Coördinerend Adviseur Openbare Ruimte

Overheidzzp; Soest; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Overheidzzp zoekt een Coördinerend Adviseur Openbare Ruimte voor de gemeente Soest. Je coördineert dagelijks het Realisatie-team, stuurt op uitvoering en bewaakt projectplanning binnen de openbare ruimte.

Je vertaalt beleidsdoelen naar uitvoerbare maatregelen, adviseert over beheer en onderhoud van riolering, civiele kunstwerken, wegen en groenvoorziening, en werkt nauw samen met projectleiders en beleidsadviseurs. Detachering met korte lijnen en pragmatische aanpak behoren tot de werkcultuur.

Qualifications

• CV van maximaal 5 pagina’s in het Nederlands (minimaal 2 referenties: naam, functie, organisatie).
• Aantoonbaar afgeronde HBO-bachelor in civiele techniek, bedrijfskunde of bestuurskunde.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen het fysieke domein in de afgelopen 10 jaar.
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met het coördineren van werkzaamheden en/of het inhoudelijk aansturen van professionals.
• Aantoonbare werkervaring met infrastructurele projecten; benoem dit duidelijk in het cv.

Responsibilities

• Coördinatie en dagelijkse aansturing van het team.
• De teamleider ondersteunen bij groei en ontwikkeling van Team Realisatie (circa 40 FTE).
• Zorgen voor praktische, inhoudelijke sturing op dagelijkse werkzaamheden.
• Collega’s, beheerders en projectleiders helpen bij het organiseren en uitvoeren van projecten.
• Overzicht houden over de groeiende projectenportefeuille en prioriteiten bewaken.
• Adviseren en begeleiden van projecten.
• Beleid/ inrichting van de openbare ruimte bewaken en verbeteren.
• Beleidsstukken schrijven en voorstellen voorbereiden.
• Zorgen dat projecten aansluiten op bestuurlijke ambities, wet- en regelgeving en gemeentelijk beleid.

Skills

Aanpassingsvermogen

Luisteren

Resultaatgericht werken

Samenwerken

Besluitvaardigheid

Organiseren

Education

HBO-bachelor civiele techniek of bestuurskunde/bedrijfskunde

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat het team Realisatie inhoudelijk coördineren, dagelijkse werkzaamheden sturen, projecten in de openbare ruimte begeleiden, beleidsdoelen vertalen naar uitvoerbare maatregelen en bestuurlijke processen en voorstellen voorbereiden.

Team

Je gaat werken binnen Team Realisatie. Dit team is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de fysieke leefomgeving, waaronder riolering, civiele kunstwerken, wegen en groenvoorzieningen. We werken dagelijks aan een veilige, duurzame en aantrekkelijke leefomgeving voor onze inwoners.

Binnen het team combineren we dagelijks beheer met de voorbereiding en uitvoering van integrale infrastructurele projecten. Daarbij werken we nauw samen met het projectbureau en beleidsadviseurs op thema's als afval, circulaire economie, natuur en landschap, water, mobiliteit en energietransitie.

Het team bestaat uit toezichthouders, beheerders, werkvoorbereiders, directievoerders, projectleiders en adviseurs. De sfeer is collegiaal en pragmatisch: we helpen elkaar vooruit, delen kennis en werken samen aan zichtbare resultaten in de openbare ruimte. Je komt te werken in een team met aanpakkers die midden het werkveld opereren. Daarnaast zijn het Serviceteam, die een belangrijke rol speelt bij hoe inwoners de buitenruimte van de gemeente ervaren, en de 2 begraafplaatsen onderdeel van het team.

Opdracht

De gemeente Soest zoekt een Coördinerend Adviseur Openbare Ruimte die helpt om de afdeling Realisatie verder te ontwikkelen en de groeiende hoeveelheid werkzaamheden en projecten in goede banen te leiden.

De Opdracht Bestaat Eigenlijk Uit Drie Onderdelen

• Coördinatie en dagelijkse aansturing van het team
• De teamleider ondersteunen bij de groei en ontwikkeling van team Realisatie (circa 40 FTE);
• Zorgen voor meer praktische, inhoudelijke sturing op de dagelijkse werkzaamheden;
• Collega's, beheerders en projectleiders helpen bij het organiseren en uitvoeren van projecten;
• Overzicht houden over de groeiende projectenportefeuille en prioriteiten bewaken.
• Advisering en begeleiding van projecten
• Adviseren over de inrichting, het beheer en de ontwikkeling van de openbare ruimte;
• Projecten begeleiden op het gebied van groen, civiele techniek, speeltuinen en wijkontwikkeling;
• Beleidsdoelen vertalen naar concrete projecten en uitvoerbare maatregelen;
• Belangen van beheer, beleid, uitvoering, management en bestuur met elkaar verbinden.
• Bestuurlijke processen en beleid
• Zelfstandig bestuurlijke processen aansturen;
• Beleidsstukken schrijven en voorstellen voorbereiden;
• Zorgen dat projecten aansluiten op bestuurlijke ambities, wet- en regelgeving en gemeentelijk beleid;
• Zelf initiatief nemen en verbeteringen aandragen voor de afdeling.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van civiele techniek, technische bedrijfskunde of bestuurskunde;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen het fysieke domein in de afgelopen 10 jaar;
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie;
• Aantoonbare werkervaring met het coördineren van werkzaamheden en/of het inhoudelijk aansturen van professionals;
• Aantoonbare werkervaring met infrastructurele projecten, benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het opstellen en doorontwikkelen van een Integraal Meerjarig Onderhouds- en Investeringsprogramma (IMOP) voor de openbare ruimte (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het toepassen van assetmanagementprincipes en het vertalen van kwaliteit, prestaties, risico’s en kosten naar onderbouwde investeringsafwegingen, benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het mede‑opstellen en actualiseren van beheerplannen (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het adviseren van management en bestuur over beheer‑ en investeringsvraagstukken (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het coördineren en begeleiden van de financiële verantwoording binnen de planning‑ en controlcyclus (P&C) (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van processen rondom participatie, bestuurlijke besluitvorming en interne werkprocessen, benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring met portfoliomanagement (5 punten).

Competenties

• Aanpassingsvermogen;
• Luisteren;
• Resultaatgericht werken;
• Samenwerken;
• Besluitvaardigheid;
• Organiseren.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 3 maal 6 maanden

Gespreksdatum: Onbekend

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De gemeente Soest is een gemeente in de provincie Utrecht. De gemeente heeft ongeveer 46.000 inwoners en bestaat uit de kernen Soest en Soesterberg. Soest kenmerkt zich door haar groene omgeving en biedt diverse mogelijkheden voor ontspanning en recreatie. In Soest is onder andere het Nationaal Militair Museum gevestigd, wat een populaire attractie is in de regio. Daarnaast heeft Soest een actief verenigingsleven en wordt vrijwilligerswerk gestimuleerd. De gemeente Soest zet zich in voor een prettige leefomgeving en een goede balans tussen wonen, werken en recreëren.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.