Doktersassistent / Medisch secretaresse | 18-20 uur | Charlois, Rotterdam

Sonneburgh; Kruisweg; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

8% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering (13e maand)

Pensioen PFZW

Fiscale voordelen (fiets/laptop)

Vers soep en fruit dagelijks

Gratis parkeren

Job summary

Sonneburgh zoekt een doktersassistent/medisch secretaresse voor 18–20 uur per week, vanaf half februari 2027. Je ondersteunt de medische dienst en combineert medische kennis met administratie, plannen en organiseren. Werkdagen stemmen we af; lange termijn betrokkenheid staat voorop.

Bij deze functie hoort werken in Rotterdam (Groene Kruisweg) met prettige collegiale sfeer, korte lijnen en aandacht voor bewoners en medewerkers.

Qualifications

• Minimaal een diploma Doktersassistent of vergelijkbare medische opleiding.
• Aantoonbare administratieve vaardigheden en digitale omgang.
• Ervaring met notuleren en planningen is een pré.

Responsibilities

• Verwerken van medische gegevens in elektronisch cliëntdossier.
• Plannen en notuleren van vergaderingen en uitwerken van afspraken.
• Verzorgt correspondentie, medische brieven en overige administratie.
• Beantwoorden en doorverwijzen van vragen van zorgcollega's, bewoners en familie.
• Ondersteunen van artsen en behandelaren en helpen organiseren van vaccinatierondes.
• Signaleert verbeterpunten in dagelijkse werkprocessen.
• Medische handelingen zoals ECG's maken of oren uitspuiten zijn een pré; nadruk ligt op medische en administratieve ondersteuning.

Skills

Administratief sterk

Nauwkeurig

Digitaal vaardig

Notuleren

Communicatief

Zelfstandig werken

Affiniteit ouderenzorg

Education

Doktersassistent diploma

Medische/zorgopleiding

Tools

Elektronisch patiëntendossier

Job description

Voor onze locatie Groene Kruisweg in Rotterdam-Charlois zoeken we een Doktersassistent/Medisch secretaresse voor 18-20 uur per week vanaf (half) februari (of uiterlijk 1 maart) 2027. Je ondersteunt onze medische dienst en combineert medische kennis met administratie, plannen en organiseren.Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het leuk om collega's te ontzorgen. Je werkdagen en werktijden? Die stemmen we samen af. We zoeken een collega die graag voor langere tijd bij Sonneburgh wil werken. De vacature staat open omdat onze huidige doktersassistent met pensioen gaat.

Waarom is dit een fijne baan?

• Flexibele werktijden: De uren worden verdeeld over doordeweekse dagen op kantoor tijden. Eerst de kinderen naar school brengen en daarna starten? Dat kan. 3 korte dagen kan ook.
• 18-20 uur per week: goed te combineren met je privéleven.
• Regelmatige werktijden: geen wisselende zorgdiensten.
• Afwisselend werk: je combineert medische ondersteuning met administratie, plannen en organiseren.
• Korte lijnen: je werkt samen met artsen en zorgcollega's in een betrokken organisatie waar mensen elkaar kennen.
• Een vaste plek: we zoeken iemand die zich voor langere tijd bij ons thuis wil voelen.

Als doktersassistent zorg jij dat onze medische dienst goed wordt ondersteund. Je bent een aanspreekpunt voor zorgvragen en zorgt dat de administratie en organisatie op orde zijn.
Je houdt je onder andere bezig met:

• Het verwerken van medische gegevens in het elektronisch cliëntdossier.
• Het plannen en notuleren van vergaderingen en het uitwerken van afspraken.
• Het verzorgen van correspondentie, medische brieven en overige administratie.
• Het beantwoorden en doorverwijzen van vragen van zorgcollega's, bewoners en familie.
• Het ondersteunen van artsen en behandelaren en het helpen organiseren van vaccinatierondes.
• Het signaleren van verbeterpunten in de dagelijkse werkprocessen.
• Kun je daarnaast medische handelingen uitvoeren, zoals ECG's maken of oren uitspuiten? Dan is dat mooi meegenomen. De nadruk ligt op medische en administratieve ondersteuning.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris volgens FWG 35 (€2735,91 tot €3592,96 o.b.v. 36 uur) van de CAO VVT, passend bij je ervaring.
• Werkdagen en werktijden in overleg.
• 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering (13e maand in november).
• Pensioenopbouw bij PFZW.
• Fiscaal voordeel bij bijvoorbeeld een fiets, sportabonnement of laptop.
• Soep en fruit staat dagelijks voor je klaar.
• Gratis parkeren voor de deur.

Wat vragen wij van jou?

• Je hebt een diploma Doktersassistent of een passende medische of zorgopleiding. Ook met een achtergrond als medisch secretaresse nodigen we je uit om te reageren.
• Je bent administratief sterk, nauwkeurig en digitaal vaardig.
• Starten in het nieuwe jaar (uiterlijk 1 maart 2027 ivm vertrekkende collega).
• Je kunt goed notuleren en afspraken helder vastleggen.
• Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en werkt zelfstandig.
• Je communiceert prettig met artsen, zorgcollega's, bewoners en familie.
• Je hebt affiniteit met de ouderenzorg.
• Ervaring met triage of verpleegtechnische handelingen is een pré.

Sonneburgh is een kleinschalige ouderenzorgorganisatie met drie locaties in Rotterdam: Groene Kruisweg in Charlois, Ravenswaard in IJsselmonde en Het Havenlicht in Pernis.
Bij ons draait het om persoonlijke aandacht. Voor bewoners én medewerkers. We kennen elkaar, houden de lijnen kort en vinden het belangrijk dat iedereen met plezier naar het werk gaat.