Directiesecretaresse (32 uur) — Per Direct, Secretarieel Pro

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 25,000 - 37,000; Part time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt PER DIRECT een ervaren DIRECTIESECRETARESSE voor het hoofdkantoor van een grote landelijke huisdierenstichting in Deventer. De functie betreft 32 uur per week met minimaal 3 maanden en optie op verlenging.

Je ondersteunt de algemeen en operationeel directeur op secretarieel gebied, beheert telefoon en agenda, verzorgt correspondentie en organiseert evenementen en reizen.

Qualifications

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Enige jaren werkervaring als directiesecretaresse.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede beheersing van de Engelse taal in geschrift.
• Uitstekende beheersing van het MS Office pakket.

Responsibilities

• Telefoon- en agendabeheer.
• Beantwoorden van mailboxen en postbehandeling.
• Correspondentie verzorgen in Engels en Nederlands.
• Organiseren en voorbereiden van evenementen, zakenreizen en vergaderingen.
• Actielijst maken bij vergaderingen als backup van de Teamleider Secretariaat.
• Corrigeren en redigeren van conceptteksten.
• PowerPoint presentaties zelfstandig maken vanuit concept.

Skills

Proactieve werkhouding

Accuratesse

Sociale vaardigheden

Dienstverlenende instelling

Nederlands taalvaardigheid

Engelse taalvaardigheid

MS Office

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt PER DIRECT een ervaren DIRECTIESECRETARESSE voor het hoofdkantoor van een grote landelijke huisdierenstichting in Deventer. De functie betreft 32 uur per week met minimaal 3 maanden en optie op verlenging.

Je ondersteunt de algemeen en operationeel directeur op secretarieel gebied, beheert telefoon en agenda, verzorgt correspondentie en organiseert evenementen en reizen.