Als Customs Supervisor in het douane-entrepot geef je leiding aan het customs team en zorg je voor naleving van EU-douanewetgeving en AEO-richtlijnen. Je draagt bij aan een efficiënte, nauwkeurige en continue verbetering van alle douaneprocessen.
Je fungeert als belangrijke schakel tussen operations, trade compliance en de douaneautoriteiten. En waarborgt dat alle import-, export- en entrepotactiviteiten voldoen aan de wettelijke eisen binnen de douanevergunning. Deze functie combineert operationele uitvoering, leiderschap en strategie. Als Supervisor heb je diepgaande kennis van douaneprocedures, systemen en relevante wet- en regelgeving. Je rapporteert rechtstreeks aan de Customs Manager.
Jouw verantwoordelijkheden
- Leidinggeven aan en coachen van de vier medewerkers van het Bonded Warehouse Customs Team.
- Toezicht houden op en actief bijdragen aan alle dagelijkse douaneformaliteiten voor import-, export- en transitprocessen binnen het douane-entrepot. Hierbij ligt de focus op volledige naleving van de Union Customs Code lokale douanewetgeving en AEO-richtlijnen;
- Begeleiden en waar nodig meewerken aan de voorbereiding en juistheid van douaneaangiften, T-documenten en maandelijkse GPA-rapportages.
- Fungeren als rechterhand van de Customs Manager, die het eerste aanspreekpunt is voor douanecontroles, audits en inhoudelijke vragen binnen het douane-entrepot;
- Werken met documentatie binnen het kader van vrijhandelsovereenkomsten (FTA’s);
- Voorstellen doen voor verbeteringen in processen, werkinstructies en automatisering;
- Compliance-risico’s, afwijkingen of operationele kwetsbaarheden signaleren en escaleren;
- Beheren en monitoren van KPI/KCI-dashboards gericht op compliance nauwkeurigheid, duty savings en operationele efficiëntie.
- Een ervaren declarant met aantoonbare werkervaring in douanezaken;
- Bij voorkeur een hbo-opleiding in International Trade, Logistics, Supply Chain of Business Administration;
- Aantoonbare leidinggevende ervaring binnen een douane- of entrepotteam;
- Een afgeronde, erkende opleiding Declarant of Customs Compliance;
- Uitstekende kennis van EU-douanewetgeving, entrepotprocedures en AEO-eisen;
- Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
- Sterk in het interpreteren van complexe douanewetgeving en het vertalen daarvan naar praktische operationele richtlijnen;
- Ervaring met voorraadsystemen en aangiftesystemen;
- Bekendheid met KPI/KCI-kaders – waaronder duty-savings en compliancemetingen – is een pre.
- Het salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring en ligt tussen € 4.800 - € 5.600 bruto per maand excl. vakantiegeld.
- 28,5 verlofdagen per jaar bij fulltime dienstverband. Bovenop het reguliere verlof zijn er nog wat buitengewone dagen.
- Vergoeding van overuren met een toeslag van 25%, te besteden als uitbetaling of tijd-voor-tijd;
- Gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk (max. 40%);
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
- Pensioenbijdrage van slechts 1% aan werknemerszijde.
Organisatie
Helly Hansen is een toonaangevend merk op het gebied van technische zeil- en skikleding, evenals premium werkkleding. Hun kleding wordt gedragen en vertrouwd door meer dan 55.000 professionals, waaronder olympiërs, nationale teams, wintersporters en berggidsen wereldwijd. De bovenkleding, basislagen, sportkleding en schoenen van Helly Hansen worden in meer dan 40 landen over de wereld verkocht. Het bedrijf is onderdeel van Kontoor Brands.