Crewing Officer

Safeway B.V.; Netherlands; Remote; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonusregeling

Pensioenregeling

Opleidingsmogelijkheden

Korte communicatielijnen

Job summary

Safeway B.V. zoekt een Crewing Officer die verantwoordelijk is voor de optimale inzet en planning van offshore- en maritieme medewerkers.

Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor operators, leidinggevenden en externe partners en speelt een sleutelrol in de verdere professionalisering van crewprocessen. Je beheert personeelsplanning, bewaakt certificeringen en documenten, coördineert reizen/logistiek en ondersteunt recruitment.

Qualifications

• HBO-niveau afgerond or gelijkwaardig.
• Kennis van offshore/maritieme sector is een pré.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met plannings- en HR-systemen is een pré.

Responsibilities

• Opstellen en beheren van de personeelsplanning voor offshore projecten.
• Zorgdragen voor tijdige inzet van medewerkers en ingehuurde krachten.
• Bewaken van certificeringen, opleidingen en documenten.
• Coördineren van reizen, accommodatie en logistiek.
• Onderhouden van contact met medewerkers, projectmanagement en opdrachtgevers.
• Signaleren van personeelsbehoeften en ondersteunen bij recruitmentactiviteiten.
• Bewaken van compliance met wet- en regelgeving en interne procedures.
• Beheren van planningsdata in de systemen.
• Ondersteunen bij functionerings-, beoordelings- en ontwikkelgesprekken.
• Coördineren en faciliteren van trainingen en trainingsplannen.
• Aansturen crewing coördinator van de externe crewing agency.
• Bijdragen aan ontwikkeling en optimalisatie van crewingprocessen.

Skills

Organisatievermogen

Proactieve instelling

Stressbestendig

Communicatieve vaardigheden

Engels (mondeling/schriftelijk)

Reisbereidheid

Excel

ERP/HR-systemen

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Excel

ERP-systemen

HR-software

Job description

Ben jij een organisatietalent met ervaring in personeelsplanning en heb je affiniteit met de maritieme sector? Voor Safeway zijn wij op zoek naar een gedreven Crewing Officer die verantwoordelijk is voor de optimale inzet, planning en begeleiding van onze offshore- en maritieme medewerkers. In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat onze projecten kunnen rekenen op gekwalificeerd personeel op de juiste plaats en het juiste moment. Je bent het centrale aanspreekpunt voor onze operators, leidinggevenden en externe partners en speelt een belangrijke rol in de verdere professionalisering van onze personeels- en crewprocessen.

• Opstellen en beheren van de personeelsplanning voor offshore projecten.
• Zorgdragen voor een tijdige en correcte inzet van medewerkers en ingehuurde krachten.
• Bewaken van certificeringen, opleidingen, medische keuringen en overige vereiste documenten.
• Coördineren van reizen, accommodaties en logistieke zaken i.s.m. een externe agency.
• Onderhouden van contact met medewerkers, projectmanagement, opdrachtgevers en leveranciers.
• Signaleren van personeelsbehoeften en ondersteunen bij recruitmentactiviteiten.
• Bewaken van compliance met wet- en regelgeving, certificeringseisen en interne procedures.
• Verwerken en beheren van personeels- en planningsgegevens in de daarvoor bestemde systemen.
• Ondersteunen bij functionerings-, beoordelings- en ontwikkelgesprekken.
• Coordineren en faciliteren van training en opleiding en opzetten van trainingsplannen.
• Aansturen crewing coördinator van de externe crewing agency
• Bijdragen aan de verdere ontwikkeling en optimalisatie van crewingprocessen.

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau.
• Affiniteit met de offshore, maritieme of technische sector.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve instelling.
• Stressbestendig en in staat om snel te schakelen bij operationele wijzigingen.
• Goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Ervaring met ERP-, HR- of planningssystemen is een pré.
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel.
• Bereidheid tot reizen naar het buitenland.

Wij Bieden

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een groeiende internationale organisatie.
• Gunstige pensioenregeling.
• Bonusregeling
• Een informele werksfeer met korte communicatielijnen.
• Ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling.
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden.
• Mogelijkheden voor opleidingen en trainingen.
• Een enthousiast team van collega’s binnen een dynamische maritieme omgeving.

Safeway levert innovatieve toegangsoplossingen voor de offshore wind-, maritieme en energiemarkt. Met een sterke focus op veiligheid, kwaliteit en innovatie ondersteunen wij klanten wereldwijd bij complexe projecten op zee.