Coordinator Outbound

Yusen Logistics; Vianen NB; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Parts Express, onderdeel van Yusen Logistics, zoekt een Coördinator Outbound die ’s avonds en nacht werkt om transportprocessen te stroomlijnen. Je bewaakt laad- en afleverkwaliteit van ritten, fungeert als aanspreekpunt voor chauffeurs en verzorgt administratieve opvolging en scanners.

Je draagt bij aan tijdige en correcte zendingen en een hoge servicekwaliteit. In deze rol werk je in een dynamische logistieke omgeving, rapporteer je afwijkingen en help je bij training van chauffeurs.

Qualifications

• Ervaring binnen transport, distributie of logistiek.
• Nauwkeurig en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Communicatief vaardig en schakelt tussen chauffeurs, planners en collega's.
• Overzicht houden onder druk.
• Administratieve vaardigheden en affiniteit met scanners en registratiesystemen.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor laad- en afleverkwaliteit van vast aantal ritten.
• Voorbereiden, documenteren en terugkoppelen van navragen en afwijkingen.
• Monitoren van scanprestaties en rapporteren van percentages.
• Registreren, beheren en uitgeven van scanners en bijbehorende administratie.
• Controleren van meldingen van chauffeurs en registratie waarborgen.
• Opvolgen van openstaande retourorders en correcte routes.
• Opleiden en begeleiden van chauffeurs en operationele collega's.

Skills

Ervaring transport/logistiek

Nauwkeurig werken

Communicatief vaardig

Overzicht behouden

Administratief sterk

Proactief / oplossingsgericht / klant‑

Tools

Scanners

Registratiesystemen

Job description

Coördinator Outbound (Avond/Nacht)

• Locatie: Parts Express


• Werktijden: 18:00 - 03:00 uur

Over Parts Express

Parts Express, onderdeel van Yusen Logistics, is gespecialiseerd in tijdkritische logistieke oplossingen. Iedere nacht zorgen we ervoor dat zendingen snel, correct en volgens afspraak hun bestemming bereiken. Om onze operatie verder te versterken zijn we op zoek naar een Coördinator Outbound die het verschil maakt tussen een goede en een uitstekende dienstverlening.

Jouw rol

Als Coördinator Outbound ben jij verantwoordelijk voor de laad- en afleverkwaliteit van een vaste groep ritten (maximaal 20 ritten per shift). Je bent het centrale aanspreekpunt voor chauffeurs en bewaakt dat alle goederen correct, volledig en tijdig vertrekken. Je combineert operationele coördinatie met een administratieve opvolging en speelt een cruciale rol in het waarborgen van onze servicekwaliteit.

Wat ga je doen?

• Verantwoordelijk zijn voor de laad- en afleverkwaliteit van een vastgesteld aantal ritten.


• Voorbereiden, documenteren en terugkoppelen van navragen en operationele afwijkingen.


• Monitoren en analyseren van scanprestaties en rapporteren van scanpercentages.


• Registreren, beheren en uitgeven van scanners.


• Verantwoordelijk voor de administratie van uitgegeven scanners.


• Controleren van meldingen van chauffeurs en toezien op een correcte registratie.


• Opvolgen van openstaande retourorders.


• Bewaken van de juiste volgorde van routes en vertrekprocessen.


• Opleiden, begeleiden en instrueren van nieuwe en bestaande chauffeurs.


• Zorgen dat alle goederen correct worden geladen en afwijkingen correct worden geregistreerd en afgestemd.


• Verzorgen van operationele uitgiftes in opdracht van het locatiemanagement, zoals:




• Sleutels;


• Situatieschetsen en route-informatie;


• Overige operationele documenten.




• Innemen, verwerken en administratief afwerken van retourgoederen.


• Goedkeuren van het vertrek van chauffeurs en controleren of alle voorwaarden voor vertrek zijn vervuld.

Wie ben jij?

• Je hebt ervaring binnen transport, distributie of logistiek.


• Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.


• Je bent communicatief vaardig en schakelt gemakkelijk tussen chauffeurs, planners en operationele collega's.


• Je houdt overzicht, ook wanneer de druk toeneemt.


• Je bent administratief sterk en hebt affiniteit met registratiesystemen en scanners.


• Je bent proactief, oplossingsgericht en klantgericht.


• Je bent bereid om te werken in een vaste avond-/nachtshift van 18:00 tot 03:00 uur.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid binnen een internationale logistieke organisatie.


• Werken in een dynamische omgeving waar geen avond hetzelfde is.


• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien.


• Een marktconform salaris aangevuld met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.


• Een professionele en informele werksfeer binnen een betrokken team.