Coördinerend Beleidsmedewerker Flexpool - DIA, Hoofd Stafbureau(605817)

Werken voor Nederland; Den Haag; On-site; EUR 75,000 - 94,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB: Individueel Keuzebudget

Verlofregelingen/Diverse verlofmoglijk

Pensioen ABP

Reisvergoeding/OV-abonnement

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een coordinerend beleidsmedewerker voor het Directoraat Generaal Beleid, DIA. Je wordt geplaatst in de DGB Beleidsexpertisepool en geeft functioneel leiding aan het Stafbureau binnen DIA.

Je fungeert als schakel tussen MT en directie en coördineert hoogambtelijke beraden en parlementaire activiteiten. Je bewaakt de interne bedrijfsvoering, stuurt secretariële en logistieke ondersteuning aan en hebt ruime ervaring in beleidsontwikkeling en politiek-bestuurlijke

Qualifications

• Uitstekende schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Ruime ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving/ met politiek-bestuurlijke processen en sensitiviteit.
• Intrinsieke ontwikkelbehoefte; bereidheid tot leren en aanpassingsvermogen.

Responsibilities

• Coördineren van hoogambtelijke beraden en parlementaire activiteiten.
• Beheren en aansturen van secretariële, logistieke en andere huishoudelijke/ondersteunende taken.
• Opbouwen en onderhouden van interne netwerken binnen interdepartementale/intl context.

Skills

Schriftelijke communicatie

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit

Netwerken opbouwen

Leidinggeven

Coördineren

Education

WO opgeleid

Job description

Vacature kenmerken

Standplaats Den Haag

Contractduur 1 jaar

Uren per week 38 - 38

Maandsalaris €6.679,00 - €8.408,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 13 - Burgerschaal IBBAD 13

Vakgebied Orde / vrede / veiligheid

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

De geopolitieke ontwikkelingen hebben de noodzaak van een slimme en sterke krijgsmacht helder gemaakt. Nederland kan in de nabije toekomst ongewild betrokken raken bij een grootschalig militair conflict binnen Europa tegen een gelijkwaardige tegenstander. Na jaren van krimp en krapte met alle gevolgen van dien, beschikt de krijgsmacht in al haar onderdelen weer over de mogelijkheden om te groeien. Dit stelt de organisatie van het gehele ministerie voor grote uitdagingen op elk gebied. Het vraagt om visie, nieuw en ander beleid die de krijgsmacht optimaal richt en ondersteunt én die een slimme, sterke krijgsmacht richt die middenin de maatschappij staat. Daar kun jij aan bijdragen als coordinerend beleidsmedewerker bij het Directoraat-Generaal Beleid (DGB).

Je wordt geplaatst in de nieuw opgerichte DGB Beleidsexpertisepool en zal vanuit daar aan de slag gaan als Hoofd Stafbureau bij de Directie Internationale Aangelegenheden. Als Hoofd Stafbureau val je direct onder de directeur DIA en geef je functioneel leiding aan het nieuw opgezette Stafbureau binnen DIA. Het Stafbureau is het centrale knooppunt binnen de directie waar parlementaire verzoeken, directiebrede uitvragen en bedrijfsvoeringsvraagstukken binnenkomen. Het Stafbureau coördineert de verzoeken binnen de directie en adviseert het MT over DIA brede processen en stukken. Daarbij is het Stafbureau de centrale schakel tussen het MT en de directie.

Als Hoofd Stafbureau adviseer je directeur DIA en de twee plaatsvervangend directeuren over directiebrede en DGB processen. Je bent de schakel tussen het MT en de directie en je werkzaamheden zijn afwisselend. Je coördineert de voorbereiding van hoogambtelijke beraden en parlementaire activiteiten. Je bent verantwoordelijk voor het toebedelen, bewaken en najagen namens de directeur DIA van de vanuit het Kabinet DGB uitgezette werkzaamheden en stuurt de interne bedrijfsvoering van de directie aan. Daarbij ben je verantwoordelijk voor het laten uitvoeren en aansturen van secretariële, logistieke en andere huishoudelijke en ondersteunende zaken ten behoeve van de ondersteuning van de directeur en plaatsvervangend directeuren DIA.

Het betreft een tijdelijke functie van een jaar. DGB doorloopt momenteel een reorganisatie, waarbij het DGB met 100 VTE'en zal groeien. Deze functie biedt in principe een goede uitgangspositie om mee te kunnen solliciteren naar functies die als onderdeel van de reorganisatie worden gecreeerd.

Je krijgt energie van een dynamische en wisselende werkomgeving, die je je snel eigen kunt maken. Je weet die energie om te zetten in effectieve en scherpe beleidsadvisering richting de uitvoering of richting je directeur, DG of de bewindspersonen. Je dient ruime ervaring te hebben met beleidsontwikkeling en politiek-bestuurlijke advisering bij een publieke (uitvoerings)organisatie. Je hebt daarnaast ervaring met het coordineren van een complex beleidsdossier en het managen van een veelheid aan (tegengestelde) belangen en stakeholders. Aantoonbare ervaring met werken in een interdepartementaal en/of internationaal speelveld en hierin snel een netwerk kunnen opbouwen is een pré.

Kwalificaties WO opgeleid en werk- en denkniveau;

• uitstekende schriftelijke communicatieve (advies)vaardigheden;
• ruime ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving/ met politiek-bestuurlijke processen en aantoonbare politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
• intrinsieke ontwikkelbehoefte;
• vaardigheid in het hiërarchisch leidinggeven.
• vaardigheid in het operationeel en functioneel aansturen van medewerkers en in het inhoudelijk, procesmatig en procedureel coördineren.
• de kwaliteit om totaal overzicht (helikopter-view) te krijgen en te houden over complexe informatiestromen;
• in staat zijn binnen korte tijd een intern netwerk op te bouwen en te onderhouden;
• in staat zijn onder hoge druk rust en overzicht te bewaren;
• communicatief en sociaal sterk, bent proactief en denkt in oplossingen;
• flexibel en in staat snel te schakelen.

Competenties

• Samenwerken
• Verantwoordelijkheid
• Resultaatgericht
• Communicatie
• Flexibiliteit
• Mensgericht
• Beïnvloeden
• Omgevingsgericht

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 13-Burgerschaal IBBAD 13

Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek

Maandsalaris €6.679,00-€8.408,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Contractduur 1 jaar

Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit .
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Het Directoraat Generaal Beleid maakt onderdeel uit van de Bestuursstaf en is het beleidsmatige hart van het departement. De DGB ontwikkelt visie, strategie en plannen voor een moderne en toekomstbestendig Defensie. Door integraal en uitvoerbaar beleid te maken, geeft het DGB richting aan en schept het de randvoorwaarden voor de krijgsmacht. Het beleid is de schakel tussen politiek en uitvoering. Het is een organisatie waarin burgers en militairen nauw met elkaar samenwerken in negen verschillende directies, zoals de Directie Strategie en Kennis, de Directie Internationale Aangelegenheden, de Programmadirectie Industrie en Innovatie en de Directie Operationeel Beleid en Plannen.

In de DGB is de Directie Internationale Aangelegenheden (DIA) verantwoordelijk voor internationale aangelegenheden. De directie geeft gestalte aan de internationale (samenwerkings-) agenda van de minister en staatssecretaris en ondersteunt hen bij internationale bijeenkomsten en verplichtingen. Daarbij ligt de nadruk op samenwerking in de EU, NAVO en VN, en de bilaterale samenwerking. Tevens vervult de directie vertegenwoordigende taken in belangrijke internationale gremia (vooral binnen de NAVO, de EU en het EDA). DIA bestaat uit verschillende clusters/afdelingen: EU, NAVO, missies & operaties, bilateraal, nationaal & Koninkrijksrelaties, team internationale strategie en samenwerking en het team Protection of Civilians.

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: