Coördinerend Adviseur Materieel DGB/DMLVD (598543)

Rijksoverheid; Den Haag; On-site; EUR 79,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

ABP pensioen

Reiskostenvergoeding OV

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Coördinerend Adviseur Materieel binnen de Directie Materieel en DMLVD. Je werkt aan de beleidsprocessen rondom materieellogistiek in de interne keten en stemt af met diverse departementen en de Defensiestaf.

Je monitort wet- en regelgeving, ontwikkelt beleidskaders, adviseert het clusterhoofd en draagt bij aan integrale afstemming binnen het DGB. Een IK-budget en flexibele verlofregelingen maken onderdeel uit van de arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• WO werk- en denkniveau.
• Ervaring opgedaan in het beleidsgebied materieellogistiek of bedrijfsvoering is een pré.
• Kennis/ervaring van procesmanagement en programmamanagement.
• Vaardigheid in schriftelijk en mondeling opstellen/toelichten van beleidsproducten.
• Vaardigheid in signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen.
• Vaardigheid in samenwerking in teamverband binnen en buiten de organisatie.

Responsibilities

• Organiseren, faciliteren en beheren van het beleidsproces 'richten' in de materieellogistieke interne keten van Defensie.
• Stemmen met departementen over materieellogistieke aspecten, inclusief wetsvoorstellen en exportcontrol.
• Coördineren met inrichtende en verrichtende ketenleden en relevante DGB-spelers over beleidskaders.
• Monitoring van relevante wetgeving en voorstellen voor aanpassingen in het richten-inrichten-verrichten-proces.
• Creëren en updaten van beleidskaders en adviseren over komende beleidswijzigingen.
• Zorgen voor integrale afstemming van beleidskaders binnen het DGB en evalueren beleidskaders van andere directies.
• Onderhouden van contact met externe toezichthouders via de Defensiestaf.
• Ondersteunen en adviseren van ambtelijke en politieke leiding bij nationaal/internationaal materieelbeleid.

Skills

Materieellogistiek

Procesmanagement

Programmamanagement

Schriftelijke communicatie

Mondelinge communicatie

Analytisch vermogen

Teamwork

Education

WO werk- en denkniveau

Job description

Dit ga je doen

• De functionaris is met het cluster belast met het organiseren, faciliteren en beheren van het beleidsproces 'richten' in de materieellogistieke interne keten van Defensie. De inhoudelijke organisatie van deze keten valt onder het 'inrichten' en wordt uitgevoerd door de Defensiestaf. Het monitoren van de voortgang bij de 'inrichters' behoort tot het takenpakket van het cluster.
• De functionaris stemt met andere departementen af over materieellogistieke aspecten, waaronder (niet-limitatief) aankomende wetsvoorstellen, beleidswijzigingen en exportcontrol.
• De functionaris coördineert met zowel de 'inrichtende' en verrichtende' leden van de keten, alsook met de relevante spelers binnen het DGB over de behoefte aan beleidskaders.
• De functionaris monitort relevante wetgeving op hun impact voor de materieellogistieke keten van Defensie en draagt zorg voor voorstellen om het 'richten-inrichten-verrichten' proces zonodig aan te passen.
• De functionaris creëert indien nodig nieuwe beleidskaders en update bestaande beleidskaders.
• De functionaris adviseert via haar/zijn clusterhoofd het afdelingshoofd en de directeur over aankomende beleidswijzigingen en -kaders indien de situatie daarom vraagt.
• De functionaris zorgt voor integrale afstemming van nieuwe beleidskaders binnen het DGB en beoordeelt beleidskaders van andere DGB-directies op impact op materieelbeleid.
• De functionaris onderhoudt samen met de Defensiestaf contact met (externe) toezichthouders.
• De functionaris ondersteunt en adviseert de ambtelijke en politieke leiding bij de ontwikkeling en uitvoering van het (inter)nationale materieelbeleid van Defensie.

Dit krijg je

• Schaal 13
  €7.114 - €8.955 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 2 jaar
• 38 uur
• Het salaris is gebaseerd op een 38 urige werkweek

Dit bieden we nog meer

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Dit vragen wij

Werk / denkniveau

WO werk- en denkniveau

Opleidingsrichting en/of vakkennis

• Ervaring opgedaan in het beleidsgebied materieellogistiek danwel bedrijfsvoering is een pre;
• kennis/ervaring van procesmanagement en programma management;
• vaardigheid in het schriftelijk en mondeling opstellen/toelichten van (beleids)producten.
• vaardigheid in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen.
• vaardigheid in samenwerking in teamverband, zowel binnen en buiten de
  organisatie.

Het is van belang dat u voor deze functie aantoonbaar beschikt over de volgende competenties:
Politieke en bestuurlijke sensitiviteit
Organisatiegericht;
Beïnvloeden;
Netwerken;
Analyseren
Omgevingsbewust;
Creatief;
Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Meer over Ministerie van Defensie

Informatie over de afdeling
De Directie Materieel, Leefomgeving, Vastgoed en Duurzaamheid (DMLVD) is één van de negen directies van het Directoraat-Generaal Beleid (DGB). De doelstelling van het DGB is het ondersteunen van de Directeur-Generaal als hoogste beleidsadviseur van de bewindspersonen (Minister en Staatssecretaris). De Directeur DMLVD adviseert de DG-DGB op het gebied van materieel, leefomgeving, vastgoed en duurzaamheid. Zij stemt hiertoe af met de andere directies binnen het DGB, de andere hoofddirecties binnen de Bestuursstaf en de Defensiestaf. Binnen de materieellogistieke keten Defensie is de DMLVD beleidsverantwoordelijk voor het 'richten' van de keten. Deze verantwoordelijkheid wordt verzorgd door de Afdeling materieel, cluster materieellogistiek. Het cluster kent op dit moment 2 leden en wordt in de toekomst mogelijk uitgebreid met een junior beleidsmedewerker.

De te werven functionaris zal worden geplaatst binnen het cluster Materieellogistiek. De functie is Coördinerend Adviseur Materieel.

Over Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.