Directie- en bestuursassistent

Waterschap Aa en Maas; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 38,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Brutomaandsalaris €3.426–€4.478

IKB 21% (incl. 8% vakantiegeld)

ABP pensioen 66% betaling

Reiskostenvergoeding

Studie- en opleidingsbudget

Carrière-ontwikkeling hulp

Job summary

Waterschap Aa en Maas zoekt een directie- en bestuursassistent die de rechterhand is van de directeur Waterveiligheid en portefeuillehouder. Je werkt op ons kantoor in ’s-Hertogenbosch en ondersteunt bij agendabeheer, vergaderingen en notuleren, zodat de directie zich kan richten op waterveiligheid en ambities van het waterschap.

Je krijgt een salaris tussen €3.426 en €4.478 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, een jaarcontract voor 24-28 uur per week met uitzicht op vaste

Qualifications

• Minimaal mbo+-niveau
• Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving
• Sterke organisatorische vaardigheden en discreet handelen
• Goede communicatieve en samenwerkingsvaardigheden

Responsibilities

• Agenda’s beheren en mailboxen bijhouden
• Vergaderingen organiseren en notuleren
• Acties opvolgen en voortgang bewaken
• Telefonische en interne/externe vragen prioriteren en afhandelen

Skills

MBO+ niveau

Ervaring vergelijkbare functie

Politiek-bestuurlijke omgeving

Education

MBO+ niveau

Job description

Jij bent dé rots in de branding voor bestuurs- en directieleden op ons kantoor in ’s-Hertogenbosch. Dankzij jouw ondersteuning kunnen zij focussen op hun werk. Of je nu mails beantwoordt of vergaderingen voorbereidt: bij waterschap Aa en Maas zorg jij dat alles op rolletjes loopt.

Daarom kies je voor waterschap Aa en Maas

• Jij staat als mens centraal: je kunt deels vanuit huis werken en krijgt alle ruimte om je te ontwikkelen
• Een dijk van een arbeidsvoorwaardenpakket: denk aan een mooi salaris, een individueel keuzebudget en een goede pensioenregeling
• Je hebt een centrale rol: daardoor leer je snel veel collega’s kennen en bouw je een breed extern netwerk op

Jouw impact als directie- en bestuursassistent

Zodra je ons kantoor binnenstapt weet je al: jouw dag loopt waarschijnlijk anders dan je had verwacht. En precies daar krijg je energie van! In onze huidige werkverdeling ben jij de rechterhand van de directeur Waterveiligheid en een portefeuillehouder. Jouw doel? Hen zo goed mogelijk ondersteunen, zodat zij samen met hun medewerkers de ambities van ons waterschap kunnen waarmaken: zorgen voor veilig, schoon en voldoende water. Juist dat maakt jouw baan extra boeiend. Want je krijgt veel mee van wat er speelt binnen ons waterschap.

Jouw belangrijkste werkzaamheden

• Agenda’s beheren, mailboxen bijhouden en afspraakverzoeken van collega’s en externe partijen coördineren
• Vergaderingen organiseren, vooral de wekelijkse portefeuillehoudersoverleggen: je stelt de agenda’s op, zorgt dat de vergaderstukken volledig zijn en notuleert
• Acties uitzetten na de overleggen en erop toezien dat alles goed wordt opgevolgd
• Telefoontjes beantwoorden en daarbij goed inschatten welke vragen of verzoeken prioriteit hebben

Kom aan boord en krijg …

• Een brutomaandsalaris van minimaal € 3.426,- en maximaal € 4.478,- op basis van een 36-urige werkweek en schaal 8
• Een aanstelling voor één jaar voor 24-28 uur per week om elkaar goed te leren kennen, daarna hopen we dat je voor onbepaalde tijd blijft
• 21 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 21% van je brutojaarsalaris (inclusief 8% vakantiegeld), boven op je normale salaris. Je kiest zelf hoe je deze bonus inzet: standaard uit laten betalen of gedeeltelijk inruilen voor extra vakantiedagen. Zo kun je maximaal 4 weken extra vakantie opnemen met 10% van je IKB, zonder dat het effect heeft op je pensioen
• Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling bij ABP, waarvan wij 66% betalen, en reiskostenvergoeding volgens de cao waterschappen
• Een tegemoetkoming tot € 15.000 bruto in maximaal 5 jaar om je studieschuld af te lossen, als je die hebt
• Een persoonsgebonden opleidingsbudget van € 6.000 per 5 jaar, zodat jij je kunt ontwikkelen. Voor medewerkers tot 35 jaar kan het budget op aanvraag verhoogd worden tot maximaal € 12.000 per 5 jaar
• Hulp bij jouw volgende carrièrestap

Lees alles over onze arbeidsvoorwaarden.

Deze functie past bij jou als je …

• Minimaal mbo+-niveau hebt
• Ervaring hebt in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving
• Stevig in je schoenen staat en het belang van de agenda’s van de directie- en bestuursleden vooropstelt
• Een vertrouwensband met de bestuurs- en directieleden kunt opbouwen en goed weet in te spelen op hun wensen en behoeften
• Flexibel bent in je werktijden, zodat je – als het echt nodig is – ook buiten je reguliere werktijden optimale ondersteuning kunt bieden
• Makkelijk contact legt en helder communiceert met collega’s op diverse niveaus
• Gestructureerd werkt en het overzicht bewaart, ook als de druk oploopt

Typisch team directie- en bestuursondersteuning

Een hecht team van 5 collega-assistenten, met wie je het secretariaat vormt van de afdeling Bestuur en Bedrijfsvoering. Samen ondersteunen jullie het dagelijks bestuur, de directie en de dijkgraaf. Kenmerkend voor ons team? We zijn goed op elkaar ingespeeld en springen voor elkaar in, bijvoorbeeld tijdens vakanties of als iemand ziek is. Ook lunchen we graag samen, of dat nu op kantoor is of buiten de deur. En in overleg met de bestuurs- en directieleden die je ondersteunt kun je ook deels vanuit huis werken.

Solliciteer en word waterschapper

Enthousiast? Bekijk onder aan de vacature hoe ons sollicitatieproces verloopt.

Goed om te weten: we hechten bij Aa en Maas veel waarde aan een veilige werkomgeving. Daarom vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).