Documentatie Medewerker Abbott

Start People; Zwolle; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Professionele ontwikkeling

Parttime werk

Teamgerichte werkomgeving

Job summary

Start People zoekt een nauwkeurige documentatie medewerker in Zwolle voor onze healthcare organisatie. Je beheert exportcertificaten, verwerkt auditrapporten en onderhoudt interne communicatie, waarbij je voldoet aan interne en externe richtlijnen.

Je werkt samen met verschillende afdelingen en filiaalketens, signaleert verbeterpunten, en draagt bij aan een efficiënte dienstverlening. Vereisten: mbo4-diploma of relevante ervaring; kennis van Office en Nederlandse/ Engelse taal.

Qualifications

• MBO4-diploma of relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Ervaring met Office en administratieve systemen.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Communicatief vaardig en servicegericht.
• Oog voor detail en focus op kwaliteit.

Responsibilities

• Opstellen en afhandelen van exportcertificaten volgens regelgeving.
• Verwerken van post en exportcertificaten.
• Administratieve registratie van auditrapporten en vervolgdocumentatie.
• Archiveren en back-ups beheren.
• Signaleren van verbeterpunten en knelpunten.

Skills

Nauwkeurigheid

Klantgerichtheid

Communicatie

Organisatie

Education

MBO4-diploma

Tools

Office

Administratieve systemen

Job description

Wat je gaat doen

Als documentatie medewerker draag je bij aan het soepel laten verlopen van administratieve processen binnen onze healthcare-organisatie. Je speelt een belangrijke rol in het beheren van exportcertificaten, het verwerken van auditrapporten en het onderhouden van interne communicatie. Met jouw oog voor detail en organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat alles volgens interne en externe richtlijnen wordt afgehandeld. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en filialen, waarbij je continu streeft naar verbetering van de dienstverlening.

Wat je gaat doen:

• opstellen en afhandelen van exportcertificaten: zorgen dat deze voldoen aan de geldende wet- en regelgeving;
• afhandelen van post: verwerken van inkomende en uitgaande post, met een focus op exportcertificaten;
• administratief verwerken: registreren van interne auditrapporten en vervolgdocumentatie in het systeem AbTrack;
• archiveren: accuraat opslaan van documenten en beheren van back-up gegevens voor eenvoudige toegankelijkheid;
• signaleren van verbeterpunten: analyseren van trends en structurele knelpunten binnen jouw aandachtsgebied.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw groei en welzijn centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw professionele en persoonlijke behoeften.

• Bruto maandsalaris van minimaal €3.000,- (o.b.v. 40 uur).
• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op verlenging.
• Werkweek van 28 tot 40 uur, parttime functie.
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer, max. €15 per dag.
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden en trainingen.
• Gezonde werkomgeving met focus op teamwerk en persoonlijke groei.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Wij zoeken een nauwkeurige en klantgerichte teamspeler met affiniteit voor administratie en farmacie.

• MBO4-diploma of relevante werkervaring in een vergelijkbare rol
• Ervaring met Office en administratieve systemen
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
• Communicatief vaardig en servicegericht
• Oog voor detail en focus op kwaliteit

Over het bedrijf

Welkom bij een wereldleider in healthcare, gevestigd in Zwolle. Met een rijke geschiedenis en een duidelijke missie om levens te verbeteren, combineren we innovatie in farmacie en medische producten met een sterke focus op kwaliteit en duurzaamheid. Onze kernwaarden zijn samenwerking, integriteit en voortdurende ontwikkeling.

Bij ons vind je een dynamische werkomgeving waar jouw groei centraal staat. We investeren in professionele ontwikkeling, stimuleren een gezonde werk-privébalans en dragen actief bij aan de gemeenschap. Innovatieve projecten en een inclusieve cultuur maken ons uniek.

Klaar om impact te maken en deel uit te maken van ons team?

Salarisomschrijving

€2450 - €3000 monthly

Uren:

24 - 25

Dienstverband:

parttime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris:

€2.450,- tot €3.000,-

Contract:

parttime