Data analist sociaal domein (zzp - freelance)

Gemeente Heerenveen; Jubbega; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Gemeente Heerenveen zoekt een data-analist die bestaande rapportages en dashboards in Cognos onderhoudt en actualiseert. U voert diepgaande analyses uit op data uit Suite4Sociaal Domein, Stratech en Mens Centraal en levert tijdig stuurinformatie voor beleid en management.

U vertaalt analyses naar concrete conclusies en werkt nauw samen met beleidsadviseurs en uitvoerende teams om informatiebehoeften te vertalen naar bruikbare rapportages en dashboards.

Qualifications

• Kennis van BI en data-analyse binnen het sociaal domein.
• Vertrouwd met Cognos en relevante databronnen zoals Suite4Sociaal Domein, Stratech en Mens Centraal.
• Inzicht in gemeentelijke processen en informatiebehoeften.

Responsibilities

• Onderhouden, actualiseren en beschikbaar stellen van bestaande rapportages en dashboards.
• Uitvoeren van verdiepende analyses naar volumes, doorlooptijden, kosten en gebruik van voorzieningen.
• Vertalen van analyses naar heldere conclusies en bestuurlijk bruikbare stuurinformatie.

Skills

Data-analyse

Sociaal-domein kennis

Tools

Cognos

Suite4Sociaal Domein

Stratech

Mens Centraal

Job description

Aanleiding en context

Binnen het sociaal domein bestaat behoefte aan betrouwbare, eenduidige en tijdige stuurinformatie voor beleid, uitvoering, management en bestuur. Gegevens zijn beschikbaar in verschillende bronsystemen, waaronder Suite4Sociaal Domein, Stratech en Mens Centraal. Cognos wordt gebruikt als BI- en rapportagepakket. De opdracht is gericht op het versterken van de samenhang tussen deze bronnen, het verbeteren van rapportages en het vertalen van data naar concrete inzichten voor sturing en beleidsontwikkeling.

De data-analist werkt op het snijvlak van inhoud, processen, informatievoorziening en techniek. De opdracht vraagt daarom niet alleen technische BI-kennis, maar ook aantoonbaar begrip van gemeentelijke processen en informatiebehoeften in het sociaal domein.

Primair ligt de opdracht bij het uitvoeren van gerichte, bestaande werkzaamheden; ik zou de omschrijving meer schrijven in de richting van het continueren, actualiseren en opleveren bestaande informatieproducten.

Inventariseren en afstemmen van informatiebehoeften bij management, beleidsadviseurs en uitvoerende teams.

Onderhouden, actualiseren en beschikbaar stellen van bestaande rapportages en dashboards in Cognos.

Ontsluiten, combineren en analyseren van gegevens uit Suite4Sociaal Domein, Stratech, Mens Centraal en andere relevante databronnen.

Uitvoeren van verdiepende analyses naar volumes, doorlooptijden, kosten, resultaten, wachtlijsten, instroom, uitstroom en gebruik van voorzieningen, voor zover de beschikbare data dit mogelijk maakt.

Signaleren van afwijkingen, bijzonderheden en ontwikkelingen in beschikbare gegevens en hierover rapporteren.

Vertalen van analyses naar heldere conclusies, handelingsperspectieven en bestuurlijk en ambtelijk bruikbare stuurinformatie.

Toepassen van bestaande KPI-definities, rekenregels en rapportageafspraken.

Afstemmen met de adviseurs van het bedrijfsbureau Mens en Maatschappij, functioneel beheer, informatievoorziening, financiën/control, privacy en informatiebeveiliging.

Vastleggen van werkzaamheden, werkwijzen en gemaakte afspraken ten behoeve van overdracht en continuïteit.

Overdragen van kennis, documentatie en beheerafspraken aan medewerkers van de gemeente Heerenveen.

Signaleren van mogelijke datakwaliteitsvraagstukken en deze onder de aandacht brengen van de verantwoordelijke medewerkers.

Verantwoordelijkheden

De opdrachtnemer:

• Onderhoudt en actualiseert bestaande management- en stuurinformatie binnen het sociaal domein;
• Voert gegevensanalyses uit op basis van beschikbare informatie uit Suite voor Sociaal Domein, Stratech, MensCentraal en andere relevante bronnen;
• Beheert en actualiseert bestaande rapportages en dashboards in Cognos;
• Signaleert bijzonderheden en ontwikkelingen en rapporteert hierover;
• Hanteert bestaande KPI-definities, rapportageafspraken en rekenregels;
• Documenteert uitgevoerde werkzaamheden en aangebrachte wijzigingen;
• Levert periodiek een overzicht van gerealiseerde analyses en rapportages.

Resultaat aan het einde van de opdracht:

• Continuïteit van de managementinformatie gedurende de vervangingsperiode;
• Geactualiseerde rapportages en dashboards;
• Tijdige beschikbaarheid van stuurinformatie voor management en beleid;
• Actuele documentatie van rapportages en werkafspraken;
• Zorgvuldige overdracht van werkzaamheden en bestanden.