Datamanager Archief

Stichting Naturalis Biodiversity Center; Leiden; On-site; EUR 42,000 - 55,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 3,4%

8% vakantiegeld

27 verlofdagen per jaar

Reiskostenvergoeding

Laptop en telefoonvergoeding

Fietsplan

Thuiswerken deels mogelijk

Job summary

Naturalis Biodiversity Center zoekt een Datamanager Archief voor Leiden. Je ontsluit historische bronnen en koppelt ze aan de natuurhistorische collectie, waardoor data internationaal bruikbaar wordt via NDE/DERA-standaarden. Je verbetert metadata, migreert databases en ontwikkelt de archiefmodule verder.

Je schrijft handleidingen, werkt met FAIR en NDE/DERA, en combineert datareiniging met gebruiksvriendelijke workflows in samenwerking met Collectie Informatie.

Qualifications

• Kennis van en praktische ervaring met databases en registratiesystemen, bij voorkeur binnen de erfgoed- of museumsector.
• Kennis van en praktische ervaring met preservering en ontsluiting van archief- en mediacollecties.
• Ruime ervaring met opschonen, transformeren en structureren van grote datasets (OpenRefine of Python) en SQL/SPARQL-queries.

Responsibilities

• Ontsluit en verbindt historische bronnen met de natuurhistorische collectie.
• Schoont metadata op en standaardiseert via thesauri; levert aan het NDE Datasetregister.
• Migreert historische databases naar het centrale archiefsysteem en ontwikkelt de archiefmodule.
• Schrijft heldere handleidingen en stelt informatiebeleid op volgens FAIR en DERA.

Skills

Databases

Registratiesystemen

OpenRefine

Python

SQL

SPARQL

Data cleaning

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Tools

Archief- en collectiebeheersystemen

Job description

Werk mee aan de data van 200 jaar collectie- en wetenschapsgeschiedenis bij Naturalis! Als datamanager Archief zorg je dat onze unieke archieven en beeldcollecties naadloos worden verbonden: zowel intern met onze miljoenen specimens als extern met (inter)nationale erfgoedcollecties. Een cruciale baan met impact op de wereldwijde vindbaarheid van ons digitaal erfgoed.HBOParttime (32 uur per week)Bepaalde tijd€ 3.768 - € 4.894AlsDatamanager ArchiefSpeel je een centrale rol in een grote digitale inhaalslag. Je tilt de kwaliteit van de metadata van ons archief en onze beeldcollecties naar het hoogste niveau.Leg je de onmisbare link tussen geschiedenis en object: je zorgt ervoor dat data uit het archief gekoppeld wordt aan de specimencollecties (natuurhistorische objecten) van Naturalis.Zorg je ervoor dat onze data voldoet aan de landelijke standaarden van het Netwerk Digitaal Erfgoed (NDE), zodat ons erfgoed aansluit op de vernieuwde landelijke infrastructuur en direct verbonden wordt met de collecties van andere (inter)nationale erfgoedinstellingen.Dit ga jedoenAls datamanager Archief bij Naturalis ontsluit en verbind je onze unieke historische bronnen (zoals expeditiefoto's, veldnotities en films) met de natuurhistorische collectie. Je schoont metadata op, standaardiseert deze via thesauri en zorgt voor aanlevering aan het NDE Datasetregister. Door deze betekenisvolle verbindingen te leggen, help je onderzoekers wereldwijd om direct de context achter onze objecten te raadplegen.Daarnaast migreer je historische databases naar ons centrale archiefsysteem en help je de archiefmodule door te ontwikkelen. Je schrijft heldere handleidingen om de nieuwe workflow te borgen en stelt informatiebeleid op volgens de FAIR-principes en Digitaal Erfgoed Referentiearchitectuur (DERA). Dit doe je in nauwe samenwerking met de teams van Collectie en Digital Solutions & Infrastructures.Dit krijg jevan onsEen brutomaandsalaris van € 3.768,- tot € 4.897,- bij een fulltime dienstverband (36 uur per week).Eindejaarsuitkering van 3,4% van je brutojaarsalaris en 8% vakantiegeld.Vrije tijd met 27 verlofdagen per jaar bij een fulltime dienstverband. Plús 1 extra dag die je kunt inzetten voor een feestdag die voor jou belangrijk is.Reiskostenvergoeding, afhankelijk van de manier waarop je reist.Pensioenregeling via PFZW, waarbij Naturalis 60% van je premie betaalt.Aandacht voor jouw werk-privébalans. Je kunt deels thuiswerken en je werkdag indelen tussen 7 en 19 uur.Veel ontwikkelmogelijkheden. We werken samen aan jouw ontwikkeling. Zo krijg je de kans om opleidingen te volgen. Ook heb je onbeperkt toegang tot de trainingen van GoodHabitz.Boeiende kennisevents. Zodat je in je eigen vakgebied én daarbuiten up-to-date blijft. Denk bijvoorbeeld aan onze lezingen en bijeenkomsten over verschillende (wetenschappelijke) onderwerpen. Of haak aan – óf presenteer zelf – tijdens de boeiende interne informatiesessie Naturalis Draait Door.Een laptop en een telefoonvergoeding.Mooie extra’s als korting op soft- en hardware voor privégebruik, collectieve zorgverzekeringen en een fietsplan. Verder krijg je korting in ons museumrestaurant en onbeperkt gratis toegang tot ons prijswinnende museum voor jou en je familie.Leuke events zoals elke maand een borrel, jaarlijks een bbq en een spetterend eindejaarsfeest. Liever niet voor jou? Ook helemaal prima natuurlijk. Alle activiteiten zijn vrijblijvend.Een unieke werkomgeving in een indrukwekkend gebouw waar je – dat kan niet anders! – elke dag met trots binnenstapt.Daarnaastligt de wereld aan je voetenLetterlijk. Want wat je rol ook is, je draagt elke dag bij aan het behoud van onze planeet. Naturalis Biodiversity Center...is als nationaal onderzoeks- en kennisinstituut een grote speler op het gebied van (biodiversiteits)data en -infrastructuren.beheert een van de grootste natuurhistorische collecties ter wereld.ontvangt jaarlijks 500.000 museumbezoekers.werkt wereldwijd samen met universiteiten, expertisecentra en musea.heeft uiteenlopende collega’s in allerlei functies en van veel verschillende nationaliteiten, met wie je in een informele sfeer samenwerkt.Dit is jouwteamSamen met je 17 collega’s van de afdeling Collectie Informatie vorm jij dé schakel tussen IT en onze eindgebruikers, zoals onderzoekers, erfgoedplatforms en het brede publiek. Van datamanager tot informatiespecialist: iedereen in het team brengt een eigen achtergrond mee, maar we delen allemaal dezelfde passie voor data, erfgoed én natuur. We dagen elkaar uit, leren van elkaar en krijgen alle ruimte om te pionieren.Onze gezamenlijke missie? Ruim 43 miljoen natuurhistorische objecten én alle bijbehorende historische data, archieven en media digitaal beheren en maatschappelijk bruikbaar maken. Samen beheer je een portfolio dat je nergens anders tegenkomt: van databases die wereldwijd worden geraadpleegd tot applicaties voor de nationale infrastructuur. Impact? Nou en of! Alle digitale toegang tot data en informatie over onze collectie loopt immers via de producten van jouw team.Dit breng jemeeMet jouw analytische en nauwkeurige werkwijze bijt je je vast in complexe, historische datasets om ze nauwkeurig te structureren. Je werkt zelfstandig aan het opschonen van data, maar zoekt net zo makkelijk de verbinding met anderen. Door jouw enthousiaste en heldere communicatie overtuig je je collega's moeiteloos van het grote belang van datakwaliteit en open standaarden.Verder heb je:Hbo of wo werk- en denkniveau.Kennis van en praktische ervaring met databases en registratiesystemen, bij voorkeur binnen de erfgoed- of museumsector (zoals archief- en collectiebeheersystemen).Kennis van en praktische ervaring met preservering en ontsluiting van archief- en mediacollecties.Ruime ervaring met het opschonen, transformeren en structureren van grote datasets (bijv. met OpenRefine of Python) en ervaring met het schrijven van queries in SQL of SPARQL.Aantoonbare kennis van de Nationale Strategie Digitaal Erfgoed, het NDE-landschap en standaarden zoals schema.org, EDM en/of datamodellering.Word onze nieuweDatamanager ArchiefUpload uiterlijk 6 september 2026 je motivatie en cv via de sollicitatiebutton.Wil je eerst meer weten over de functie? Bel of app Roosmarijn de Groot, afdelingshoofd Collectie Informatie, via 06 – 15 88 75 91 of mail naar [e-mail] meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar onze collega’s van P&O via [e-mail] vacature werven wij zelf; acquisitie wordt daarom niet op prijs gesteld