Document Controller

Attero; Moerdijk; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris volgens ervaring

Vakantiedagenregeling

Arbeidsvoorwaardenbudget

Flexbudget

Attero Academy

Pensioenregeling

Zorgverzekering extra

Job summary

Attero zoekt een document controller voor onze AEC-locatie in Moerdijk. Je beheert en verbetert het documentmanagementsysteem, bewaakt versies en toegankelijkheid, en fungeert als vraagbaak voor onderhoud en contractors.

Je hebt een technische mbo-4-opleiding, VCA-diploma en bent bereid om cursussen te volgen. Reizen naar Wilp eenmaal per maand maakt onderdeel uit van de functie.

Qualifications

• MBO 4 technische opleiding of vergelijkbaar.
• Bereidheid tot volgen van relevante cursussen/opleidingen.
• VCA-diploma vereist of bereid dit te halen.
• Goede kennis van documentbeheer en standaarden.
• Nederlands in woord en geschrift uitstekend.

Responsibilities

• Richt het document management systeem in en beheer de toegankelijkheid van technische documentatie.
• Organiseer en volg bewerkingen en vernieuwingen en rapporteer inconsistenties ten opzichte van procedures.
• Stel instructies op voor werkprocedures voor digitale archivering en teken-/documentstandaards.
• Geef periodieke instructies aan medewerkers en contractors over procedures, DMS en standards.
• Ondersteun onderhouds- en technische teams door relevante documentatie beschikbaar te stellen.
• Reis een keer per maand naar Wilp voor afstemming en controle van documentstromen.

Skills

Document management

Technical kennis

Probleemanalyse

Plannen & organiseren

Kwaliteitsgericht

Nederlandse taal

Education

MBO 4 diploma

Tools

Meridian

Job description

Met al onze 18 Attero-locaties staan we gezamenlijk achter één doel: het creëren van een wereld waarin afval niet langer als afval wordt gezien, maar als een waardevolle grondstof voor een circulaire economie. Iedere collega kan bijdragen aan dit doel en impact maken.

Ook jij als Document controller op onze AEC in Moerdijk! Je ondersteunt de technische dienst door het verzamelen, analyseren en toegankelijk maken van relevante technische en bedrijfskundige informatie en fungeert als vraagbaak voor hen en contractors. Je rapporteert aan de Manager Onderhoud. Je standplaats is locatie Moerdijk.

Werkzaamheden met impact

• Je richt het document management systeem in, beheert de actualiteit en regelt geautoriseerde toegankelijkheid van de technische documentatie hierin.
• Je organiseert en volgt acties op m.b.t. het bewerken en vernieuwen van de informatie en rapporteert proactief inconsistenties t.a.v. procedures en middelen.
• Je stelt instructies op voor relevante werkprocedures voor digitale archivering en Attero teken- en documentenstandaards en beheert deze.
• Je geeft periodiek instructie aan nieuwe en bestaande medewerkers over relevante werkprocedures, het gebruik van het document management systeem en de geldende teken- en documentenstandaards.
• Je hebt een technische opleiding op MBO 4 niveau en/of bent bereid om diverse relevante cursussen/opleidingen te volgen.
• Je hebt een VCA diploma.
• Je hebt kennis van geautomatiseerde systemen (Meridian is een pré).
• Je bent sterk in probleem-, en voortgangsanalyse, plannen & organiseren en kwaliteitsgericht.
• Voor deze functie dien je de Nederlandse taal in woord en geschrift te beheersen.
• Je bent bereid om één keer in de maand naar Wilp te reizen.

Wat je krijgt
Bij Attero zorgen we goed voor je, in elke fase van je loopbaan:

• Een passend salaris op basis van ervaring en opleidingsniveau.
• Een goede verlofregeling met de mogelijkheid om extra verlofuren bij te kopen.
• Een persoonlijk arbeidsvoorwaardenbudget en een flexbudget dat je naar eigen invulling kunt besteden.
• Een jaarlijkse resultaatafhankelijke uitkering. De hoogte van de uitkering is afhankelijk van de mate van realisatie van ondernemingsdoelstellingen.
• Ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden; bij ons krijg je vrijheid om jezelf verder te brengen. Ook hebben we onze eigen Attero Academy met e-learnings die van toepassing zijn op jouw functie.
• Sfeer en werkplezier; door collega’s de meest genoemde reden om te werken voor Attero.
• Een Attero Fit & Vitaal programma dat bestaat uit initiatieven waarmee je kunt werken aan jouw Duurzame Inzetbaarheid.
• Voordeel op je zorgverzekering en particuliere verzekeringen (denk aan auto, brand, opstal, aansprakelijkheid enz.).
• Tot slot krijg je een goed pensioen, zodat het ook na je loopbaan goed geregeld is.

Disclaimer externe recruitmentbureaus
Externe recruitmentbureaus dienen een overeenkomst met Attero B.V. te hebben getekend, uitgegeven door een Corporate Recruiter, om CV's te mogen indienen. Daarbij mag alleen een CV worden ingediend wanneer het bureau is uitgenodigd door een Corporate Recruiter om mee te zoeken naar geschikte kandidaten. Alle ongevraagde CV's die buiten deze voorwaarden worden aangeboden, zullen als eigendom van Attero B.V. worden beschouwd. Attero B.V. is hierbij geen plaatsingskosten verschuldigd.

Bepaalde tijd
Vast contract, onbepaalde tijd