Coördinator Projectbeheersing

TBI Infra B.V.; Eindhoven; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Mobilis zoekt een Coördinator Projectbeheersing voor een vast dienstverband in de regio Eindhoven. Je beheert integrale projectbeheersing en werkt mee aan professionalisering van het beheersvak binnen Mobilis.

Je werkt als manager van de hoofdaannemer aan een complex binnenstedelijk infraproject en zorgt voor tijdige signalering en verantwoording. Je stuurt op planning, risico’s en kwaliteit en rapporteert periodiek aan de projectmanager.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor inrichting en uitvoering van integrale projectbeheersing volgens IPM-systematiek.
• Sturing op tijd, risico’s, kwaliteit, informatie en scope.

Responsibilities

• Opzetten, implementeren en monitoren van integraal projectbeheersingsprocessen volgens het standaard projectmanagementsysteem van Mobilis.
• Effectief inrichten en bewaken van verificatie en validatie van eisen.
• Coördineren van voortgangs-, risico- en kwaliteitsmanagement.
• Sturen op en bewaken van de integrale projectplanning.
• Opstellen van periodieke managementrapportages en beheersanalyses.
• Signaleren en bewaken van afwijkingen ten opzichte van planning, scope en kwaliteit.
• Adviseren over en implementeren van beheersmaatregelen.
• Inrichten en optimaliseren van projectbeheersingsprocessen en applicaties.
• Afstemmen met opdrachtgever, strategische partners en interne disciplines en begeleiden van audits.

Job description

Wij zijn voor onze projecten in de regio Eindhoven op zoek naar een Coördinator Projectbeheersing voor een vast dienstverband. Naast het vervullen van de projectbeheersingsrol op één of meerdere projecten verwachten we van de kandidaat dat deze ook mee wil bouwen van de verdere professionalisering van projectbeheersing binnen Mobilis. Het eerste project dat je gaat doen, is een complex binnenstedelijk infraproject. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de integrale projectbeheersing en draag je bij aan een voorspelbaar en beheerst projectverloop. Binnen dit project vervult Mobilis de rol van managende hoofdaannemer, wat vraagt om een professioneel ingerichte en stevig gepositioneerde projectbeheersing.

De rol

Als Coördinator Projectbeheersing ben je verantwoordelijk voor de inrichting en uitvoering van de integrale projectbeheersing conform IPM-systematiek. Je stuurt op de aspecten tijd, risico’s, kwaliteit, informatie en scope en zorgt voor samenhang tussen deze beheersaspecten. De rol van managende hoofdaannemer vraagt dat projectbeheersing nadrukkelijk wordt ingezet als sturings-, bewakings- en verantwoordingsinstrument. Je zorgt voor inzicht, overzicht en tijdige signalering, waarbij afwijkingen beheerst en onderbouwd kunnen worden opgevolgd. Je werkt nauw samen met de Projectmanager en de andere IPM-rolhouders in het projectteam en borgt een consistente en transparante projectsturing.

Werkzaamheden

• Opzetten, implementeren en monitoren van integraal projectbeheersingsprocessen conform het standaard projectmanagementsysteem van Mobilis
• Effectief inrichten en bewaken van het proces van verificatie en validatie van eisen
• Coördineren van voortgangs-, risico- en kwaliteitsmanagement
• Sturen op en bewaken van de integrale projectplanning
• Opstellen van periodieke management rapportages en beheersanalyses
• Signaleren en bewaken van afwijkingen ten opzichte van planning, scope en kwaliteit
• Adviseren over en implementeren van beheersmaatregelen
• Inrichten en optimaliseren van projectbeheersingsprocessen en applicaties
• Afstemmen met opdrachtgever, strategische partners en interne disciplines en begeleiden van interne en externe audits?

Projectcontext

In dit complexe binnenstedelijk infraproject werk je vanuit projectbeheersing nauw samen met ontwerp, uitvoering en omgeving.

Mobilis treedt op als managende hoofdaannemer, met verantwoordelijkheid voor integrale projectsturing en -bewaking

Projectbeheersing is een kritische succesfactor voor het realiseren van projectdoelstellingen

Er wordt gewerkt binnen duidelijke contractuele kaders en afspraken

Transparantie en tijdige informatievoorziening zijn essentieel voor besluitvorming en verantwoording

In deze context zorg je voor structuur, voorspelbaarheid en aantoonbaarheid in de projectsturing