Coördinator Projecten

Delft University of Technology; Delft; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling via ABP

Flexibele werkweek

232 verlofuren per jaar

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijk

Ouderschapsverlof

Job summary

Delft University of Technology zoekt een projectcoördinator voor het Innovation & Impact Centre. Je regelt contractuele verplichtingen met subsidiegevers en coördineert multi-partner onderzoeksprojecten met Europese, nationale en regionale financiers.

Je beheert projectvoortgang, voert periodieke rapportages uit en zorgt voor soepele samenwerking tussen partners. Ervaring als projectcoördinator is gewenst; durf en proactieve houding zijn essentieel.

Qualifications

• Vermogen om effectief te communiceren, in het Nederlands en Engels.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en plannen.
• Goede prestaties onder druk en met strakke deadlines.
• Competenties in samenwerken met diverse partners uit binnen- en buitenland.
• Proactieve, klant- en servicegerichte houding.

Responsibilities

• Coördineren van onderzoeksprojecten zoals Horizon Europe, NWO, RVO en PPP.
• Zorgen voor naleving van contractuele verplichtingen met subsidiegevers.
• Inrichten en monitoren van interne procedures en projectvoortgang.
• Fungeren als verbindende schakel tussen partners en subsidiegevers.
• Opstellen van periodieke (financiële) rapportages volgens richtlijnen.
• Voeren van effectieve communicatie met consortia en externe stakeholders.

Skills

Communicatie

Organisatie

Stressbestendigheid

Interculturele samenwerking

Klantgerichtheid

Education

Academisch werk- en denkniveau

Job description

Functieomschrijving

Als projectcoördinator ben je dé schakel in de omvangrijke onderzoeksprojecten die de TU Delft samen met andere toonaangevende partners uitvoert. De wetenschappers zijn verantwoordelijk voor research en inhoud. Voor contracten, begroting, juridische zaken, planning en rapportages richting de subsidiegever ben jij in de lead.

Hoe maken we steden duurzaam? Hoe kunnen we losse atomen opsporen? En hoe gaan we het smelten van de poolkappen tegen? Dit kunnen onderwerpen zijn van calls for proposals die de EU, NWO of andere subsidieverstrekkers uitzetten. Haalt de TU Delft vervolgens zo’n project binnen, dan regel en coördineer jij het meerjarige onderzoeksproject van a tot z tot een goed einde.

De projecten die jij onder je hoede hebt, vertegenwoordigen vaak vele miljoenen en kennen tot wel vijfentwintig (inter-)nationale onderzoekspartners, zoals andere universiteiten, grote bedrijven, het MKB en innovatieve startups. Dat betekent dat er veel te regelen valt: van het opstellen van de begroting en een consortium agreement tot het organiseren van kickoff-workshops en het plannen van contactmomenten en strakke deadlines voor wetenschappers en partners.

Als projectcoördinator werk je in het team van projectcoördinatoren bij het Innovation & Impact Centre van de TU Delft. Dit team ondersteunt vooral tweede- en derdegeldstroomprojecten. Er komen meer projecten aan dan het huidige team kan coördineren; daarom wordt het team uitgebreid. De verwachting is dat het projectenportfolio binnen het team blijft groeien en dat deze uitbreiding voor de lange termijn is.

Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van projecten, zoals Horizon Europe, NWO, RVO en PPP. Je stelt de contractuele verplichtingen zoals afgesproken met de subsidiegever zeker.

Je taken zijn:

• het coördineren van projecten, zoals Horizon Europe, NWO, RVO en PPP
• het zekerstellen van de contractuele verplichtingen zoals afgesproken met de subsidiegever
• het implementeren van interne procedures om de projectvoortgang te monitoren
• zorgdragen voor een effectieve samenwerking tussen de partners
• coördineren van periodieke (financiële) rapportages volgens de richtlijnen
• effectieve communicatie tussen de consortiumpartners en de subsidiegever

Je hebt veel contact met de wetenschappelijk projectleider, de juridische en financiële afdelingen van de TU Delft, de partners en natuurlijk jouw contactpersoon bij de subsidiegever. Met deze laatste stem je bijvoorbeeld af wat wanneer moet worden aangeleverd en wanneer je volgens de richtlijnen rapporteert. Jij zorgt ervoor dat alle projectpartners deze data scherp op het netvlies hebben en jou op tijd van de juiste input voorzien.

Dat doe je niet alleen vanachter je bureau; je neemt ook meerdere keren per jaar deel aan meetings in Europese steden. Het is aan jou om ervoor te zorgen dat partners effectief blijven samenwerken, continu up-to-date zijn en deadlines halen.

Regelen, organiseren, verbinden, adviseren en veel overleggen: jouw werk is veelzijdig, maar ook nadrukkelijk hands‑on. Je vult zelf de benodigde formulieren in en stelt rapportages op. Verandert er iets in het project, dan vraag jij schriftelijk een amendement aan bij de subsidiegever. En als er een nieuw projectvoorstel wordt ingediend, steek jij eveneens de handen uit de mouwen.

Functie-eisen

Je beschikt over:

• een academisch werk- en denkniveau
• bij voorkeur enkele jaren ervaring als projectcoördinator van subsidieprojecten
• uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels
• uitstekende regelaar en organisator met sterke organisatorische vaardigheden
• goed prestatievermogen, ook onder druk en met strakke deadlines
• het vermogen om om te gaan met mensen met verschillende culturele en professionele achtergronden
• een proactieve, klant- en servicegerichte houding

Heb je nog weinig of geen ervaring als projectcoördinator van subsidieprojecten, aarzel dan niet om te solliciteren. Er is een mogelijkheid om te starten in een aanloopschaal.

TU Delft

Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er echt toe doen.

Ons onderwijs en onderzoek sluiten direct aan op wat de samenleving nodig heeft, nu en straks. Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen. Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten.

Universiteitsdienst – Directie Innovation & Impact Centre

Je treedt in dienst bij het Innovation & Impact Centre (I&IC), dat verantwoordelijk is voor valorisatie, naast onderwijs en onderzoek de derde kerntaak van de universiteit. Wij zetten ons in om de kennis en technologie die we bij de TU Delft ontwikkelen ten goede te laten komen aan de maatschappij.

Het werk bij I&IC is divers en varieert van advisering op het gebied van onderzoeksfinanciering tot het opzetten van grote publiek‑private samenwerkingsverbanden. Ook houden we ons bezig met de ontwikkeling van de TU Delft Campus als innovatie‑ecosysteem. We stimuleren ondernemerschap, (inter)nationale samenwerking en strategische planvorming op het gebied van innovatie.

Afhankelijk van je profiel kom je werken op het gebied van onderzoeksfinanciering (zowel NL als EU), intellectueel eigendom, public affairs, corporate innovations, campusontwikkeling, projecten of innovation affairs.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar, tijdelijk extern gefinancierd.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.