De Senior HSEQ Manager helpt Vlaeynatie de stap te maken van een in belangrijke mate persoons- en praktijkgerichte HSEQ-aanpak naar een volwassen, voorspelbare en aantoonbaar beheerste organisatie, waarin veiligheid, gezondheid, milieu, kwaliteit en continuïteit vanzelfsprekend deel uitmaken van de dagelijkse bedrijfsvoering.
Uitgangspunt is dat de lijnorganisatie verantwoordelijk blijft voor de veilige uitvoering. HSEQ stelt kaders, ondersteunt, adviseert, coördineert en toetst. De Senior HSEQ Manager wordt dus niet de eigenaar van alle veiligheidsonderwerpen, maar zorgt ervoor dat directie, management, supervisors en medewerkers hun eigen verantwoordelijkheid nemen en waarmaken.
- Vormt de HSEQ-functie binnen Vlaeynatie verder vorm en positioneert deze als volwaardige managementdiscipline.
- Ontwikkelt de HSEQ-visie, het HSEQ-beleid en de jaarlijkse HSEQ-doelstellingen, en bewaakt de realisatie ervan.
- Neemt het bestaande directieadvies en de lopende veranderagenda over en zorgt voor implementatie, met één gecontroleerde structuur, één actieproces en een beperkt aantal gelijktijdige prioriteiten.
Advies aan directie en management
- Adviseert en spiegelt directie en management gevraagd én ongevraagd over HSEQ-risico’s, prioriteiten en besluitvorming.
- Neemt vanuit professionele deskundigheid een afwijkend standpunt in wanneer dat nodig is, ook onder druk van productie-, commerciële of financiële belangen.
- Ondersteunt bij het verduidelijken van rollen, verantwoordelijkheden, beslisrechten, mandaten en escalatielijnen.
Veiligheidsbeheerssysteem (VBS) en Seveso-compliance
- Is eigenaar van de opzet van het VBS en ontwikkelt dit door tot een praktisch beheersinstrument waarmee risico’s worden beheerst, verantwoordelijkheden worden geborgd en continu wordt verbeterd. Het VBS is geen administratief systeem dat vooral voor audits en inspecties bestaat.
- Zorgt dat het VBS toegankelijk en begrijpelijk is en daadwerkelijk wordt toegepast op de werkvloer.
- Vertaalt Seveso-wet- en regelgeving, de Omgevingswet en de Arbeidsomstandighedenwet naar werkbare maatregelen in de dagelijkse bedrijfsvoering.
- Onderhoudt het veiligheidsrapport en de onderliggende documentatie (o.a. risicoanalyses, RI&E, installatiescenario’s, milieuaspectenanalyses).
Eigenaarschap in de lijn en veiligheidsleiderschap
- Versterkt het eigenaarschap voor veiligheid, gezondheid, milieu, kwaliteit en compliance binnen de lijnorganisatie, inclusief asset ownership.
- Coacht en ontwikkelt managers, teamleads en supervisors in hun HSEQ-rol en veiligheidsleiderschap, en spreekt hen aan wanneer noodzakelijke acties structureel blijven liggen.
- Is zichtbaar en benaderbaar op de werkvloer en kent de werkelijke uitvoering van het werk.
Operationele beheersing
- Ontwikkelt Management of Change, werkvergunningen (permit-to-work), autorisaties en vakbekwaamheid, contractorbeheersing en betrouwbare overdracht verder, en toetst de werking ervan.
- Bewaakt dat deze processen eenvoudig en werkbaar blijven en geen onnodige bureaucratie veroorzaken.
Incidentmanagement, meldcultuur en leren
- Zorgt voor een effectief proces van melden, incidentonderzoek, oorzaakanalyse en corrigerende en preventieve maatregelen.
- Stimuleert een cultuur waarin melden, aanspreken, leren en opvolgen normaal zijn, en bevordert afdelingsoverstijgend leren.
Actiebeheer, KPI’s en managementinformatie
- Verbetert de opvolging van besluiten, acties, incidenten, auditbevindingen en verbetermaatregelen via één actieproces.
- Ontwikkelt een beperkt aantal bruikbare KPI’s en managementinformatie waarmee directie en management daadwerkelijk kunnen sturen.
- Rapporteert periodiek over de HSEQ-prestaties, risico’s en voortgang van de veranderagenda.
Wet- en regelgeving, vergunningen, audits en bevoegd gezag
- Volgt relevante wet- en regelgeving, vergunningsvoorwaarden (waaronder PGS-richtlijnen) en managementsysteemeisen en vertaalt wijzigingen naar de organisatie.
- Borgt de eisen voor voeder- en voedselveiligheid (o.a. HACCP) in samenwerking met de betrokken bedrijfsonderdelen.
- Bereidt interne en externe audits en inspecties voor en begeleidt deze; is het aanspreekpunt voor het bevoegd gezag en inspectiediensten.
- Is verantwoordelijk voor het bedrijfsnoodplan en de inrichting, training en oefening van de BHV-organisatie, en zorgt dat de rol van Hoofd BHV eenduidig is belegd.
- Bouwt een sterke samenwerking op met Operations, Technische Dienst, HR, commercie en management, zodat HSEQ geen afzonderlijk eiland is.
- Stuurt externe adviseurs aan en bouwt de inzet van de huidige externe adviseur na de overdracht gefaseerd af naar een adviserende en toetsende rol.
Kennis en ervaring – vereist
- Hbo+/wo werk- en denkniveau.
- Circa 7 tot 10 jaar of meer relevante HSEQ-ervaring, waarvan meerdere jaren in een senior-, lead- oder managementrol.
- Aantoonbare ervaring in een industriële, logistieke, productie- of technisch-operationele omgeving.
- Praktische en pragmatische kennis van de Seveso-regelgeving en het vermogen deze te vertalen naar werkbare maatregelen in de dagelijkse bedrijfsvoering.
- Aantoonbaar begrip van het belang van een goed functionerend Veiligheidsbeheerssysteem en ervaring met het doorontwikkelen en daadwerkelijk laten toepassen ervan.
- Goede kennis van relevante HSEQ-wet- en regelgeving, waaronder de Omgevingswet en de Arbeidsomstandighedenwet.
- Ervaring met veiligheidsmanagement en organisatieontwikkeling.
- Ervaring met managementsystemen en audits.
- Ervaring met incidentonderzoek, root cause analysis en risicobeoordelingen.
- Ervaring met stakeholdermanagement, van directie tot werkvloer, en met bevoegde instanties.
- Aantoonbare ervaring met het realiseren van verbeteringen, en niet uitsluitend met het adviseren daarover.
- Uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift; goede kennis van het Engels.
Kennis en ervaring – sterke pré
- Ervaring in een Seveso- of andere hoogrisico-omgeving of vergelijkbaar gereguleerde industrie.
- Voeder- en voedselveiligheid (HACCP).
- Cultuur- en gedragsveranderingsprogramma’s.
- Coaching en ontwikkeling van supervisors en operationeel management.
Een MVK/HVK of vergelijkbare HSEQ-opleiding is waardevol, maar weegt niet zwaarder dan aantoonbare ervaring en persoonlijk leiderschap. Succes in deze functie wordt vooral bepaald door de combinatie van inhoud, senioriteit en verandervermogen.