Coördinator praktijkdagen Operatieassistenten en Anesthesiemedewerkers

Leiden University Medical Center; Leiden; On-site; EUR 43,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,3%

Fietsregeling

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

ABP pensioen

Job summary

Leiden University Medical Center (LUMC) zoekt een coördinator praktijkdagen voor operatieassistenten en anesthesiemedewerkers. Je bent verantwoordelijk voor organiseren, roosters maken, docenten benaderen en lesruimtes regelen, en je bewaakt de administratieve afhandeling en planning.

Je werkt nauw samen met Zorgopleidingen en de aangesloten ziekenhuizen, bent minimaal vier dagen per week beschikbaar en werkt op diverse locaties zoals Bronovo en de Pelikaan.

Qualifications

• Overzicht houden over roosters, materialen, docenten en studenten.
• Kennis van simulatie- en trainingsactiviteiten is gewenst.
• Ervaring met organiseren en plannen van praktijkdagen/ trainingen.
• Verantwoordelijk voor administratieve afhandeling en planning.

Responsibilities

• Organiseren en coördineren van praktijkdagen. Maak roosters, benader (gast)docenten en instructeurs en regel ruimtes, materialen en apparatuur.
• Ondersteunen van studenten tijdens praktijkdagen en bijwonen van aanwezigheidsregistratie.
• Beheren van lesmaterialen en simulatieapparatuur en afstemmen met opleiders.
• Evalueren en verbeteren van praktijkdagen en afstemmen met aangesloten ziekenhuizen.

Skills

Organiseren

Plannen

Communicatie

Teamwork

Kennis simulatie

Kantoorsoftware

Education

HBO werk- en denkniveau

Opleiding operatieassistent/anesthesiemedewerker

Tools

Kantoorsoftware

Onderwijs- en planningssystemen

Job description

Wat ga je doen?

Goed georganiseerde praktijkdagen zijn essentieel om voldoende operatieassistenten en anesthesiemedewerkers op te leiden. De ziekenhuizen in de regio hebben hun krachten gebundeld en organiseren daarom gezamenlijk de praktijkdagen in een gesimuleerde leeromgeving. Hier oefenen studenten essentiële vaardigheden onder begeleiding van ervaren praktijkinstructeurs. Jij zorgt dat deze praktijkdagen organisatorisch goed voorbereid zijn en soepel verlopen. Daarbij verbind je studenten, docenten, opleiders en praktijkopleiders en draag je bij aan de verdere ontwikkeling van het praktijkonderwijs.

Wat ga je doen?

Goed georganiseerde praktijkdagen zijn essentieel om voldoende operatieassistenten en anesthesiemedewerkers op te leiden. De ziekenhuizen in de regio hebben hun krachten gebundeld en organiseren daarom gezamenlijk de praktijkdagen in een gesimuleerde leeromgeving. Hier oefenen studenten essentiële vaardigheden onder begeleiding van ervaren praktijkinstructeurs. Jij zorgt dat deze praktijkdagen organisatorisch goed voorbereid zijn en soepel verlopen. Daarbij verbind je studenten, docenten, opleiders en praktijkopleiders en draag je bij aan de verdere ontwikkeling van het praktijkonderwijs. Je belangrijkste taken zijn:

• Organiseren en coördineren van praktijkdagen. Maak roosters, benader (gast)docenten en instructeurs en regel ruimtes, materialen en apparatuur. Zorg dat praktijklesruimtes voor en na het onderwijs gereed zijn.
• Ondersteunen van studenten tijdens praktijkdagen. Beantwoord praktische en organisatorische vragen en houd de aanwezigheid bij. Meld herhaaldelijk te laat komen of afwezigheid bij de betrokken praktijkopleider.
• Beheren van lesmaterialen en simulatieapparatuur. Stem aanpassingen en actualisaties af met praktijkopleiders en opleiders en zorg dat alle benodigde leermiddelen beschikbaar zijn.
• Evalueren en verbeteren van praktijkdagen. Verzamel feedback, bespreek verbeterpunten met opleiders en praktijkopleiders en stem de gezamenlijke praktijkdagen af met aangesloten ziekenhuizen.

Daarnaast verzorg je de administratieve afhandeling rondom de praktijkdagen, waaronder de presentie, planning en docentinzet. Relevante overzichten en informatie lever je aan bij de leidinggevende en betrokken opleiders. Ook stuur je docenten functioneel aan op de organisatie van de praktijkdagen, zonder hiërarchische leidinggevende verantwoordelijkheid. De inhoud van het onderwijs wordt bepaald door de opleiders en praktijkopleiders.

De praktijk- en simulatietrainingen vinden op verschillende dagen en locaties plaats. Daarom ben je minimaal vier dagen per week beschikbaar en flexibel inzetbaar op alle doordeweekse dagen. Naar verwachting breiden het aantal praktijkdagen en de deelnemende ziekenhuizen de komende jaren verder uit. Hierdoor kunnen zowel de werkdagen als de locaties wisselen.

Waar ga je werken?

De functie is gepositioneerd bij Zorgopleidingen van het LUMC en maakt deel uit van een regionaal samenwerkingsverband voor praktijk- en simulatieonderwijs. Binnen dit samenwerkingsverband werken het LUMC en het HMC aan de opleiding van operatieassistenten en anesthesiemedewerkers. De verwachting is dat in de komende jaren meer ziekenhuizen uit de regio aansluiten.

Samenwerking staat centraal. Je hebt veel contact met de opleiders van Zorgopleidingen, praktijkopleiders, docenten en andere betrokkenen vanuit de aangesloten ziekenhuizen. Op onderwijsdagen werk je op de locatie waar het praktijkonderwijs plaatsvindt. Op andere werkdagen werk je vanuit Zorgopleidingen of een van de aangesloten locaties, afhankelijk van de werkzaamheden en planning.

Wat neem je mee?

Overzicht houden over roosters, materialen, docenten en studenten gaat je goed af. In een samenwerking met verschillende ziekenhuizen en disciplines weet je informatie en afspraken bij elkaar te brengen. Studenten en docenten weten waarvoor ze bij jou terechtkunnen en praktische vragen pak je voortvarend op. Verandert de planning of ontstaat er onverwacht een organisatorisch knelpunt? Dan zoek je naar een passende oplossing en stem je die af met de betrokkenen.

Daarnaast beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau. Een afgeronde opleiding tot operatieassistent of anesthesiemedewerker is een pré.
• Kennis van of affiniteit met (simulatie)trainingen en het opleiden van studenten in een zorgomgeving.
• Ervaring met het organiseren en plannen van praktijkdagen/ trainingen of vergelijkbare processen.
• Vaardigheid in het werken met onderwijs- en planningssystemen en gangbare kantoorsoftware.

Wat bieden we jou?

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!

Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van het LUMC.

Waar staan wij voor?

Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.

Meer informatie

• Als coördinator praktijkdagen operatieassistenten en anesthesiemedewerkers bedraagt je salaris minimaal € 3.897,- en maximaal € 5.341,- bruto per maand (schaal 9, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
• Per 1 mei 2027 geldt een loonsverhoging van 3,5%.
• Het gaat om een projectaanstelling van 32 tot 36 uur per week. Je krijgt in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor één jaar. Afhankelijk van de voortgang en duur van het project kan de aanstelling worden verlengd.
• Voor deze functie ben je minimaal vier dagen per week beschikbaar. Vanwege de planning van het onderwijs ben je flexibel inzetbaar op verschillende doordeweekse dagen.
• Het onderwijs vindt op verschillende locaties plaats. Op dit moment zijn dit onder andere Bronovo en de Pelikaan (skillsruimte LUMC). Buiten de praktijkdagen werk je vanuit Zorgopleidingen of een van de aangesloten locaties, afhankelijk van de werkzaamheden en planning.
• Deze vacature staat open voor interne en externe kandidaten. Conform het LUMC-beleid hebben interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang in de procedure. Wanneer een geschikte kandidaat zich aandient zal de vacature eerder gesloten worden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.