelt plannen op, waar nodig samen met een specialist: van veiligheids-, verkeers- en gezondheidsplan tot duurzaamheids- en ecologisch plan en plattegronden. Je begeleidt de schouw en staat tijdens het evenement zelf paraat als veiligheidscoördinator.

Voor gemeenten stap je in als evenementencoördinator of vergunningverlener. Je bewaakt termijnen, begeleidt organisatoren, stemt af met collega’s en hulpdiensten, zit veiligheidsoverleggen voor en adviseert burgemeester en wethouders. Als vergunningverlener beoordeel je aanvragen en coördineer je het proces met organisator, interne collega’s en externe adviseurs.

Ook ga je aan de slag met evenementenbeleid en locatieprofielen: wat kan waar, waar moet je op letten en onder welke voorwaarden? Daarnaast begeleid je ook participatietrajecten met organisatoren, omwonenden en andere betrokkenen.

Wie ben jij?

Je krijgt energie van samenwerken en van zaken regelen. Je zoekt oplossingen voor de meest uiteenlopende vraagstukken en toetst die aan wet- en regelgeving. Je gaat het gesprek aan en durft grijze gebieden te verkennen: binnen de regels zoek je naar wat wél kan. We zoeken nadrukkelijk iemand die het vak al kent.

Je hebt:

• Minimaal twee jaar ervaring bij een gemeente of andere overheidsorganisatie;
• Minimaal één jaar ervaring met het organiseren van evenementen;

Bij voorkeur ervaring:

• Op het gebied van vergunningverlening (bijvoorbeeld evenementen-, bouw- of ruimtelijke vergunningen);
• Op het gebied van veiligheid;
• Bij het maken van beleid.

Je maakt makkelijk contact, praat goed en vraagt door. Wet- en regelgeving lees je zonder moeite en je legt die simpel uit. Een helder veiligheidsplan schrijf je net zo makkelijk. Je bent duidelijk, staat je mannetje (of vrouwtje) en durft soms gewoon een beetje eigenwijs te zijn. Je schakelt soepel tussen projecten, houdt overzicht, wacht niet af en blijft nieuwsgierig naar alles wat met evenementen en regelgeving te maken heeft.

Wat bieden wij?

Een unieke en afwisselende functie in de evenementenwereld. Je werkt samen met de leukste evenementenorganisaties uit het hele land én met ons: een praktisch ingesteld, gezellig en klein team. Je zit aan tafel met allerlei mensen: omwonenden, organisatoren, ondernemers, politie, brandweer, adviseurs voor geluid of ecologie en de burgemeester.

Je blijft leren via trainingen, cursussen, congressen en beurzen. Wil je doorgroeien tot specialist in bijvoorbeeld veiligheid of duurzaamheid, of ben je dat al? Dan geven we je daar alle ruimte voor.

• 20-24 uur per week;
• Brutosalaris tussen €3.500,- en €4.500,- op basis van 40 uur;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een laptop en een vergoeding voor je telefoon;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
• Pensioenregeling en 8% vakantiegeld;
• 25 vakantiedagen op jaarbasis op basis van 40 uur per week.
• Een goede balans tussen thuiswerken en ons kantoor in Echt.