Coordinerend projectmanager huisvesting

Belastingdiens; Utrecht; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Belastingdienst zoekt een coördinerend projectmanager huisvesting in Utrecht. Je regisseert de keten van intake tot decharge en werkt samen met productmanagers, projectleiders en accountmanagers om huisvestingsprojecten beheerst te realiseren.

Je ontwikkelt stuurinformatie, signaleert knelpunten en ondersteunt het management bij besluitvorming over capaciteit, middelen en prioriteiten. Daarnaast versterk je de samenwerking en draag je bij aan de verdere professionalisering van CFD.

Qualifications

• WO werk- en denkniveau op het gebied van bedrijfskunde, vastgoed, bestuurskunde of informatiemanagement.
• Ruime ervaring (minimaal vijf jaar) binnen een complexe bestuurlijke, projectmatige omgeving.
• Affiniteit met financiën, managementinformatie, informatiemanagement en datakwaliteit.
• Vermogen om zowel strategische als operationele vraagstukken te beheersen.
• Koersvaste werkstijl en sterk in netwerken en plannen en organiseren.

Responsibilities

• Regie op de voortbrengingsketen van intake tot decharge van huisvestingsprojecten.
• Samenwerking met teammanagers en afdelingshoofden van productmanagers, projectleiders en ketenpartners.
• Ontwikkelen van stuurinformatie om vooruit te kijken en afwijkingen tijdig zichtbaar te maken.
• Verbindt mensen, informatie en belangen en levert een bijdrage aan professionalisering van CFD.
• Draagt bij aan datagedreven werken door informatie om te zetten in concrete acties en betere resultaten.

Skills

financiën

managementinformatie

informatiemanagement

datakwaliteit

netwerken

plannen en organiseren

Education

WO-werk- en denkniveau

Bedrijfskunde

Vastgoed

Bestuurskunde

Informatiemanagement

Tools

Portfoliomanagement

Data-analyse

Job description

De werkomgeving van het Rijk verandert snel. Organisaties werken hybride, veiligheidseisen nemen toe en tegelijkertijd willen we een functionele werkomgeving creëren waar medewerkers elkaar ontmoeten, samenwerken en zich verbonden voelen met hun organisatie. Dit leidt tot een omvangrijke huisvestingsopgave waaronder een grote portefeuille van huisvestingsprojecten: van verbouwingen en herinrichtingen tot renovaties en verhuizingen.Dit leidt ook tot complexe vraagstukken zoals; Hoe zorg je ervoor dat capaciteit, budgetten en prioriteiten in balans blijven? Hoe geef je het management tijdig inzicht in kansen, risico's en knelpunten? En hoe zorg je ervoor dat tientallen projecten tegelijkertijd beheerst uitgevoerd worden?Als Coördinerend projectmanager huisvesting regisseer jij de keten van intake tot en met decharge van huisvestingsprojecten. Je standplaats is Utrecht, maar je werkt hybride.

Als Coördinerend projectmanager huisvesting voer je samen met het Bedrijfsbureau regie op de voortbrengingsketen van intake tot en met decharge van huisvestingsprojecten. Deze keten gaat over de teams en afdelingen heen waardoor je met veel en verschillende mensen samenwerkt. Je zorgt voor samenhang tussen vraag, capaciteit, financiën, planning en informatievoorziening, zodat projecten beheerst en voorspelbaar kunnen worden gerealiseerd. Je signaleert knelpunten, zorgt voor verbeteringen en ondersteunt het management bij het besturen van de voortbrengingsketen van intake tot decharge. Ook ontwikkel je stuurinformatie die helpt om vooruit te kijken en zorgt dat afwijkingen op bijvoorbeeld doorlooptijd of budget tijdig zichtbaar worden. Daarbij verbind je mensen, informatie en belangen en lever je een belangrijke bijdrage aan de verdere professionalisering van de projectomgeving bij het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD) een van de concerndienstverleners van het Rijk.

Je brengt inzicht in ontwikkelingen, prestaties en risico's binnen de keten en zorgt dat betrokkenen tijdig over de juiste informatie beschikken om keuzes te maken en waar nodig bij te sturen. Daarbij werk je nauw samen met (teammanagers en afdelingshoofden van) productmanagers, projectleiders, projectsecretarissen en accountmanagers. Je signaleert verbetermogelijkheden, versterkt de samenwerking binnen de keten en draagt bij aan een datagedreven manier van werken, waarbij informatie wordt omgezet in concrete acties en betere resultaten. Je signaleert ontwikkelingen vroegtijdig, adviseert over mogelijke interventies en draagt bij aan besluitvorming over capaciteit, middelen en prioriteiten.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van de samenwerking en efficiency in de keten, bijvoorbeeld door toepassen van informatiemanagement en datakwaliteit. Zo help je onze facilitaire organisatie (CFD) groeien naar een organisatie die steeds beter in staat is om te sturen op feiten, te leren van ervaringen en tijdig bij te sturen wanneer omstandigheden veranderen.

Een bijzondere baan, omdat...

• je een zichtbare bijdrage levert aan de huisvesting van duizenden rijksmedewerkers;
• je een sleutelrol vervult in een omgeving waar geen dag hetzelfde is;
• je samenwerkt met professionals uit uiteenlopende disciplines en organisaties;
• je veel ruimte krijgt om verbeteringen te initiëren en daadwerkelijk te realiseren;
• je werkt aan vraagstukken die bestuurlijke, financiële én maatschappelijke impact hebben;
• je kunt rekenen op collega's die graag samenwerken, kennis delen en elkaar verder helpen;
• je de vrijheid krijgt om mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van de huisvestingsketen.

De afdeling - Centrum voor Facilitaire Dienstverlening

Het regelen van werkplekken, beveiliging, catering, evenementen, inkoop, de digitalisering en archivering van documenten – wat doet het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD) eigenlijk niet? Kort gezegd levert het CFD producten en diensten op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting, inkoop en informatiehuishouding.

Omdat we zoveel verschillende diensten leveren, zijn de mensen en leveranciers met wie je werkt continu verschillend. Dit maakt het werk ontzettend afwisselend en dynamisch. De mensen die binnen het CFD werken, zijn van nature gastvrije dienstverleners. Dit beleef je als medewerker dagelijks door de informele en prettige werksfeer. En het bijzondere is: we werken niet alleen voor de Belastingdienst, maar ook voor verschillende andere organisaties binnen de Rijksoverheid.

"Als coördinerend projectmanager huisvesting sta je midden in de organisatie. Je ondersteunt managers, projectleiders en ketenpartners bij het realiseren van succesvolle projecten en helpt de organisatie om steeds beter te sturen op informatie, capaciteit en resultaten. Geen dag is hetzelfde. Juist de combinatie van strategie, samenwerking en verbetering maakt deze functie zo interessant." Hans, coördinerend Projectmanager Huisvesting

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt wo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld op het gebied van bedrijfskunde, vastgoed, bestuurskunde of informatiemanagement.
• Je hebt bij voorkeur aanvullende kennis van huisvestingsprojecten, portfoliomanagement of procesmanagement.
• Je hebt ruime ervaring (minimaal vijf jaar) binnen een complexe bestuurlijke, projectmatige of uitvoeringsomgeving.
• Je hebt aantoonbare affiniteit met financiën, managementinformatie, informatiemanagement en datakwaliteit.
• Je hebt het vermogen om snel te schakelen tussen strategische vraagstukken en operationele uitvoering.
• Je hebt een consistente, professionele en koersvaste werkstijl.
• resultaatgerichtheid
• netwerken
• plannen en organiseren

Meer over de vacature?

Het sollicitatietraject bij de Belastingdienst loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, maar laten we je ook kennismaken met ons.

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.

Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten. De test kan in de meeste gevallen thuis worden gemaakt.

Sollicitatiegesprek

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een sollicitatiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een competentiegericht gesprek.

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je telefonisch of per e-mail hiervoor uitgenodigd.

Arbeidsvoorwaarden

We nodigen je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding, treffen we samen verdere voorbereidingen voor jouw eerste werkdag! Wil je alvast meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Op P-direkt vind je informatie over onderwerpen zoals financiën, vrije dagen, loopbaanontwikkeling, rechten en regels en nog veel meer.

Onze arbeidsvoorwaarden

Schaal 12

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Elke salarisschaal kent 11 salarisnummers met bijbehorende maandbedragen; deze staan vermeld in de salaristabel op de website CAO Rijk. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren passend bij de uit te voeren werkzaamheden in de nieuwe functie.Als voorbeeld: met 3 jaar relevante werkervaring word je ingeschaald in nummer 3 van de betreffende salarisschaal.

Maandsalaris

Bepaalde tijd, voorafgaand aan onbepaalde tijd

Minimum aantal uren per week

Maximum aantal uren per week

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. ÉN je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.

Bijzonderheden - Belangrijk voor je sollicitatie!

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor de functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op 23 november vinden de selectiegesprekken plaats in Utrecht.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: meer banen voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij hieronder? Dan ondersteunen we je om optimaal te functioneren. Samen met jou, je leidinggevende en een jobcoach kijken we naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken(zoekmachines), en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Meer over de sollicitatieprocedure?

Neem contact op met Robert van der Sluijs, adviseur werving & selectie