Documentspecialist

ItaQ Interim Professionals B.V.; Netherlands; Hybrid; EUR 55.000 - 70.000; Full time

Job summary

Een wervingsbedrijf zoekt een documentspecialist voor de Belastingdienst. Je ondersteunt bij het ontwikkelen van briefmodellen en werkt samen met diverse specialisten. De rol vereist Hbo-niveau en minimaal 3 jaar ervaring in documentcreatie, met gevorderde kennis van HTML en XML. Hybride werken is bespreekbaar, met Utrecht als standplaats.

Qualifications

• Hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring als senior bouwer.
• Ervaring met document opmaaksystemen.

Responsibilities

• Ondersteunen van documentbouwers bij het maken van briefmodellen.
• Technische en inhoudelijke checks uitvoeren.
• Advies geven over brieven en procesverbeteringen.

Skills

HTML

XML

XPATH

Communicatieve vaardigheden

Education

IT opleiding

Job description

Functieomschrijving

Heldere en begrijpelijke communicatie met burgers en bedrijven is topprioriteit voor de Belastingdienst. Via brieven, beschikkingen en formulieren informeren we miljoenen mensen — en jij, als documentspecialist, speelt daarin een sleutelrol.

Je bent onderdeel van het RTO Beheer-team binnen de afdeling Klantinteractie & -Services in Utrecht. Hier werk je samen met documentbouwers, redacteuren, vakspecialisten, planners en product owners aan content die raakt. Binnen het team Generieke Document Creatie (GDC) ben jij de brug tussen inhoud, techniek en uitvoering.

Als documentspecialist:

• ondersteun je bouwers bij het opstellen van goed functionerende briefmodellen;
• leid je trainers op, zodat eindgebruikers goed voorbereid met GDC aan de slag kunnen;
• zorg je dat brieven ‘bouwklaar’ zijn door technische en inhoudelijke checks te doen;
• geef je gevraagd en ongevraagd advies over het bouwen van brieven en het verbeteren van processen;
• fungeer je als vraagbaak en kennisdrager binnen het project.

Je combineert technische precisie met communicatieve vaardigheid en weet complexe informatie toegankelijk te maken voor je collega’s. Je denkt vooruit, deelt je kennis actief en staat stevig in je schoenen wanneer je feedback geeft of ontvangt.

Je werkt hybride, met Utrecht als standplaats — een plek waar collega’s regelmatig samenkomen om elkaar te helpen en te versterken.

Functie eisen

• Kandidaat heeft Hbo werk- en denkniveau
• Kandidaat heeft ervaring met het bouwen en testen van brieven/briefmodellen in document opmaaksystemen.
• Kandidaat heeft gevorderde kennis in HTML, XML en XPATH
• Kandidaat heeft een opleiding op gebied van IT
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als senior bouwer

Functie wensen

• Kandidaat heeft kennis en ervaring met XML (XML met XPATH 1.0)
• Kandidaat is communicatief zeer vaardig en beheerst de Nederlandse taal uitstekend
• Kandidaat beschikt over documentcreatie en het vertalen van teksten naar brief- en huisstijlmodellen
• Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een zelfsturend of zelfregulerend team
• Kandidaat heeft affiniteit met IT en kan goed analyseren en logisch nadenken

Overige Informatie

ZZP'ers: Nee
Locaties: Utrecht
Hybride werken: Bespreekbaar
Uren: 36 uur per week
Startdatum: 5 januari 2026
Inhuurtermijn: 12 maanden
Verlenging: Ja
Recruiter voor deze rol: Sanne van Mun, 0645224156, [e-mail]