Electrical Package Manager

Mercury; Amsterdam; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Mercury is seeking a Project Manager for Electrical Engineering in Amsterdam. This role involves managing the electrical systems package, site safety, and ensuring adherence to Mercury's policies. Candidates should have at least 5 years of project management experience and a relevant trade or degree. The successful candidate will coordinate large installation projects, supervise subcontractors, and communicate effectively with project stakeholders. Excellent IT skills are essential, and a background in health and safety is preferred.

Qualifications

• Minimum 5 years previous experience in Project Management.
• Proven record of coordinating and managing large installation projects.
• Knowledge of Health & Safety regulations.

Responsibilities

• Management of the Electrical Systems package.
• Drive a focused Quality, Health, Safety and Environmental culture.
• Management of Project Schedule and costs associated with your package.

Skills

Project Management

Health & Safety Knowledge

Electrical Systems Knowledge

Excellent IT Skills

Education

Relevant Trade Qualification

Bachelor's Degree in a Relevant Field

Job description

Projectmanager Elektrotechniek, Amsterdam

Electrical Package Manager, Amsterdam, The Netherlands

Key Responsibilities Of The Role

• Management of the Electrical Systems package.
• Management of Site Safety in conjunction with the Project Manager and the Mercury Safety Advisor. This will include the setup, management of and closing out of the safety file as part of the Managementteam.
• Drive a focused Quality. Health, Safety and Environmental culture within your team.
• Management of Site QA in conjunction with Mercury QA Manager including set up, management and close out of file
• Management of Project Schedule in conjunction with Mercury Project manager, consulting Engineer and Client requirements
• Management of all costs associated with your package including:
• Mercury Electrical Team
• Sub-contractors
• Material deliveries and goods receipting.
• Plant and Equipment
• Variations
• Valuations
• Management of all day to day site operations
• Ensure Mercury Policies and procedures are followed closely.
• Management of sub-contractor activities including tracking progress against schedule and manpower levels. Ensure that there is a weekly minuted meeting with sub-contractor.
• Management of the Mercury “In Progress” snagging system ensuring that the supervisors return weekly punch lists where applicable. Ensure all snags are distributed to all Sub-contractors
• Issue direct labour hours and sub-contractor hours to time administrator for tracking centrally.
• Attendance at Site Meetings, Internal Project Reviews, Engineering Reviews, Planning and Co-ordination Meetings and Handover Meetings
• Close out of all project items including Final Account, O & M Manuals, Punch List, Safety File, QA File, Material and Plant re-locations, Project Plan – all with the support of the site project manager and your project team.
• Issue weekly cost reports. This will include all orders placed, materials expected, and labour levels.
• Issue internal weekly progress report rolled up from project supervisors report. This will highlight progress percentage complete based on WBS codes and any concerns. It should also highlight any risk elements within the control of Mercury, e.g.: late deliveries.
• Issue external weekly progress report, to the project manager, highlighting areas not available, delays, shortage of design, third party hold ups and percentage complete.
• Schedule material deliveries to correspond with the project schedule. Track all deliveries.
• Maintain a weekly project photographic diary
• All other duties associated with the role.

Essential Criteria For The Role

• A trade and/or relevant third level qualification
• Minimum 5 years previous experience in Project Management
• Proven record of coordinating and managing large installation projects
• Experience dealing with Industrial Relations issues
• Knowledge of Health & Safety
• Experienced in design and build
• Good technical knowledge of both Electrical and Mechanical systems
• Excellent IT skills

Desirable Criteria

• Excellent communication skills
• Ability to work well within strict deadlines
• Ability to drive a large-scale project

Mercury is an equal opportunities employer

Belangrijkste Verantwoordelijkheden Van De Functie

• Beheer van het pakket Elektrische Systemen.
• Beheer van de veiligheid op de bouwplaats in samenwerking met de projectmanager en de veiligheidsadviseur van Mercury. Dit omvat het opzetten, beheren en afsluiten van het veiligheidsdossier als onderdeel van het managementteam.
• Streef naar gerichte kwaliteit. Een cultuur van gezondheid, veiligheid en milieu binnen uw team.
• Beheer van site-QA in samenwerking met de Mercury QA Manager, inclusief het opzetten, beheren en afsluiten van het bestand
• Beheer van de projectplanning in samenwerking met de Mercury-projectmanager, de adviserende ingenieur en de eisen van de klant
• Beheer van alle kosten die aan uw pakket zijn verbonden, inclusief:
• Mercury Electrical Team
• Ondercontractanten
• Materiaalleveringen en goederenontvangst.
• Installaties en apparatuur
• Variaties
• Waarderingen
• Beheer van alle dagelijkse werkzaamheden op de locatie
• Zorg ervoor dat het beleid en de procedures van Mercury nauwgezet worden nageleefd.
• Beheer van de activiteiten van onderaannemers, inclusief het bijhouden van de voortgang ten opzichte van de planning en de personeelsbezetting. Zorg ervoor dat er wekelijks een vergadering met de onderaannemer plaatsvindt, waarvan de notulen worden vastgelegd.
• Beheer van het Mercury "In Progress"-systeem voor het afhandelen van gebreken, waarbij ervoor zorgt dat de supervisors waar nodig wekelijks een lijst met gebreken indienen. Zorg ervoor dat alle gebreken worden doorgegeven aan alle onderaannemers
• Geef de gewerkte uren van eigen personeel en de uren van onderaannemers door aan de tijdbeheerder voor centrale registratie.
• Aanwezigheid bij locatievergaderingen, interne projectevaluaties, technische evaluaties, plannings- en coördinatievergaderingen en overdrachtsvergaderingen
• Alle projectonderdelen afronden, inclusief de eindafrekening, bedienings- en onderhoudshandleidingen, opleveringslijst, veiligheidsdossier, kwaliteitscontroledossier, verplaatsing van materialen en installaties, en het projectplan – dit alles met de ondersteuning van de projectmanager op locatie en uw projectteam.
• Verstrek wekelijkse kostenrapporten. Dit omvat alle geplaatste bestellingen, verwachte materialen en personeelsbezetting.
• Stel wekelijks een intern voortgangsrapport op, gebaseerd op de rapporten van de projectleiders. Dit geeft een overzicht van het voortgangspercentage op basis van WBS-codes en eventuele aandachtspunten. Het moet ook eventuele risicofactoren benadrukken die onder de controle van Mercury vallen, bijvoorbeeld late leveringen.
• Stuur wekelijks een extern voortgangsrapport naar de projectmanager, waarin de volgende zaken worden vermeld: ontbrekende onderdelen, vertragingen, tekorten aan ontwerpmateriaal, vertragingen bij derden en het percentage voltooid.
• Plan de levering van materialen in overeenstemming met de projectplanning. Volg alle leveringen.
• Houd wekelijks een fotografisch projectdagboek bij
• Alle overige taken die bij de functie horen.

Essentiële Criteria Voor De Functie

• Een vakdiploma en/of een relevante hbo-opleiding
• Minimaal 5 jaar ervaring in projectmanagement
• Bewezen staat van dienst in het coördineren en beheren van grote installatieprojecten
• Ervaring met het behandelen van arbeidsverhoudingskwesties
• Kennis van gezondheid en veiligheid
• Ervaren in ontwerp en bouw
• Goede technische kennis van zowel elektrische als mechanische systemen
• Uitstekende IT-vaardigheden

Gewenste Criteria

• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Vermogen om goed te presteren onder strakke deadlines
• Vermogen om een grootschalig project te leiden

Mercury is een werkgever die gelijke kansen biedt aan iedereen.