Coördinator Planning – Brunswijck

Vitalis WoonZorg Groep; Eindhoven; On-site; EUR 31,376 - 43,127; Part time

Benefits offered by this job

Eindjaarsuitkering 8,33% en vakantieg—

Vakantiegeld 8%

Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

Betrokken werkomgeving

Job summary

Vitalis WoonZorg Groep zoekt een Coördinator Planning om de personeelsbezetting op de locatie te bewaken en roosters tijdig af te stemmen.

Je signaleert knelpunten, denkt vooruit en ondersteunt zorgteams en roosterverantwoordelijken. Daarnaast coördineer je het roosterproces rondom nachtpoule en locatieflex en vervang je roosterverantwoordelijken bij afwezigheid.

Qualifications

• Ervaring met personeelsplanning of roosterprocessen.
• Bij voorkeur ervaring met een roosterprogramma.
• 24 uur per week beschikbaarheid, verdeeld over vier of vijf werkdagen, vrijdag vaste werkdag.

Responsibilities

• Bewaken van de personeelsbezetting op de gehele locatie.
• Signaleren van knelpunten in roosters en verstoringen snel oplossen.
• Ondersteunen van zorgteams en roosterverantwoordelijken zodat zij zich op bewonerszorg kunnen richten.
• Roosterprocessen rondom nachtpoule, locatieflex en flexdiensten bewaken en uitzetten.
• Vergoeding van roosterverantwoordelijken bij afwezigheid en rondleidingen/ontvangst van nieuwe collega's.

Skills

Personeelsplanning

Roosterbeheer

Organisatievermogen

Teamondersteuning

Tools

Roosterprogramma

Job description

Zo maak jij het verschil

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheid is het bewaken van de personeelsbezetting op de hele locatie. Je signaleert knelpunten in de roosters, denkt vooruit en zorgt ervoor dat verstoringen snel worden opgelost. Daarmee ondersteun je de zorgteams en roosterverantwoordelijken, zodat zij zich kunnen richten op de dagelijkse zorg voor bewoners.

Zo maak jij het verschil

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheid is het bewaken van de personeelsbezetting op de hele locatie. Je signaleert knelpunten in de roosters, denkt vooruit en zorgt ervoor dat verstoringen snel worden opgelost. Daarmee ondersteun je de zorgteams en roosterverantwoordelijken, zodat zij zich kunnen richten op de dagelijkse zorg voor bewoners.

Daarnaast krijg je een afwisselende functie waarin je onder andere:

• overzicht houdt over alle roosters binnen de locatie;
• het roosterproces rondom de nachtpoule en de locatie-flex bewaakt en ondersteunt;
• flexdiensten op het juiste moment en niveau uitzet;
• het proces rondom regieroosteren ondersteunt en coördineert;
• roosterverantwoordelijken vervangt tijdens afwezigheid;
• collega's stimuleert en ondersteunt bij het gebruik van de Octopus-app.

Je werkt nauw samen met de roosterverantwoordelijken, teammanagers en het Planbureau. Daarbij ondersteun je het roosterproces op de locatie en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Daarnaast is er ruimte om ook op andere vlakken een bijdrage te leveren. Zo ontvang je nieuwe collega's, geef je rondleidingen, maak je hen wegwijs op de locatie en ondersteun je waar nodig bij praktische of administratieve werkzaamheden. Juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk.

Wat je van ons mag verwachten

Bij Vitalis krijg je een veelzijdige functie waarin je veel vrijheid en verantwoordelijkheid hebt. Je werkt samen met collega's uit verschillende teams en krijgt de ruimte om actief bij te dragen aan een goed georganiseerd roosterproces binnen de locatie.

Daarnaast Kun Je Rekenen Op

• een tijdelijk contract voor 24 uur per week voor de duur van 12 maanden;
• een salaris volgens cao VVT in FWG 40: minimaal € 2.811,51 en maximaal € 3.864,43 bruto per maand op basis van 36 uur per week;
• een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantiegeld;
• goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• een betrokken werkomgeving waarin samenwerken vanzelfsprekend is;
• veel afwisseling, eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.

Jij past bij ons als…

Je krijgt energie van organiseren, overzicht houden en collega's ondersteunen. Je ziet wat er nodig is, denkt in oplossingen en weet ook op drukke momenten het hoofd koel te houden. Je werkt zelfstandig, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vindt het leuk om met veel verschillende collega's samen te werken.

Daarnaast Is Het Fijn Als Je

• ervaring hebt met personeelsplanning of roosterprocessen;
• bij voorkeur al hebt gewerkt met een roosterprogramma;
• makkelijk schakelt tussen verschillende collega's en werkzaamheden;
• 24 uur per week beschikbaar bent, verdeeld over vier of vijf werkdagen, waarbij vrijdag een vaste werkdag is.

Elkaar beter leren kennen?

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, plannen en collega's ondersteunen? Dan maken we graag kennis met je. Solliciteer direct en ontdek hoe jij als Coördinator Planning kunt bijdragen aan een goed georganiseerde en fijne werkomgeving voor collega's én bewoners.