Coördinator Projectbeheersing

BlueTrail; Netherlands; On-site; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

Havenbedrijf Rotterdam zoekt een Coördinator Project Beheersing voor meerdere projecten binnen Port Development en het PMO. Je stelt gedegen projectplanningen op, bewaakt voortgang en identificeert risico’s tijdig.

Je houdt toezicht op financiën en begrotingen met Celon als hulpmiddel, denkt strategisch mee en levert inzichten voor succesvolle projectuitvoering. In een multidisciplinair team werk je nauw samen met collega-coördinatoren en projectteams.

Qualifications

• Ervaring met projectplanning en voortgangsbewaking.
• Beheer van risico- en budgetregistraties.
• Analytisch en strategisch sparringpartner voor teams.

Responsibilities

• Proactief opstellen en bewaken van projectplanningen.
• Beheren van risicoregister en beheersmaatregelen.
• Bewaking van budgetten en financiële prognoses.
• Zorgdragen voor integrale beheersing van planning, risico's en financiën.
• Adviseren over scope, aanpak en prioriteren.
• Opstellen van projectmanagementproducten en rapportages.

Skills

Project planning

Risk management

Budget control

Stakeholder comms

Tools

Celon

Job description

Over de opdrachtgever:

Het Havenbedrijf Rotterdam is actief voor heel de haven. Het Havenbedrijf Rotterdam werkt aan het versterken van de concurrentiepositie van de Rotterdamse haven. De haven van vandaag én morgen. Alle (inter)nationale ondernemingen die hier actief zijn, hebben het allergrootste belang bij een bereikbare en duurzame ‘Port of Rotterdam’, die kan blijven groeien. Het Havenbedrijf biedt klanten daarom alles wat nodig is voor de vlotte en veilige doorvoer en bewerking van grondstoffen en goederen. Ook heeft het oog voor de werk- en leefomgeving in de haven én investeert het doorlopend in bestaand en nieuw havengebied.

De kandidaat komt te werken bij het Project Management Office (PMO) van de afdeling Port Development. Binnen Port Development (PD) wordt gewerkt aan de duurzame ontwikkeling van een omvangrijk haven- en industriegebied dat van grote waarde is voor de regio, Nederland en Europa. PD realiseert de Rotterdamse haveninfrastructuur, havengebieden en vastgoed om goederenstromen en bedrijven te faciliteren, zowel aan land- als waterzijde. Duurzaamheid, bereikbaarheid, commerciële aantrekkelijkheid en ruimtelijke kwaliteit staan daarbij centraal.

Het Project Management Office (PMO) is verantwoordelijk voor het professionaliseren en beheren van de projectmanagementmethodiek en ondersteunt projectmanagers op de beheeraspecten tijd, geld, kwaliteit en risico’s. Daarnaast vervult het team een belangrijke rol op het gebied van kennis- en informatiemanagement. Het PMO bestaat uit circa 30 medewerkers, waarvan 17 coördinatoren projectbeheersing. Samen dragen zij verantwoordelijkheid voor de projectbeheersing van diverse projecten. De coördinator projectbeheersing is gelijktijdig betrokken bij meerdere projecten en verdeelt de beschikbare tijd over deze projecten.

Over de opdracht

Als Coördinator Project Beheersing is de kandidaat binnen multidisciplinaire projectteams verantwoordelijk voor de integrale projectbeheersing van meerdere projecten tegelijkertijd. De werkzaamheden vinden plaats binnen een veelzijdig projectenportfolio, variërend in omvang en discipline: van kleine tot grote projecten, van civiele werken en GWW-projecten tot vastgoed- en vaartuigprojecten. Dit alles binnen een dynamische omgeving die continu in ontwikkeling is.

De rol is van essentieel belang voor het succesvol uitvoeren van projecten. De coördinator projectbeheersing stelt samen met de projectteams gedegen projectplanningen op en bewaakt de voortgang. Door het stellen van kritische vragen worden risico’s tijdig geïdentificeerd, vastgelegd en gemonitord, waarbij voortdurend aandacht is voor passende beheersmaatregelen. Daarnaast houdt de coördinator nauwlettend toezicht op de projectfinanciën en de financiële voortgang.

Met het projectmanagementsysteem Celon als belangrijk hulpmiddel zorgt de coördinator ervoor dat de beheersaspecten planning, risico’s en financiën beheerst en inzichtelijk blijven, zodat projectteams niet voor verrassingen komen te staan.

Vanuit een solide basis in projectbeheersing denkt de kandidaat ook strategisch mee en fungeert hij of zij als een constructieve sparringpartner binnen de projectteams. Kansen worden gesignaleerd, overzicht en structuur worden aangebracht en analyses worden gemaakt die bijdragen aan het behalen van de projectdoelstellingen. Dankzij ervaring en expertise weet de coördinator waar extra aandacht nodig is en levert hij of zij inzichten die van grote waarde zijn voor het succes van de projecten. Als lid van het kernteam draagt de coördinator eraan bij dat projecten niet alleen goed worden opgestart, maar ook beheerst worden uitgevoerd en succesvol worden afgerond.

Wat ga je doen?

• Opstellen en proactief bewaken van projectplanningen en actief sturen op voortgang;
• Opstellen en proactief bewaken van het risicoregister, actief sturen op het uitvoeren van beheersmaatregelen en bewaken van de risicoreservering;
• (Laten) opstellen en proactief bewaken van budgetten, financiële prognoses en uitgavenplanningen, evenals zorgdragen voor een adequate vastlegging in de financiële administratie;
• Waarborgen van de integraliteit tussen en de beheersing van de verschillende projectbeheersingsaspecten: planning, risico’s en financiën;
• Proactief adviseren over scopebepaling, projectaanpak en -strategie, risicobeheersing, issuemanagement, prioritering en op te starten activiteiten;
• Fungeren als aanspreekpunt voor kwaliteitsmanagement en subsidies en optreden als katalysator voor kennismanagement binnen het project, inclusief het bewaken van de toepassing van de HbR-projectmanagementmethodiek;
• Opstellen van projectmanagementproducten en rapportages in samenwerking met de projectmanager en het projectteam;
• Actueel houden van projectmanagementdata in het projectmanagementsysteem Celon;
• Samen met collega-coördinatoren bijdragen aan de verdere professionalisering van het vakgebied en aan een efficiëntere beheersing van projecten.