Coördinator Tekenkamer – Structuur & Overzicht

Bilfinger Berger SE

Netherlands

Remote

EUR 38,000 - 48,000

Full time

30 hours ago

Be an early applicant

Get more replies from employers

Send a job-specific resume in minutes.

Benefits offered by this job

27 vakantiedagen

Pensioen via PME Metaal & Techniek

Laptop en telefoon

Reiskostenvergoeding

Doorgroeimogelijkheden

Job summary

Istimewa Elektro BV zoekt een Coördinator Tekenkamer die structuur brengt in de dagelijkse stroom van tekeningen, revisies en deadlines. Je bewaakt voortgang, stemt af met engineers, klanten en externe partijen en zorgt voor tijdige en volledige aanvragen.

Je werkt nauw samen met engineers en tekenaars en ondersteunt capaciteitsplanning en werkverdeling. Een proactieve, gestructureerde aanpak is essentieel om projecten voorspelbaar te houden en klanttevredenheid te waarborgen.

Qualifications

Minimaal 2 jaar ervaring in een coördinerende, administratieve of projectondersteunende functie.
Goede beheersing van de Nederlandse taal.
Sterke communicatieve vaardigheden.
Proactieve werkhouding en goed gevoel voor planning en organisatie.

Responsibilities

Registreren, beheren en archiveren van binnenkomende tekeningen en documentatie.
Beoordelen van aanvragen voor nieuw tekenwerk op volledigheid.
Bewaken van de voortgang van lopende werkzaamheden en deadlines.
Controleren van afgeronde tekenpakketten op volledigheid en benodigde goedkeuringen.
Onderhouden van overzichtslijsten en planningen in Outlook en Excel.
Afstemmen met klanten over ingediende tekeningen, revisies en goedkeuringen.
Coördineren van werkzaamheden tussen engineers, tekenaars en externe partijen.
Vastleggen van afspraken en prioriteiten tijdens project- en afdelingsoverleggen.
Signaleren van knelpunten en proactief zoeken naar oplossingen.
Ondersteunen van de Manager Engineering bij capaciteitsplanning en werkverdeling.