Coördinator Verkoop Binnendienst

Van Zutven Group BV; Veghel; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto startsalaris €3.200–€4.200

Korte lijnen en snelle besluitvorming

Ruimte voor initiatief en procesverbet

Job summary

Van Zutven Group BV in Veghel zoekt een gedetailleerde en proactieve Coördinator Verkoop Binnendienst die als verbindende schakel tussen klanten, commercie, logistiek en administratie optreedt. Je ondersteunt het managementteam en bewaakt de voortgang van offertes, orders en lopende afspraken.

Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en zet snel acties uit om knelpunten op te lossen. Een mbo+/hbo-niveau en ervaring met CRM- en ERP-systemen zijn gewenst; salaris €3.200–€4.200 bruto per maand.

Qualifications

• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Initiatief nemen en proactief handelen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Kunt schakelen tussen meerdere taken en prioriteiten.
• Commerciële instelling en oplossingsgericht denken.
• Kennis van CRM- en ERP-systemen.

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van offertes, orders en facturen
• Onderhouden van klantcontact en vormen van een commerciële vraagbaak
• Ondersteunen van het accountmanagementteam
• Bewaken van afspraken, prijzen en order-to-cash
• Verwerken en controleren van gegevens in het ERPsysteem
• Signaleren en oplossen van afwijkingen of knelpunten
• Afstemmen met logistiek, productie, administratie en kwaliteit
• Opvolgen van openstaande acties en zorgen dat afspraken nagekomen
• Opstellen van rapportages en overzichten
• Actief meedenken over slimmer, sneller en klantgerichter processen

Skills

Nauwkeurig

Klantgericht

Initiatief

Communicatief

Taalvaardigheid NL/EN

Education

MBO+/ HBO werk- en denkniveau

Tools

CRM-en ERP-software

Microsoft Office

Job description

Ben jij iemand die overzicht houdt, afspraken bewaakt en ervoor zorgt dat zaken daadwerkelijk worden afgerond? Krijg je energie van klantcontact, organiseren en schakelen tussen verschillende partijen? Vind je het leuk om commerciële processen te ondersteunen én ervoor te zorgen dat alles achter de schermen goed geregeld is? En werk je graag in een omgeving met korte lijnen, snelle besluitvorming en ruimte voor eigen initiatief? Dan maken we graag kennis met jou.

Als Coördinator Verkoop Binnendienst ben je de verbindende schakel tussen klanten, commercie, logistiek, planning, administratie en kwaliteit. Je ondersteunt de commercieel/operationeel directeur en het managementteam en zorgt ervoor dat afspraken goed worden opgevolgd en uitgevoerd.

Je bewaakt de voortgang van offertes, orders en lopende afspraken. Je houdt overzicht, signaleert wanneer iets dreigt vast te lopen en onderneemt actie om zaken op tijd geregeld te krijgen.

Je bent daarmee niet alleen ondersteunend, maar hebt ook een belangrijke coördinerende en signalerende rol binnen de organisatie. Kortom: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen klopt; klanten én collega's kunnen op jou bouwen.

• Verwerken en opvolgen van offertes, orders en facturen;
• Onderhouden van klantcontact en vormen van een commerciële vraagbaak;
• Ondersteunen van en invulling geven aan het accountmanagementteam;
• Bewaken van afspraken, prijzen en order-to-cash;
• Verwerken en controleren van gegevens in het ERPsysteem;
• Signaleren en oplossen van afwijkingen of knelpunten;
• Afstemmen met logistiek, productie, administratie en kwaliteit;
• Opvolgen van openstaande acties en zorgen dat afspraken daadwerkelijk worden nagekomen;
• Opstellen van rapportages en overzichten;
• Actief meedenken over hoe commerciële processen slimmer, sneller en klantgerichter kunnen worden

Wie ben jij?

• Jij werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Bent communicatief sterk en klantgericht;
• Neemt het initiatief en wacht niet af;
• Hebe een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten;
• Hebe een commerciële instelling en denkt in oplossingen;
• Kunt omgaan met systemen zoals Microsoft Office, CRM-en ERP-software;
• Beschikt over mbo+ of hbo werk- en denkniveau.

Wat bieden wij jou?

• Een gestructureerde functie met veel afwisseling;
• Een informele werksfeer binnen een stabiel familiebedrijf;
• Een bruto startsalaris tussen €3.200 en €4.200 op basis van competenties en ervaring;
• Korte lijnen en snelle besluitvorming binnen afdelingen;
• Ruimte voor eigen initiatief en procesverbeteringen;
• Een betrokken team waar samenwerken centraal staat.

Voor inhoudelijke vragen over de vacature neem contact op met onze Operationeel Directeur Marco via [e-mail].