(Customer) Implementation & Optimization Manager

Vitestro; Utrecht; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

25 vakantiedagen

Opleidingsbudget

Team in Utrecht

Kans in autonome medische robotica

Job summary

Vitestro in Utrecht zoekt een Implementation & Optimization Manager die de eerste lighthouse-ziekenhuizen in Nederland en Denemarken leidt tot go-live en daarna continue optimalisatie. Je rapporteert aan de Global Head of Customer Success en werkt samen met Sales, Care, Product en R&D.

De rol vereist hands-on uitvoering, sterke projectmanagementvaardigheden en een pragmatische can-do mentaliteit, met circa 70% reistijd naar klanten.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde bacheloropleiding.
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring.
• Ervaring met projectmanagement en coördinatie van uitrols met meerdere stakeholders.
• Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring met het faciliteren van workshops.
• Vertrouwd met verandermanagement: begeleiden van klanten naar nieuwe werkwijzen.
• Uitstekende data-gedreven mindset: data vertaalt naar workflowverbeteringen.
• Affiniteit met zorg/klinische omgevingen.
• Vloeiend in Nederlands en Engels.
• Woonachtig in Nederland, reisbereidheid ~70% (Nederland en Denemarken).

Responsibilities

• Leiden van klantimplementaties van begin tot go-live en daarna optimalisatie.
• Ontwikkelen en trainen van gebruikersinstructies voor klinisch personeel.
• Coördineren met Sales, Care, Product, R&D en anderen voor een naadloze implementatie.
• Uitvoeren van verandermanagement en patiëntvoorlichting waar nodig.
• Reizen naar klantlocaties en onderhoud van stakeholderrelaties.

Skills

Projectmanagement

Communicatie

Veranderleiderschap

Data-analyse

Talen NL-EN

Education

Bacheloropleiding

Tools

LIS/HIS integratie

Robotica-ervaring

Job description

Over Vitestro

Vitestro is een pionier in de toekomst van bloedafname met de Aletta® Autonomous Robotic Phlebotomy Device™ (ARPD™). Dit baanbrekende medische apparaat combineert geavanceerde multimodale beeldvorming (nabij-infrarood, echografie en Doppler-echografie) met robotica en AI om de volledige diagnostische bloedafnameprocedure autonoom uit te voeren.

Door kritieke personeelstekorten in de gezondheidszorg aan te pakken en de patiëntervaring te verbeteren, transformeert Vitestro een van de meest voorkomende en essentiële medische procedures. Met meer dan 130 teamleden en een snelle groei schalen we onze impact op. Nu we onze eerste apparaten bij klanten hebben geplaatst, breiden we ons team uit om een succesvolle implementatie en betrouwbaarheid op lange termijn te garanderen.

(Customer) Implementation & Optimization Manager

Over de functie

In de komende 18 maanden begeleid je de eerste zes lighthouse-ziekenhuizen in Nederland en Denemarken van getekend contract tot een robot die bloed afneemt op een draaiende afdeling, en het draaiboek dat jij schrijft, wordt het draaiboek dat elke locatie na hen volgt. Als (Customer) Implementation & Optimization Manager rapporteer je aan de Global Head of Customer Success en maak je deel uit van het Europese Customer Success-team. Je werkt nauw samen met collega's binnen de commerciële afdelingen om een naadloze klantervaring te realiseren.

Als onze Implementation & Optimization Manager ben jij eigenaar van het moment waarop Aletta® onderdeel wordt van de dagelijkse routine van een ziekenhuis. Je leidt klantimplementaties van begin tot eind, van de eerste workflowworkshop via de go-live tot en met de optimalisatie die daarop volgt, en je traint de mensen die het apparaat dagelijks gaan gebruiken. Je vertaalt de klinische en operationele realiteit naar workflows die standhouden op een drukke bloedafnameafdeling. Omdat een robot die bloed afneemt verandert hoe medewerkers werken en hoe patiënten een bezoek ervaren, leid je ook het verandermanagement op locatie en rol je patiëntvoorlichting uit, zodat zowel het team als de mensen die door Aletta worden geholpen er klaar voor zijn vóór de eerste afname. Vanuit je centrale positie in ons Europese Customer Success-team betrek je Sales, Customer Care, Product Management en R&D bij elk project, zodat elke nieuwe locatie een referentie wordt voor de volgende.

De eerste maanden bij Vitestro

“In je eerste maanden ligt de focus op het opbouwen van je vaardigheden en zelfvertrouwen om workflowworkshops te leiden met nieuwe en bestaande klanten. Je neemt het eigenaarschap over je eerste klantimplementatieproject: je plant en coördineert elke fase van de uitrol, van kick-off tot go-live, met speciale aandacht voor verandermanagement en het optimaliseren van de workflow. Je verzorgt heldere, praktijkgerichte gebruikerstrainingen voor klinisch personeel en vertaalt de technische functionaliteit van de Aletta® naar praktische instructies die bekwaamheid en zelfvertrouwen op de werkvloer opbouwen.”

Je bouwt sterke werkrelaties op binnen de commerciële afdelingen en zorgt ervoor dat de behoeften van klanten en de operationele realiteit terugkomen in de manier waarop we onze apparaten implementeren en ondersteunen. Je raakt al vroeg vertrouwd met het werken op locatie bij onze klanten.

Zo ziet succes eruit

“Na 12 maanden ben je een vast onderdeel van het Customer Success-team. Je hebt onze allereerste bloedafnameapparaten succesvol geleverd aan klanten in Nederland en Denemarken en je stuurt actief op workflow- en prestatieoptimalisatie op deze locaties. Je bent een vertrouwd aanspreekpunt geworden voor zowel klanten als interne stakeholders als het gaat om vragen over implementatie en optimalisatie.”

Je floreert in een rol die gestructureerd projectmanagement combineert met direct klantcontact, in een omgeving waarin sales, care, product, R&D en andere commerciële collega's nauw samenwerken. Je vindt het leuk om hands‑on aan de slag te gaan, zowel met klanten als met technische documentatie, en je brengt een pragmatische can‑do-mentaliteit mee naar elke implementatie.”

Wat je meebrengt

• Minimaal een afgeronde bacheloropleiding
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring
• Ervaring met projectmanagement, waaronder het plannen en coördineren van uitrols met meerdere stakeholders
• Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring met het faciliteren van workshops met uiteenlopende (klinische en technische) stakeholders
• Vertrouwd met veranderleiderschap: je begeleidt klanten en hun teams naar nieuwe manieren van werken
• Uitstekende, datagedreven mindset: je vertaalt data naar verbeteringen in workflow en prestaties
• Affiniteit met de zorg en klinische omgevingen
• Vloeiend in het Nederlands en Engels
• Woonachtig in Nederland, binnen reisafstand van ons kantoor in Utrecht
• Bereid om ongeveer 70% van je tijd naar klanten te reizen, voornamelijk in Nederland en Denemarken; de functie zelf is volledig on‑site in Nederland.

Pluspunten

• Ervaring in een laboratorium-, bloedafname- of diagnostische omgeving
• Bekendheid met LIS/HIS/IT-integratie
• Ervaring met medische hulpmiddelen, robotica of kapitaalgoederen
• Ervaring in een senior leidinggevende of coachende rol

Hoe wij werken

Bij Vitestro is eigenaarschap geen slogan - het is een verwachting. We vertrouwen erop dat mensen verantwoordelijkheid nemen, knopen doorhakken en het werk vooruithelpen.

Wij geloven dat doorbraken ontstaan wanneer getalenteerde mensen toewijding, verantwoordelijkheidsgevoel en teamwork combineren. Dat betekent:

• We nemen initiatief in plaats van te wachten op instructies.
• We richten ons op uitvoering en het behalen van resultaten.
• We ruimen proactief obstakels uit de weg en helpen elkaar om succesvol te zijn.
• We stellen ideeën ter discussie, niet mensen.
• We blijven leren, verbeteren en leggen de lat steeds hoger.
• We vieren teamsucces boven individuele heldendaden.

We bewegen snel, maar doen dat weloverwogen. Kwaliteit staat bij ons hoog in het vaandel, omdat de technologie die we bouwen uiteindelijk invloed heeft op patiënten en zorgprofessionals.

Wat wij bieden

• Een concurrerend salaris inclusief pensioenregeling
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
• Samenwerken in een hooggekwalificeerd team met onze thuisbasis in Utrecht
• Regelmatig teamuitjes en een jaarlijks bedrijfsweekend weg.
• Opleidingsbudget
• De kans om een sleutelrol te spelen in het vormgeven van een nieuwe, wereldwijde nichemarkt: autonome medische robotica

• Utrecht, Netherlands