Debiteurenadministratie Specialist – Flexibele uren

Gemeente Westland; Naaldwijk; On-site; EUR 32,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto salaris

Kiesbudget 17,05%

Westland Academie

Flexibele werktijden

Thuiswerkvergoeding

Ouderschapsverlof

Job summary

Gemeente Westland zoekt een nauwkeurige en zelfstandige Medewerker Debiteurenadministratie voor een cruciale rol in de Financiële Administratie & Subsidies. Je zorgt voor correcte facturatie en tijdige betalingen en werkt nauw samen met collega’s om interne processen te verbeteren.

Je houdt van een gestructureerde werkomgeving, beheert openstaande posten en vertaalt financiële data naar betrouwbare informatie voor de organisatie en inwoners.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een financiële achtergrond.
• Ervaring met financiële administratie, bij voorkeur binnen debiteurenadministratie of debiteurenbeheer.
• Ervaring met een financieel administratiesysteem.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft 365, waarbij je goed overweg kunt met Excel.
• Oog voor processen en interesse in het verbeteren van administratieve werkwijzen.
• Een nauwkeurige, gestructureerde en zelfstandige manier van werken.
• Goede communicatieve vaardigheden en een collegiale instelling.

Responsibilities

• Je zorgt ervoor dat facturen correct en op tijd worden aangemaakt en verstuurd.
• Je verwerkt verzoeken vanuit de organisatie voor het aanmaken van nota's.
• Je zorgt voor de digitale en, waar nodig, fysieke verzending van facturen.
• Je controleert de verwerking van bankafschriften en signaleert afwijkingen.
• Je houdt overzicht over openstaande posten en onderneemt actie wanneer dat nodig is.
• Je beantwoordt vragen van collega's en hebt contact met externe partijen over financiële zaken.
• Je werkt volgens afgesproken processen en richtlijnen en spreekt anderen hier waar nodig op aan.
• Je neemt werkzaamheden van collega's over wanneer dat nodig is en draagt bij aan een goede verdeling van het werk.
• Je signaleert waar processen efficiënter, duidelijker of slimmer kunnen en denkt mee over oplossingen.

Education

MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een financiële achtergrond

Job description

Gemeente Westland zoekt een nauwkeurige en zelfstandige Medewerker Debiteurenadministratie voor een cruciale rol in de Financiële Administratie & Subsidies. Je zorgt voor correcte facturatie en tijdige betalingen en werkt nauw samen met collega’s om interne processen te verbeteren.

Je houdt van een gestructureerde werkomgeving, beheert openstaande posten en vertaalt financiële data naar betrouwbare informatie voor de organisatie en inwoners.