Coördinator Projectportfolio Data & Analytics

Stichting Antes; Den Haag; On-site; EUR 48,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Een jaarcontract met uitzicht op vast

Salaris volgens cao GGZ

24-32 uur per week

Job summary

Parnassia Groep zoekt een Coördinator Projectportfolio Data & Analytics voor de BIDS-afdeling in Den Haag. Je bewaakt planning, voortgang, risico's en kosten en vormt de verbindende schakel tussen het management, projectleiders, specialisten en leveranciers.

Je organiseert afstemming en bespreekt acties en besluiten, signaleert knelpunten en bedenkt praktische oplossingen. Een proactieve, gestructureerde aanpak en uitstekende communicatie zijn essentieel.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in projectcoördinatie of portfoliocoördinatie binnen data-/ICT-omgeving.
• Ervaring met meerdere projecten tegelijk coördineren en bewaken.
• Goede organisatorische vaardigheden en overzicht in een complexe omgeving.
• Analytisch vermogen om knelpunten en afhankelijkheden tijdig te signaleren.

Responsibilities

• Coördineren en bewaken voortgang van meerdere projecten binnen het portfolio Data & Analytics.
• Bijhouden actueel portfolio-overzicht met planning, voortgang, risico's en kosten.
• Organiseren van Projectentafel en voortgangs-overleggen, vastleggen van acties en besluiten.
• Toezicht op leveranciers en tijdige opvolging van acties.
• Coördineren tussen interne teams, projectleiders, specialisten en externe partijen.
• Signaleren en analyseren van knelpunten en uitwerken van praktische oplossingen.
• Behouden van samenhang tussen projecten en vertaling naar besluiten voor de manager.
• Coördineren van kleinere trajecten zonder afzonderlijke projectleider.

Skills

Overzicht bewaren

Structuur aanbrengen

Analytisch vermogen

Projectportfolio kennis

Coördineren van meerdere projecten

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig kunnen werken

Mondelinge en schriftelijke beheersing

Nederlandse taal

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

PPMO

PRINCE2/Agile

Job description

Beschrijving

Parnassia Groep is voor de afdeling BIDS in Den Haag op zoek naar een Coördinator Projectportfolio Data & Analytics.

Ben jij de Coördinator Projectportfolio Data & Analytics die ons team komt versterken? Lees dan verder.

Binnen BIDS werken we aan uiteenlopende projecten op het gebied van data en analytics. Deze projecten verschillen in omvang en complexiteit en vragen om goede afstemming tussen interne teams, projectleiders en externe leveranciers. Als Coördinator Projectportfolio Data & Analytics zorg jij voor overzicht, structuur en samenhang. Je bewaakt de voortgang, signaleert knelpunten en vertaalt deze waar nodig naar concrete voorstellen voor bijsturing en besluitvorming.

Dit ga je doen

Je komt te werken binnen de afdeling BIDS. Je vervult een belangrijke coördinerende rol en zorgt ervoor dat planning, voortgang, risico's, kosten, capaciteit en afhankelijkheden binnen het projectportfolio inzichtelijk blijven. Je bent de verbindende schakel tussen de manager, projectleiders, inhoudelijk specialisten en externe leveranciers. Je organiseert de benodigde afstemming, bewaakt gemaakte afspraken en spreekt betrokken partijen aan op de opvolging van acties. Wanneer knelpunten ontstaan, breng je deze tijdig in beeld en werk je mogelijke oplossingen uit. Bij kleinere trajecten zonder afzonderlijke projectleider pak je zelf de praktische coördinatie op. Je werkt zelfstandig binnen de afgesproken kaders en prioriteiten. De strategische keuzes en besluitvorming over prioriteiten, budgetten en capaciteit blijven bij de manager.

Je komt te werken in het team van BIDS. De werkzaamheden:

• coördineren en bewaken van de voortgang van verschillende projecten en initiatieven binnen het projectportfolio Data & Analytics;
• bijhouden van een actueel portfolio-overzicht met inzicht in planning, voortgang, risico's, kosten, capaciteit en onderlinge afhankelijkheden;
• organiseren en voorbereiden van de Projectentafel en andere voortgangsoverleggen, inclusief het vastleggen en opvolgen van acties en besluiten;
• bewaken van afspraken met externe leveranciers en toezien op de tijdige opvolging van leveranciersacties;
• organiseren van afstemming tussen interne teams, projectleiders, inhoudelijk specialisten en externe partijen;
• signaleren en analyseren van knelpunten binnen projecten en het uitwerken van praktische oplossingen, inclusief de gevolgen voor planning, capaciteit en kosten;
• bewaken van de samenhang tussen projecten en het vertalen van gevolgen voor andere trajecten, capaciteit, planning of budget naar concrete beslispunten voor de manager;
• coördineren van kleinere projecten en trajecten zonder afzonderlijke projectleider, met aandacht voor planning, acties en praktische randvoorwaarden;
• bewaken van voor het portfolio relevante ICT-verzoeken en afhankelijkheden en zorgen dat deze tijdig worden geadresseerd;
• aanleveren van informatie voor businesscases, begrotingen en leveranciersafspraken en het volgen van kosten binnen toegewezen trajecten;
• bijdragen aan het verbeteren van werkafspraken, processen en werkwijzen binnen BIDS.

Dit ben jij

Je bent iemand die graag overzicht houdt, structuur aanbrengt en zaken voor elkaar krijgt. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende projecten en betrokken partijen en weet mensen op een prettige, maar duidelijke manier aan te spreken op gemaakte afspraken. Je wacht niet af totdat knelpunten groter worden, maar signaleert deze tijdig en neemt initiatief om de voortgang te organiseren. Daarbij weet je wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer afstemming of besluitvorming nodig is.

• hbo werk- en denkniveau;
• minimaal 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in projectcoördinatie, portfoliocoördinatie of een vergelijkbare functie binnen een data- of ICT-omgeving;
• ervaring met het gelijktijdig coördineren en bewaken van meerdere projecten en trajecten;
• ervaring met het bewaken en opvolgen van afspraken met leveranciers en externe partijen;
• sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te houden in een complexe omgeving;
• analytisch vermogen om risico's, knelpunten en afhankelijkheden tijdig te signaleren;
• een proactieve, gestructureerde en resultaatgerichte werkhouding;
• goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht;
• het vermogen om zelfstandig te werken, prioriteiten te bewaken en heldere voorstellen te formuleren;
• goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.

Daarnaast is het een pré als je beschikt over:

• ervaring met project- of portfoliomanagement binnen een grotere organisatie;
• kennis van projectmanagementmethodieken zoals PRINCE2 of Agile;
• ervaring met leveranciers- en contractopvolging;
• affiniteit met data, analytics en informatievoorziening;
• ervaring met portfolio- of projectmanagementtools, zoals PPMO;
• ervaring binnen een complexe zorg- of IT-organisatie.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

• een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;
• een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd voor 24-32 uuruur per week;
• een salaris tussen [FWG60] op basis van een werkweek van 36 uur;
• fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Werken bij Parnassia Groep

De Professionele Diensten is één van de ondersteunende bedrijfsonderdelen van Parnassia Groep. Het levert een breed scala aan ondersteunende diensten op het gebied van IT, HR, kwaliteit, financiën, administratie en (bedrijfs)informatie. Binnen BIDS werken we aan projecten en initiatieven op het gebied van data en analytics. Deze dragen bij aan de ontwikkeling en verbetering van de informatievoorziening binnen Parnassia Groep. Als Coördinator Projectportfolio Data & Analytics zorg je ervoor dat deze projecten goed op elkaar worden afgestemd en dat de voortgang inzichtelijk blijft. Je werkt samen met verschillende disciplines en leveranciers en helpt de organisatie om afspraken na te komen, knelpunten tijdig op te lossen en projecten gestructureerd uit te voeren.

Interesse?

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Jet van der Veen, IT Recruiter, via [e-mail].