Coördinator Tenderdesk

Emply Denmark; Houten; On-site; EUR 42,000 - 61,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris 3800–5500 euro bruto per maand

Informele werksfeer

Flexibiliteit: thuis opstarten

28 vakantiedagen + bijkoopmogelijkheid

Goede inwerktraject en persoonlijkeBe"

bbn academy en maatwerkopleidingen

Job summary

bbn adviseurs zoekt een nauwkeurige en proactieve Coördinator Tenderdesk om tenderprocessen te ondersteunen en te beheren vanuit standplaats Houten. Je werkt aan voorbereidende taken, documentbeheer en coördinatie van aanbestedingen met meerdere deadlines.

Je werkt in een collegiale sfeer met vrijheid en verantwoordelijkheid en leert de fijne kneepjes van het vak terwijl je je inzet op een hoog niveau. Het is een kans om door te groeien binnen het vakgebied aanbestedingen en tendermanagement.

Qualifications

• Administratieve, organisatorische ervaring vereist.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Kennis van Word, Excel en Outlook.
• Nauwkeurige en zelfstandige werkhouding.
• Goede planningsvaardigheden.

Responsibilities

• Signaleren van tenders op diverse aanbestedingsplatformen.
• Voorbereiden van aanbestedingen en offertes.
• Verzamelen, controleren en beheren van documenten voor tenders.
• Bewaken van planningen, deadlines en actielijsten.
• Onderhouden van standaarddocumenten en referenties.
• Digitale indiening van aanbestedingen via platformen.

Skills

Nauwkeurig

Organisatietalent

Proactief

Teamplayer

Stressbestendig

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Voor het tenderteam bij bbn zijn we op zoek naar een nauwkeurige en proactieve coördinator om onze Tenderdesk te versterken.

Minimaal 32 uur per week | Standplaats Houten | Functieniveau Support 2/3

Bij bbn adviseurs werken we aan toonaangevende projecten, zowel voor commercieel als voor maatschappelijk vastgoed. In een collegiale werksfeer krijg je bij bbn veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Geen aanbesteding is hetzelfde: de markt verandert continu en elke tender vraagt weer om een net iets andere aanpak. Achter de schermen zorg jij ervoor dat alles klopt, zodat onze collega's zich volledig kunnen richten op een kwalitatief sterke inschrijving.

We zijn op zoek naar een teamplayer die nooit uitgeleerd is. Je bent nauwkeurig en organisatorisch sterk, en je houdt moeiteloos het overzicht, ook als er meerdere deadlines tegelijk spelen. Daarnaast beschik je over een flinke dosis doorzettingsvermogen en enthousiasme.

Als Coördinator Tenderdesk ben je een belangrijke schakel binnen ons team. Je ondersteunt bij het voorbereiden, coördineren en indienen van aanbestedingen, en houdt daarbij het overzicht over meerdere tenders en offertes tegelijk. Je hebt veelvuldig contact met collega's uit verschillende disciplines en zorgt ervoor dat alle benodigde informatie en documenten compleet en actueel zijn. Een rol waarin jouw organisatietalent écht het verschil maakt.

Je houdt je onder andere bezig met:

• signaleren van interessante tenders op diverse aanbestedingsplatformen;
• voorbereiden van aanbestedingen en offertes;
• verzamelen, controleren en beheren van benodigde documenten;
• bewaken van planningen, deadlines en actielijsten;
• onderhouden van standaarddocumenten, certificeringen en referenties;
• verzorgen van administratieve werkzaamheden rondom tenderdossiers;
• controleren of inschrijvingen voldoen aan de gestelde eisen;
• digitale indiening van aanbestedingen via verschillende aanbestedingsplatformen.

Ben je nieuw in de wereld van aanbestedingen?

Geen probleem. Wij leren je graag de fijne kneepjes van het vak en begeleiden je om je hierin verder te ontwikkelen.

Heb je al ervaring met tenders?

Mooi meegenomen! Dan krijg je bij ons de ruimte om je verder te ontwikkelen binnen het vakgebied van aanbestedingen en tendermanagement.

Wat bieden wij

• Werken bij een van de beste bouwadviesbureaus van Nederland volgens Consultancy.nl (Platinum Level);
• Een salaris tussen € 3.800,- en € 5.500,- afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een informele en open werksfeer;
• Flexibiliteit: thuis opstarten, eerst de kinderen naar school brengen en dan naar kantoor? Geen probleem;
• Winstdeling, internetvergoeding en arbeidsgezondheidkeuring;
• Bruto/Netto uitruilfaciliteiten, bijvoorbeeld in te zetten voor een sportschoolabonnement;
• 28 vakantiedagen met optie tot het bijkopen van extra dagen;
• Een goed inwerktraject en persoonlijke begeleiding;
• Vrijheid om je functie in te kleden en je eigen te maken;
• Eigen bbn academy en waar nodig maatwerkopleidingen;
• Actieve personeelsvereniging en jong bbn die verscheidene netwerkbijeenkomsten, activiteiten en kennisuitwisselingsmomenten organiseren;
• De mogelijkheid tot mede-eigenaarschap binnen bbn en Oosterhoff door participatie.

Bij bbn geloven we in diversiteit en het waarderen van verschillen tussen mensen. Dat levert een positieve bijdrage aan de output van ons team en daarmee aan het bedrijfsresultaat. We willen een prettige, veilige en inclusieve werkomgeving bieden voor alle medewerkers, waar iedereen gelijkwaardig is en zichzelf kan zijn.

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• ervaring in een administratieve, organisatorische of ondersteunende functie;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• goede kennis van Microsoft Office, met name Word, Excel en Outlook;
• een nauwkeurige en zelfstandige werkhouding;
• organisatietalent en een goed gevoel voor planning.

Wat we doen

Met 120 specialisten op het gebied van gebiedsontwikkeling, directievoering & toezicht, bouwkostenmanagement, proces- en projectbegeleiding en vastgoedbeheer biedt bbn adviseurs de juiste ondersteuning in élke fase van het bouwproces. bbn geeft opdrachtgevers de ruimte om plannen waar te maken. Dit doen we door elk project met een open blik te benaderen. En door met grensverleggende oplossingen te komen. Hoe groter de uitdaging, hoe gemotiveerder we zijn om het tot een succes te brengen. Of opdrachtgevers nu circulair willen bouwen, een architectonisch statement willen maken of een bestaand gebouw willen transformeren naar een nieuwe bestemming.

De keuzes die we vandaag maken, bepalen de wereld waarin we morgen wakker worden. De opgaven waarvoor we staan zijn complex en verweven: economisch, ecologisch en sociaal. Ze kennen veel variabelen en laten zich zelden vanuit één discipline oplossen. Wie verder denkt, ziet de mogelijkheden. Het verschil maak je nooit alleen.

Bij Oosterhoff werken meer dan 600 ontwerpers, adviseurs, ingenieurs, vernieuwers, makers en mogelijkmakers binnen zelfstandige bureaus. Elk bureau met een eigen identiteit en specialisme. Zelfstandig waar het kan, samen waar de opgave dat vraagt.

Tom Claassen

Afdelingsmanager Directievoering & Toezicht