Documenten Specialist

Fellowmind; Zwolle; Ibrido; EUR 42.000 - 64.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Bonusregeling op basis van company/afd

28 vakantiedagen bij een fulltime aan—

Flexibele arbeidsvoorwaarden

Mobiliteitsregeling (lease/vergoeding)

Focustijd voor focus en kennissessies

Sportregeling (fietslease/bijdrage)

Topwerkplek Venlo/Deventer/Amersfoort

Descrizione del lavoro

Fellowmind zoekt een Documents Specialist die klanten helpt hun documenten slim, georganiseerd en vindbaar te maken binnen hun ERP-omgeving. Je werkt aan onderliggende data, koppelingen en documentontwikkeling, biedt training en bewaakt kwaliteit.

Je zit vaak op locatie bij klanten of werkt flexibel vanuit huis of kantoor in Amersfoort, Venlo of Deventer. Met 3+ jaar ervaring en affiniteit voor IT/ERP ben je in staat processen te verbeteren, te ontwerpen en te ondersteunen bij realisatie.

Competenze

• Ervaring met documentenbeheer/ontwikkeling is een pré.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift.

Mansioni

• Beheren en structureren van klantdocumenten zoals pakbonnen, meetrapporten, douaneformulieren, tekeningen, veiligheidsvoorschriften en facturen.
• Zorgen voor slimme, strakke en toekomstbestendige documentoplossingen en koppelingen met ERP-systemen (Dynamics 365 of vergelijkbaar).
• Train klanten zodat zij documenten zelf kunnen beheren en vindbaar maken.
• Samenwerken met klanten op locatie, thuis of bij een kantoor (Amersfoort, Venlo, Deventer).
• Ondersteunen van data conversion, autorisaties, integraties en documentontwikkeling/-beheer.

Conoscenze

ERP affinity

Nauwkeurig werken

Taalvaardigheid NL/EN

Descrizione del lavoro

In één oogopslag

• Locatie: Amersfoort, Deventer, Venlo
• Werkervaring: 3+ jaar
• Aantal uren: 32-40 uur

Dit ga je doen

Als Documenten Specialist zorg jij ervoor dat onze klanten niet verdwalen in hun eigen documenten. Want ja: goed ingerichte documenten zijn niet zomaar “papierwerk”, ze zijn het kloppend hart van bedrijfsprocessen én vaak het eerste wat klanten en leveranciers van een organisatie zien.

Of het nu gaat om pakbonnen, meetrapporten, douaneformulieren, tekeningen, veiligheidsvoorschriften of facturen: jij helpt klanten om deze documenten slim, strak én toekomstbestendig te maken.

Daarbij krijg je ook te maken met e-invoicing: het digitaal uitwisselen en verwerken van facturen tussen systemen en organisaties. Je helpt klanten om hun factuurprocessen zo in te richten dat deze goed aansluiten op hun ERP-omgeving en de steeds verdere digitalisering van financiële processen.

Je duikt in de inhoud, zorgt dat alle koppelingen met Microsoft Dynamics 365 (of andere systemen) kloppen, en maakt het geheel overzichtelijk en professioneel. Bonuspunten als het er ook mooi uitziet, want ook dat is kwaliteit. Daarnaast train je klanten zodat ze uiteindelijk zelf hun documenten kunnen beheren. Want we geloven bij Fellowmind in empowerment.

Documenten moeten natuurlijk niet alleen bestaan, maar ook vindbaar zijn. Jij helpt bij het centraal opslaan, archiveren en doorzoekbaar maken ervan, met een beetje AI-magie waar nodig.

Je werkt nauw samen met klanten: soms op locatie, soms vanuit huis, soms vanuit één van onze kantoren (Amersfoort, Venlo of Deventer). Jij kiest wat prettig is en waar de situatie om vraagt.

Kortom: jij adviseert, ontwerpt, bouwt, traint, optimaliseert en zegt eerlijk als iets niet kan.

Het Center of Excellence Team

Bij het Center of Excellence kom je terecht in een hecht team van specialisten dat werkt op het snijvlak van functionaliteit en techniek. Korte lijnen, een mensgerichte teamlead, fijne collega’s en echte vakmensen: dát is het Center of Excellence.

Het team ondersteunt zowel projectteams (nieuwe klanten) als Managed Services (bestaande klanten) met alles rondom dataconversie, autorisaties, integraties en documentontwikkeling/-beheer. Kortom: alles wat Dynamics 365 nóg slimmer, sneller en stabieler maakt.

Wil je op termijn je kennis verbreden? Dan zit je hier gebakken. Binnen het Center of Excellence liggen nog genoeg andere uitdagingen en specialisaties op je te wachten.

En geen zorgen: we gooien je niet meteen voor de leeuwen. Het is prima als je nog niet alle ervaring hebt. Eén van onze collega’s stapte ooit vanuit een totaal andere sector bij ons binnen, maar dankzij haar grafische achtergrond is ze nu een absolute documentspecialist.

We zorgen voor een stevig inwerktraject, laten je Dynamics 365 en Lasernet steeds beter leren kennen en nemen je stap voor stap mee naar klanten. Zo groei je vanzelf uit tot een stevige sparringspartner - zowel intern als extern!

Dit bieden wij jou

Onze mensen staan aan de basis van ons succes! Daarom doen we er alles aan om ervoor te zorgen dat iedereen het naar zijn zin heeft. Geen strakke hiërarchie, collega’s die elkaar graag helpen, ruimte en tijd voor persoonlijke ontwikkeling en kennisdeling: dat is bij Fellowmind vanzelfsprekend!

Natuurlijk bieden we jou ook een mooi pakket arbeidsvoorwaarden. Iedereen is anders en ook de wensen ten aanzien van arbeidsvoorwaarden lopen uiteen. Daarom is een deel van ons pakket flexibel en kun je bepaalde zaken inrichten naar je eigen wens. Nieuwsgierig? Op deze pagina vind je meer details: Onze arbeidsvoorwaarden

Wat je in ieder geval kunt verwachten:

• Een goed salaris, passend bij de functie die je gaat vervullen en de kennis en ervaring die je meeneemt.
• Een aantrekkelijke bonusregeling gebaseerd op onze company performance.
• 28 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband. Je hebt de mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen of te verkopen van een apart flexbudget.
• De mogelijkheid om 2x per jaar een lief & leed dag op te nemen waarin je de ruimte krijgt voor vrijwilligerswerk, mantelzorg of, bijvoorbeeld, een verhuizing.
• Een gezonde balans tussen werken vanaf kantoor, op locatie bij onze klanten en thuis.
• Bewegen is gezond! Maak een keuze uit onze aantrekkelijke sportieve regelingen zoals het leasen van een fiets of een bijdrage aan jouw sport abonnement.
• Een inspirerende werkplek in Venlo, Deventer of Amersfoort waar je van kunt genieten van goede koffie en thee, fruit, soep en fris. Je bent van alle gemakken voorzien!
• Reizen is een vast onderdeel van ons werk. Van huis naar klant, kantoor of naar een externe locatie. Voor iedere functie bieden we een passende regeling voor mobiliteit (lease of vergoeding).
• We helpen je bij jouw unieke, persoonlijke ontwikkeling.
• We geloven in focus en aandacht en daarom hebben we onze ‘focustijd’ ingericht. Tijdens de focustijd krijg je de ruimte om dingen te kunnen afronden, te werken aan jouw ontwikkeling of een kennissessie te bezoeken. Door slim te plannen zorgen we zo voor focus gedurende jouw werkdag.

Wie ben jij?

• Sterke affiniteit met IT en ERP;
• Puzzelen doe je graag en nauwkeurig werken is jouw kracht;
• Ervaring met documentenbeheer/ontwikkeling is een pré, geen must;
• Je beheerst de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift