Customs specialist food

MatchRebel; Amsterdam; On-site; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

8% vakantiegeld

26 vakantiedagen

Extra vakantiedag bij vitaal werken

Zorgverzekering bijdrage

31–38,75 uur/week mogelijk

Job summary

MatchRebel in Amsterdam zoekt een Douane Declarant met basiskennis douane en affiniteit met de foodsector. Je werkt samen met één collega aan import- en exportprocessen, documentatie, classificatie en BTI-verzoeken en bewaakt dat zendingen volgens afspraken verlopen.

Je verzorgt artikelen- en orderbeheer, zorgt voor juiste documentatie en onderhoudt contact met leveranciers. Er is ruimte voor vakopleiding en brede ontwikkeling binnen customs in een internationale omgeving.

Qualifications

• Minimaal een basisopleiding customs vereist.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift.
• Ervaring met import/export en douanedocumentatie is een pré.

Responsibilities

• Beheren van artikelen en orders.
• Uitvoeren van classificaties van goederen volgens de goederennomenclatuur.
• Opstellen en indienen van BTI-verzoeken en douanedocumenten.
• Verzendingen voorbereiden en coördineren tot eindbestemming.
• Samenwerken met leveranciers en interne afdelingen.

Skills

Nederlands

Engels

Education

Basisopleiding customs

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Standplaats: Amsterdam · Uren: 31 tot 38,75 uur · Salaris: €3.000 tot €3.800 bruto per maand, afhankelijk van ervaring

Een Customs Specialist in deze organisatie krijgt veel meer mee dan alleen documenten verwerken. Je werkt binnen een internationale foodsector organisatie waar import, export, classificatie en douanedocumentatie dagelijks samenkomen.

Samen met één directe collega ben je verantwoordelijk voor customs. Daardoor krijg je veel zicht op het volledige proces, van artikelen en orders tot importdocumenten, exportzendingen, BTI verzoeken en containers die onderweg zijn naar hun eindbestemming.

Deze rol past goed bij iemand die de basis van douane al kent en zich verder wil ontwikkelen in een brede functie met veel afwisseling.

De functie

De Douane Declarant ondersteunt en beheert de douaneprocessen rondom import en export. Het werk is inhoudelijk, nauwkeurig en afwisselend. Je zorgt dat documentatie klopt, goederen goed worden geclassificeerd en zendingen volgens de juiste afspraken verlopen.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van artikelen en orders
• Uitvoeren van classificaties van goederen en foodproducten volgens de goederennomenclatuur
• Opstellen en indienen van BTI verzoeken
• Verzendklaar maken van douanedocumenten
• Beheren van importdocumentatie en exportdocumentatie
• Controleren en verwerken van health certificaten
• Vastleggen van gegevens over onder andere suikerpercentages
• Ondersteunen van de inkoopadministratie
• Verwerken en opvolgen van inkooporders, facturen en andere documenten
• Onderhouden van contact met leveranciers
• Afhandelen van dossiers rondom Letters of Credit, late shipments, rederijen en agenten
• Volgen van containers tot aan de eindbestemming

Het is een functie waarin customs, administratie, logistiek en leverancierscontact samenkomen. Daardoor is geen dag precies hetzelfde.

Waarom dit interessant is

In veel junior functies werk je aan een klein stukje van het proces. Hier krijg je juist veel breder inzicht. Je werkt samen met één collega aan alle douanezaken binnen de organisatie en leert daardoor snel hoe import, export en compliance in de praktijk samenhangen.

Dat betekent:

• Veel verantwoordelijkheid in een klein customs team
• Brede ervaring met import, export en documentatie
• Inhoudelijke verdieping in classificatie van foodproducten
• Ruimte om de vakopleiding customs via de werkgever te volgen
• Direct contact met leveranciers, rederijen en agenten
• Werken in een internationale omgeving met korte lijnen

Deze functie is vooral interessant als je graag leert door te doen en het prettig vindt om verantwoordelijkheid te nemen voor werk dat echt moet kloppen.

De organisatie

Je komt terecht bij een internationale organisatie in zoetwaren, snacks en cadeauartikelen. Op kantoor in Amsterdam werk je met ongeveer 25 collega’s.

De cultuur is warm, betrokken en informeel. Collega’s kennen elkaar, helpen elkaar en schakelen makkelijk. Er is weinig afstand tussen afdelingen en je bent zichtbaar onderdeel van het team.

De organisatie is continu in beweging. Dat vraagt om iemand die praktisch denkt, goed overzicht houdt en rustig blijft wanneer prioriteiten veranderen. Niet alles is strak afgebakend, maar juist dat maakt de functie breed en leerzaam.

Hoe hier gewerkt wordt

Binnen customs werk je samen met één directe collega. Samen zorgen jullie dat import en export goed verlopen en dat de douanezaken op orde zijn.

De lijnen zijn kort en je hebt veel contact met collega’s van inkoop, leveranciers en externe partijen. Je werkt zorgvuldig, maar ook praktisch. Soms moet iets snel worden uitgezocht, soms vraagt een dossier juist extra aandacht.

De werksfeer is informeel en persoonlijk. Er wordt hard gewerkt, maar wel met aandacht voor elkaar. Kennis wordt gedeeld en successen worden samen gevierd.

Arbeidsvoorwaarden

Salaris en voorwaarden

• €3.000 tot €3.800 bruto per maand op basis van 38,75 uur
• 13e maand
• 8% vakantiegeld
• 26 vakantiedagen
• 1 extra vakantiedag wanneer je een jaar vitaal werkt
• Extra vakantiedagen bij langere dienstverbanden
• Bijdrage aan je zorgverzekering
• Mogelijkheid om 31 tot 38,75 uur per week te werken

Ontwikkeling

• Mogelijkheid om de vakopleiding customs via de werkgever te volgen
• Veel praktijkervaring binnen import, export en classificatie
• Leren van een directe collega binnen customs
• Ruimte om inhoudelijk verder te groeien als douane declarant

Werkomgeving

• Internationale organisatie binnen zoetwaren, snacks en cadeauartikelen
• Kantoor in Amsterdam
• Ongeveer 25 collega’s op kantoor
• Warme familiecultuur
• Informele sfeer zonder onnodige hiërarchie
• Collega’s die kennis delen en elkaar helpen
• Aandacht voor jubilea, teamactiviteiten en feestelijke momenten

Profiel

• Minimaal een basisopleiding customs
• Minimaal 1 jaar ervaring als declarant in de foodsector
• Ervaring met import, export en douanedocumentatie
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Ervaring met Word, Excel en Outlook
• Beschikbaar tussen 31 en 38,75 uur per week
• Nauwkeurig, praktisch en leergierig
• Rustig kunnen schakelen wanneer de dag anders loopt dan gepland

Wie graag overzicht houdt, zorgvuldig werkt en wil groeien binnen customs, past goed in deze rol.

Voor wie deze rol past

Deze rol past bij iemand die al een eerste basis heeft binnen douane en toe is aan een functie met meer breedte. Je wilt niet alleen aangiftes of documenten verwerken, maar begrijpen hoe het hele proces loopt.

Je voelt je thuis in een persoonlijke organisatie waar collega’s elkaar kennen en waar verandering onderdeel is van de werkdag. Je vindt het prettig om samen verantwoordelijkheid te dragen, maar durft ook zelfstandig zaken op te pakken.