De Rijksoverheid zoekt: Administratief Medewerker ILC

Repatriation and Departure Service (DTenV); Den Haag; On-site; EUR 33,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB (individueel keuzebudget)

Bedrijfsfitness

Reiskosten woon-werkverkeer (OV)

Ouderschapsverlof betaalbaar

Job summary

Repatriation and Departure Service (DTenV) zoekt een Administratief Medewerker op het ILC. Je registreert en verwerkt inkomende dossiers en documenten, coördineert met IND/AVIM/KMar en draagt bij aan een soepele stroom van werkzaamheden.

Je werkt in een team en denkt proactief mee aan verbeteringen, met een MBO-4 diploma als basis en sterke Nederlandse taalvaardigheid.

Qualifications

• MBO-4 opleiding vereist.
• Nederlandse taalvaardigheid uitstekend (Engels is een pré).
• Affinity met ICT-systemen en interesse in digitale dossiers.
• Inzet op samenwerking en resultaatgerichtheid binnen een team.

Responsibilities

• Beheren van binnenkomende dossierstukken en registratie van documenten.
• Verwerken van (reis)gegevens en zorgen voor tijdige registratie in systemen.
• Afhandelen van vragen en documenten van interne afdelingen en ketenpartners.
• Telefonisch of per e-mail contact met IND, AVIM en Koninklijke Marechaussee.
• Signaleren van knelpunten en voorstellen tot procesverbetering.
• Ondersteunen van collega’s bij de verwerking van dossiers en poststukken.

Skills

Teamwork

Resultaatgericht

ICT-systemen

Klantgerichtheid

Education

MBO-4 opleiding

Job description

• Dit ga je doen
• Dit krijg je
• Dit bieden we nog meer
• Dit vragen wij
• Hier kom je te werken
• Bijzonderheden
• Over de functiegroep
• Stel gerust je vraag

Dit ga je doen

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die ons team komt versterken, met specifieke focus op het beheren van binnenkomende dossierstukken. In deze rol draag je bij aan het proces door oplossingsgericht te denken en actief mee te werken aan de stroomlijning van onze werkzaamheden.

Werk jij graag in teamverband en denk je proactief mee? Dan ben jij de persoon die we zoeken!

Als Administratief Medewerker bij het ILC houd je je primair bezig met het registreren, verwerken en beheren van binnenkomende informatie en dossierstukken. Je speelt een sleutelrol in het verwerken van documenten en (reis)gegevens en zorgt ervoor dat alle binnenkomende informatie correct en tijdig wordt geregistreerd in onze systemen. In samenwerking met je collega's ben je verantwoordelijk voor de afhandeling van binnenkomende vragen en documenten, zoals poststukken en overdrachtsdossiers.

Daarnaast onderhoud je (telefonisch of per e-mail) contact met collega’s van andere afdelingen binnen de organisatie en ketenpartners zoals de IND, AVIM en Koninklijke Marechaussee. Je signaleert knelpunten in de processen en komt met verbetervoorstellen.

Dit krijg je

• Schaal 6 €2.943 - €3.660 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 1 jaar met opvolgend onbepaalde tijd bij goed functioneren.
• 32 - 36 uur
• Min. € 2.943,42 – Max. € 3.660,24 bruto per maand obv 36 uur.

Dit bieden we nog meer

• Salarisniveau: schaal 6
• Maandsalaris: Min. € 2.557,07 – Max. € 3.190,86 bruto per maand obv 36 uur.
• Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 1 jaar met opvolgend onbepaalde tijd bij goed functioneren.
• Minimaal aantal uren per week: 32
• Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Dit vragen wij

• Je hebt een afgeronde MBO-4 opleiding
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift (Engels is een pre)
• Je hebt affiniteit met ICT-systemen
• Je kunt goed samenwerken en bent resultaatgericht

Competenties

• Omgevingsbewust
• Dienstverlenend
• Zorgvuldig

Hier kom je te werken

Meer over Informatie en Logistiek Centrum

Het ILC is een dynamisch en innovatief team dat aan de voorkant van het proces opereert. Onze afdeling binnen DTenV zorgt voor de juiste en tijdige verwerking van alle ontvangen dossiers en andere documenten. We onderhouden korte lijnen met interne afdelingen zoals ICT en Bedrijfsvoering waarbij de nadruk ligt op het voorbereiden van werkzaamheden en het ondersteunen van het primaire proces.

Over Dienst terugkeer en vertrek

De Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V) regisseert het daadwerkelijke vertrek van vreemdelingen die geen recht hebben op verblijf in Nederland. Als professionele uitvoerder van het terugkeerbeleid van de regering nemen we het initiatief om het vertrek zorgvuldig, waardig en tijdig te laten verlopen. Wij zijn verbonden met en onderdeel van de migratieuitdagingen in de Nederlandse maatschappij. Met onze aanpak maken wij het verschil in de uitvoering van het terugkeerbeleid en zijn wij van betekenis voor de maatschappij. Onze uitdaging is dat mensen die niet in Nederland mogen blijven, rechtmatig en respectvol terugkeren. Zelfstandig als het kan. Gedwongen als het moet.

Meer informatie over onze organisatie vind je op onze website: https://www.dienstterugkeerenvertrek.nl/

Bijzonderheden

Als DTenV willen we een veelzijdige werkgever zijn voor alle groepen in de samenleving. En we zijn dus altijd op zoek naar (toekomstig) medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als onderdeel van de Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben.

In de selectieprocedure hebben herplaatsingskandidaten en verplichte Van-Werk-Naar-Werk-kandidaten binnen de Rijksoverheid een voorrangspositie. Mocht je tot één van deze doelgroepen behoren, stuur dan de aanwijzingsbrief met de sollicitatiebrief mee.

Detachering vanuit een Rijksoverheidsorganisatie is ook een optie. Tijdelijk ter beschikking gestelde arbeidskrachten (waaronder uitzendkrachten) worden eveneens uitgenodigd om te solliciteren.

Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig.

Over de functiegroep

Over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid