Document Controller

Croonwolter&dros; Amsterdam; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Trainingen en cursussen

Winstafhankelijke uitkering

Pensioenregeling PMT

Fietsplan

Bedrijfsfitnessregeling (vergoeding)

Collectieve verzekeringen

Job summary

Croonwolter&dros zoekt een Document Controller om documentatie te beheren en te organiseren volgens de geldende procedures. Je rapporteert aan meerdere afdelingen en zorgt voor tijdige updates op diverse locaties. Een focus op naleving van regelgeving en kwaliteitsnormen staat centraal.

Op kantoor kan het af en toe voorkomen, maar je werkt ook op projectlocaties. Je krijgt een marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden ter ondersteuning van jouw ontwikkeling.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur technisch.
• Aantoonbare ervaring als documentcontroller of vergelijkbaar.
• Kennis van documentbeheersystemen en software.
• Zeer nauwkeurig en detailgericht.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Beheren van de documentatielevenscyclus: creatie, revisie, goedkeuring, distributie en archivering.
• Zorgdragen voor nauwkeurigheid en consistentie van documenten.
• Ontwikkelen en handhaven van documentatiebeleid en -standaarden.
• Coördineren van beoordelings- en goedkeuringsprocessen.
• Samenwerken met afdelingen om documentatiebehoeften te begrijpen.
• Medewerkers trainen in procedures en systemen.
• Onderhouden van documentatiearchieven en databases.
• Rapporteren over KPI's en prestaties.

Skills

Documentbeheer

Organisatie

Kwaliteitsbewaking

Education

MBO-opleiding, technisch richting

Tools

Digi-office

SharePoint

Job description

Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het beheren en organiseren van alle documentatie binnen het bedrijf. Je zorgt ervoor dat documenten nauwkeurig worden opgeslagen, bijgewerkt en gedistribueerd volgens de geldende procedures. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat documentatie voldoet aan de vereisten en normen. Dit kan op kantoor zijn, maar ook op onze diverse projectlocaties. Je bent ook verantwoordelijk voor het handhaven van documentatiebeleid en procedures om te voldoen aan regelgeving en kwaliteitsnormen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de documentatielevenscyclus, inclusief creatie, revisie, goedkeuring, distributie en archivering van documenten.
• Zorgen voor nauwkeurigheid, volledigheid en consistentie van documenten.
• Ontwikkelen en handhaven van documentatiebeleid, -procedures en -standaarden.
• Coördineren van document beoordelings- en goedkeuringsprocessen.
• Samenwerken met verschillende afdelingen om documentatievereisten te begrijpen en te ondersteunen.
• Trainen van medewerkers over documentatieprocedures en -systemen.
• Onderhouden van documentatiearchieven en -databases.
• Rapporteren over documentatie gerelateerde KPI's en prestaties.

Wij zorgen dat je op de eerste werkdag een laptop en telefoon hebt. Vervolgens zullen wij je op weg helpen binnen ons bedrijf en leggen we je uit hoe onze systemen werken. Ook zullen wij je voorstellen aan ervaren collega projectleiders in andere regio’s waar je altijd op terug kan vallen, wel zo prettig. Je krijgt veel vrijheid om (mede) te bepalen hoe je werkzaamheden er uit komen te zien en hoe je deze invult.

Naast bovenstaande en een plezierige werksfeer, bieden wij jou een aantrekkelijk salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Maar Croonwolter&dros beloont niet alleen in geld. Wij vinden het belangrijk dat jij alle mogelijkheid krijgt om binnen de organisatie te werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. De techniek staat immers ook geen dag stil. Hiervoor hebben we een eigen portal met een aanbod van meer dan 300 cursussen en/of opleidingen. Hieronder een greep uit onze arbeidsvoorwaarden

• Trainingen en cursussen om je te ontwikkelen tot expert. Ook online in ons online E-learning center.
• Winstafhankelijke uitkering
• Pensioenregeling PMT
• Fietsplan
• Bedrijfsfitnessregeling (vergoeding sportschool)
• Collectieve verzekeringen

De medewerkers van de afdeling Document control. De sfeer binnen het team is uitstekend, collega's zijn er altijd om elkaar te ondersteunen. Samen gaan we uitdagingen aan en pakken we die gezamenlijk aan. Dit wordt bevestigd door de jaarlijkse meting van medewerkerstevredenheid, waarbij we trots hoge scores behalen. Het feit dat we niet alleen plezierig werken, maar ook bijdragen aan de energietransitie om Nederland duurzamer te maken, speelt zeker een rol hierin.

Het is niet onbekend dat de energiemarkt volop in beweging is! In deze dynamische tijd hebben energieproducenten, netbeheerders en private gebruikers hun ogen gericht op nieuwe ontwikkelingen die een grote invloed hebben op de elektriciteitsproductie en infrastructuur. Bij de Divisie Energie van Croonwolter&dros zijn we actief betrokken bij de energietransitie en spelen we een belangrijke rol in het onderhouden, verduurzamen en uitbreiden van energievoorzieningen voor onze klanten in Nederland. Van de bruisende Botlek tot aan de uitgestrekte Eemshaven met installaties t/m 380kV, kom je ons overal tegen. Wij zijn bezig om samen met onze klanten de energietoekomst vorm te geven en een duurzame en betrouwbare energie-infrastructuur te creëren die klaar is voor de uitdagingen van morgen.

OVER CROONWOLTER&DROS

Technologie maakt ons leven veiliger, gezonder, aangenamer en duurzamer. Wij zijn Croonwolter&dros. We ontwerpen, realiseren en onderhouden slimme, technische systemen en installaties die de wereld om ons heen intelligenter maken. Techniek die situaties herkent en hierop reageert.

Wij zijn 2700 talenten met passie voor het vak. Nieuwsgierig genoeg om zich voortdurend te vernieuwen en te verbeteren. Wij zijn professionals. Vakmensen die pas tevreden zijn als systemen en installaties precies doen waarvoor ze bedoeld zijn. We gaan voor een sterk teamgevoel en het beste resultaat. Samen zijn wij Croonwolter&dros.

Als je bij Croonwolter&dros komt werken, komt jouw zoon of dochter mogelijk in aanmerking voor een studietoelage van Stichting Studiefonds TBI. Het doel van deze stichting is het bijdragen aan de scholing, vorming en studie van kinderen van werknemers van TBI-ondernemingen. Het Studiefonds realiseert dit doel door aan de kinderen van TBI-medewerkers, die daarvoor in aanmerking komen, vanaf de middelbare schoolleeftijd een school- en studietoelage ter beschikking te stellen. De hoogte van deze toelage wordt elk jaar opnieuw vastgesteld en is mede afhankelijk van de kosten van onderwijs, het aantal aanmeldingen én de financiële situatie van Stichting Studiefonds TBI.

• Minimaal een afgeronde mbo opleiding, bij voorkeur in een technische richting.
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de techniek.
• Ervaring met en kennis van Digi-office en Sharepoint.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende belanghebbenden.
• Kennis van documentatiebeheersystemen en software.

Heb je vooraf nog vragen over deze functie of de procedure? Neem dan contact op met Bart van de Wal, via [phone] of [e-mail].

Wij kiezen er bewust voor om de werving zelf te doen. Aanbiedingen van bureaus stellen we niet op prijs. Aan het zonder overleg/opdracht voorstellen van kandidaten kunnen geen rechten c.q. verplichtingen worden ontleend. We willen er graag op wijzen dat ZZP'ers niet in aanmerking komen voor deze vacature.

Werken bij een TBI-onderneming betekent werken bij een onderneming met een grote maatschappelijke betrokkenheid. Die maatschappelijke betrokkenheid blijkt onder andere uit de TBI Klimaattrein, TBI Praktijkfonds en het TBI Studiefonds. Met het TBI Studiefonds komen jouw kinderen mogelijk in aanmerking voor een studietoelage van TBI Studiefonds (vanaf de middelbare school). Lees hier meer over onze maatschappelijke fondsen.