Coördinator Tekenkamer

Bilfinger Berger SE; Vlissingen; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

27 vakantiedagen

13 ADV-dagen

Laptop

Telefoon

Reiskostenvergoeding

Collectiviteitskortingen

Opleidings- en doorgroeimogelijkheden

Jaarcontract met uitzicht op vast

Job summary

Istimewa Elektro BV zoekt een Coördinator Tekenkamer om structuur te brengen in tekeningenstroom, revisies en deadlines. Je werkt nauw samen met engineers, tekenaars, projectleiders en externe partijen om tijdige en complete tekeningen te leveren.

Je bewaakt prioriteiten, planning en kwaliteit en ondersteunt de Manager Engineering bij capaciteitsplanning. Een proactieve, klantgerichte aanpak en sterke organisatorische vaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een coördinerende, administratieve of projectondersteunende functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met Microsoft Outlook en Excel.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Een proactieve werkhouding en een goed gevoel voor planning en organisatie.

Responsibilities

• Registreren, beheren en archiveren van binnenkomende tekeningen en documentatie.
• Beoordelen van aanvragen voor nieuw tekenwerk op volledigheid.
• Bewaken van de voortgang van lopende werkzaamheden en deadlines.
• Controleren van afgeronde tekenpakketten op volledigheid en benodigde goedkeuringen.
• Onderhouden van overzichtslijsten en planningen in Outlook en Excel.
• Afstemmen met klanten over ingediende tekeningen, revisies en goedkeuringen.
• Coördineren van werkzaamheden tussen engineers, tekenaars en externe partijen.
• Vastleggen van afspraken en prioriteiten tijdens project- en afdelingsoverleggen.
• Signaleren van knelpunten en proactief zoeken naar oplossingen.
• Ondersteunen van de Manager Engineering bij capaciteitsplanning en werkverdeling.

Skills

Nauwkeurig

Kwaliteitsbewust

Overzicht

Communicatief

Initiatief

Stressbestendig

Planmatig

Klantgericht

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Outlook

Excel

Job description

Istimewa Elektro BV heeft ruim 170 medewerkers. Onze activiteiten worden aangestuurd vanuit onze hoofdvestiging in Vlissingen, daarnaast zijn wij gevestigd in Rotterdam en Veghel. Istimewa Elektro ontwerpt, installeert, onderhoudt en inspecteert elektrotechnische installaties en besturingssystemen bij grote en middelgrote Infra & Water projecten.

Onze opdrachtgevers bevinden zich door heel Nederland, in de infrastructuur en in de watermarkt.

Bij Istimewa zijn we trots op wat we doen! We zijn ondernemend, vastberaden, gepassioneerd, samenwerkend en flexibel. We hechten veel waarde aan deze kernwaarden. Ze vormen de basis van onze cultuur en werkwijze.

Zonder overzicht geen succesvolle projecten. Zonder jou geen overzicht.Industrie, infrastructuur en techniek worden steeds complexer. Tegelijkertijd verwachten opdrachtgevers dat wijzigingen, revisies en projectdocumentatie foutloos én op tijd worden opgeleverd. Achter iedere succesvolle onderhouds- of renovatieklus schuilt daarom een goed georganiseerde tekenkamer.Bij Istimewa zoeken we een Coördinator Tekenkamer die structuur brengt in de dagelijkse stroom van tekeningen, revisies, aanvragen en deadlines. Iemand die graag schakelt met collega's, overzicht houdt wanneer er veel tegelijk gebeurt en ervoor zorgt dat engineers en tekenaars hun werk optimaal kunnen uitvoeren.

Als Coördinator Tekenkamer vorm je het organisatorische hart van de afdeling Engineering. Je bewaakt het overzicht over alle lopende tekenwerkzaamheden en zorgt ervoor dat aanvragen tijdig, volledig en volgens afspraak worden afgehandeld.

Je werkt nauw samen met engineers, tekenaars, projectleiders, externe partners en opdrachtgevers. Daarbij houd je voortdurend zicht op prioriteiten, planning, voortgang en kwaliteit.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Registreren, beheren en archiveren van binnenkomende tekeningen en documentatie.
• Beoordelen van aanvragen voor nieuw tekenwerk op volledigheid.
• Bewaken van de voortgang van lopende werkzaamheden en deadlines.
• Controleren van afgeronde tekenpakketten op volledigheid en benodigde goedkeuringen.
• Onderhouden van overzichtslijsten en planningen in Outlook en Excel.
• Afstemmen met klanten over ingediende tekeningen, revisies en goedkeuringen.
• Coördineren van werkzaamheden tussen engineers, tekenaars en externe partijen.
• Vastleggen van afspraken en prioriteiten tijdens project- en afdelingsoverleggen.
• Signaleren van knelpunten en proactief zoeken naar oplossingen.
• Ondersteunen van de Manager Engineering bij capaciteitsplanning en werkverdeling.

Hoe ziet succes eruit?

In deze functie ben jij degene die rust brengt in een dynamische omgeving. Je zorgt ervoor dat iedereen weet wat er moet gebeuren, welke deadlines gelden en welke acties nog openstaan.

Dankzij jouw organisatietalent:

• Worden tekeningen tijdig aangeleverd bij de klant.
• Verloopt de samenwerking tussen engineering, projecten en opdrachtgevers soepel.
• Blijven deadlines beheersbaar en voorspelbaar.
• Ontstaat er duidelijkheid over prioriteiten.
• Kunnen engineers en tekenaars zich focussen op hun vakgebied.

Wie ben jij?

Je bent een organisator pur sang. Je vindt het leuk om veel contact te hebben met verschillende mensen en krijgt energie van het creëren van structuur.

Je schakelt makkelijk tussen collega's, projectleiders en opdrachtgevers en durft mensen aan afspraken te herinneren wanneer dat nodig is.

Daarnaast herken jij jezelf in de volgende eigenschappen:

• Je bent nauwkeurig en kwaliteitsbewust.
• Je houdt overzicht, ook wanneer meerdere zaken tegelijk spelen.
• Je bent communicatief sterk en toegankelijk.
• Je neemt initiatief en wacht niet af.
• Je bent stressbestendig en behoudt rust onder druk.
• Je werkt planmatig en gestructureerd.
• Je bent klantgericht zonder de interne belangen uit het oog te verliezen.

Wat breng je mee?

• MBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een coördinerende, administratieve of projectondersteunende functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met Microsoft Outlook en Excel.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Een proactieve werkhouding en een goed gevoel voor planning en organisatie.

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een organisatie waar techniek, samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Hier krijg je de ruimte om te groeien én impact te maken.

• 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen.
• Goede pensioenregeling via PME Metaal & Techniek.
• Laptop, telefoon en reiskostenvergoeding.
• Collectiviteitskortingen en aanvullende werknemersvoordelen.
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden afgestemd op jouw ambities.
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een hecht team waarin samenwerking en collegialiteit centraal staan.

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op via [e-mail].

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Enrico Höweler([e-mail]).