Customs Declarant

Deutsche Post; Rotterdam; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Vaste 13e maand

Uitstekende pensioenregeling

Thuiswerken mogelijk

Reiskostenvergoeding

Ontwikkelings- en doorgroeimogelden

Job summary

Hillebrand Gori, onderdeel van DHL group, zoekt een douane declarant voor het Rotterdamse kantoor. Je regelt douaneformaliteiten en bewaakt het proces voor import en export van drankproducties wereldwijd.

Je werkt nauw samen met klanten, vervoerders en interne stakeholders en draagt bij aan procesoptimalisatie. De functie vereist ervaring als declarant, een relevante opleiding en uitstekende taalvaardigheden in Nederlands en Engels.

Qualifications

• Een afgeronde declarant-opleiding.
• Enkele jaren ervaring als Declarant.
• Professioneel niveau in Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Responsibilities

• Opstellen en verwerken van douaneaangiftes voor grensoverschrijdend vervoer.
• Controleren en afhandelen van douaneaangiftes.
• Informeren van interne stakeholders over douaneprocessen.
• Signaleren en rapporteren van onregelmatigheden in douaneformaliteiten.
• Verzorgen van gerichte documentatie en tarief- en fiscale aangiften.

Skills

Stakeholder communicatie

Analytisch denken

Stressbestendigheid

Klantrelaties

Nederlands/Engels

Education

Declarant opleiding

Tools

Aangiftesoftware

Job description

Zorg jij ervoor dat bier, wijn en sterke dranken op tijd hun bestemming bereiken dankzij de juiste douaneformaliteiten?

Heb jij relevante ervaring met douaneformaliteiten binnen de logistieke sector en lijkt het je interessant om de import en export van bier, wijn en gedistilleerde dranken over de hele wereld, op douane vlak in goede banen te leiden? Heb je daarnaast een commerciële instelling? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken.

Over Hillebrand Gori

Hillebrand Gori is wereldwijd marktleider in logistieke oplossingen voor wijn, bier en gedistilleerde dranken en maakt sinds 2022 onderdeel uit van DHL Global Forwarding. Al meer dan 180 jaar helpen wij onze klanten met slimme, innovatieve en betrouwbare logistieke oplossingen. Via ons wereldwijde netwerk beheert Hillebrand Gori de logistiek en het transport voor elke hoeveelheid. Van één enkele fles tot bulk, van alle herkomsten tot alle bestemmingen, voor alle modaliteiten. De groep staat bekend om zijn op maat gemaakte oplossingen om de efficiëntie in de toeleveringsketen van zijn klanten te verbeteren. Hillebrand Gori realiseert een omzet van ca. EUR 1,4 miljard met een team van 2.700 professionals in 90 landen.

Sinds maart 2022 is Hillebrand onderdeel van de Deutsche Post DHL-groep. Samen met DHL’s dochteronderneming GORI fungeert Hillebrand als expert voor de logistiek van dranken onder één merknaam; 'Hillebrand GORI - a DHL company'.

Vanuit ons kantoor in Rotterdam, met prachtig uitzicht op de Erasmusbrug, werken wij dagelijks samen met klanten, vervoerders en collega's over de hele wereld om ervoor te zorgen dat iedere zending veilig, efficiënt en op tijd op de juiste bestemming aankomt. Klanten kiezen voor ons vanwege onze expertise in de drankenlogistiek, ons wereldwijde netwerk en professionele aanpak. Wij zijn niet zomaar een logistieke dienstverlener, maar een partner die meedenkt en ontzorgt.

Over de functie

In de functie van douane Declarant ben je binnen ons kantoor expert op het vlak van douaneformaliteiten. Binnen het team van drie collega’s ga jij dagelijks bijdragen aan onze ambitieuze toekomstplannen. Je toont een commerciële drive om onze activiteiten uit te breiden en je hebt een divers takenpakket bestaande uit:

Douaneformaliteiten

• Opstellen en verwerken van alle voorkomende douaneaangiftes voor (grensoverschrijdend) vervoer volgens de wettelijke voorschriften op gebied van dranklogistiek.
• Controleren en afhandelen van douaneaangiftes.
• Opstellen van werkinstructies voor het juist afhandelen van douaneformaliteiten. Proactief meedenken in procesverbetering ten behoeve van optimalisatie en efficiëntie.
• Verzamelen van (aanvullende) informatie voor douanetechnische en fiscale aangiften.
• Signaleren en rapporteren van onregelmatigheden in de uitvoering van douaneformaliteiten.
• Opstellen van verzoeken voor het verkrijgen van verlaagd tarief invoerrechten en andere voorkomende belastingtechnische aangelegenheden.
• Waar nodig, indienen van bezwaarschriften, aanvragen en verzoeken tot aanzuiveringen en afhandelen van eventuele andere voorkomende correspondentie met de Douane.
• Opstellen van verzoekschriften (voor onder andere teruggave douanerechten, vrijstellingen en vergissingen) en deze met de juiste motivatie indienen bij de Douane.

Administratie

• Overzicht houden op statussen van aangiftes, lopende verzoeken en dergelijke.
• Registreren van en opvolging geven aan non-conformities en calamiteiten.
• Instructies en advies geven aan interne stakeholders

Advies

• Informeren van klanten en interne stakeholders over (wijzigingen in) douaneformaliteiten.
• Beantwoorden van vragen van klanten en optimaal adviseren over douaneprocessen.

Voordelen voor jou

Bij Hillebrand Gori krijg je de kans om onderdeel te worden van een internationale organisatie met de slagkracht van DHL en de ondernemende cultuur van een specialistische logistieke dienstverlener.

Wij bieden jou:

• Een afwisselende functie binnen een groeiende internationale organisatie.
• Een ambitieus en hecht team met veel ruimte voor eigen initiatief.
• Werk op een unieke locatie in hartje Rotterdam.
• Volop mogelijkheden voor opleidingen, trainingen en persoonlijke ontwikkeling.
• Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, inclusief;
  • vaste 13e maand;
  • uitstekende pensioenregeling;
  • mogelijkheid om thuis te werken;
  • reiskostenvergoeding;
  • ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden.
• Een informele, hands-on en no-nonsense werksfeer.

Over jou

Je bent iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, overzicht bewaart en energie krijgt van contact met stakeholders en het tot in de puntjes regelen van douanezaken.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde opleiding Declarant.
• Bij voorkeur een afgeronde opleiding “bezwaar, beroep en preventie” of bereid om deze te volgen.
• Enkele jaren ervaring als Declarant.
• Ervaring met geatomatiseerde aangiftesystemen voor zowel invoer-, uitvoer- als transitoaangiften.
• Je werkt zeer nauwkeurig, bent analaystisch en stressbestendig.
• Je hebt een professioneel niveau in Nederlands en Engels, in woord en geschrift; dit is zeer belangrijk voor het opstellen van douanedocumenten.
• Je houdt ervan om met verschillende soorten mensen te werken en je bent goed in het opbouwen en onderhouden van (klant)relaties.

Klaar om jouw talent in te zetten binnen de wereld van bier, wijn en gedistilleerde dranken?