Coördinator opschoning financiële administratie – gemeente Hardenberg

Adviesbureau Avansa; Hardenberg; Remote; EUR 136,000 - 194,000; Part time

Job summary

Gemeente Hardenberg zoekt een Coördinator opschoning financiële administratie voor 16–24 uur per week, met als doel een actuele administratieve basis voor de aanbesteding van een nieuw financieel systeem.

Je geeft regie aan de voorfase, stuurt werkgroepen aan en bewaakt data kwaliteit en procesdocumentatie. Een HBO-dachelor, 3 jaar projectleidingervaring en 5 jaar overheidswerkervaring zijn vereist.

Qualifications

• Opleiding op minimaal HBO bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar coördinatie/projectleiding in financiële of administratieve verbetertrajecten.
• Minimaal 5 jaar werkervaring bij een overheidsinstelling.
• Maximaal uurtarief van €120,- exclusief btw, inclusief reiskosten en parkeerkosten.
• Ervaring met financiële processen (administratie, grootboek, crediteuren/debiteuren, vaste activa, begroting).
• Ervaring met SAP in Pink-Roccade.
• Korte persoonlijke motivatie en visie voor deze opdracht.
• Ervaring met het stimuleren en aansturen van werkgroepen.

Responsibilities

• Leiden van de regiegroep financieel systeem in nauwe samenwerking met de teamleider F&C.
• Coördineren en bewaken van voortgang, planning en kwaliteit van de werkgroepen.
• Projectmatig aansturen en ondersteunen van trekkers en deelnemers van de werkgroepen.
• Signaleren van knelpunten, risico’s en afhankelijkheden tussen werkgroepen.
• Zorgen voor samenhang met de aanbesteding van het financiële systeem.
• Monitoren van procesbeschrijvingen, werkinstructies en systeemeisen.
• Deelnemen aan of begeleiden van werkgroepen met inhoudelijke proceskennis.
• Stimuleren van uniforme proces- en documentatieopzet.
• Aanjagen van voortgang en verzorgen van voortgangsrapportages.

Skills

Projectleiding

Coördinatie

Datakwaliteit

Procesverbetering

Communicatie

Education

HBO bachelor niveau

Tools

SAP Pink-Roccade

Job description

Coördinator opschoning financiële administratie – gemeente Hardenberg

Werken voor de gemeente Hardenberg: Groei en bloei met ons mee
De gemeente Hardenberg is een fantastische plek om te wonen en te werken. Hier geniet je van het mooie platteland langs de Vecht én van de gezelligheid van een stad. Terwijl veel andere gemeenten kleiner worden, blijft de gemeente Hardenberg juist groeien. Inmiddels hebben we meer dan 62.935 inwoners.

Gemeente Hardenberg wil Hardenberg verder laten groeien en ontwikkelen tot een moderne stad in een landelijke omgeving. Dit betekent dat gemeente Hardenberg de regio wil versterken, het buitengebied aantrekkelijker wil maken en de voorzieningen wil verbeteren. Gemeente Hardenberg bouwt aan een duurzame economie die klaar is voor de toekomst, waarbij lokaal ondernemen een belangrijke rol speelt.

Bij gemeente Hardenberg werk je met plezier aan deze plannen, samen met 550 enthousiaste collega’s. Gemeente Hardenberg hecht veel waarde aan vriendelijkheid, betrouwbaarheid en een goede samenwerking. Gemeente Hardenberg gelooft in de “De Kracht van Gewoon Doen” en pakt dingen praktisch aan.

Opdracht achtergrond
De gemeente bereidt de aanbesteding van een nieuw financieel systeem voor.Vooruitlopend daarop willen we zoveel mogelijk verbeteringen, opschoningen en procesoptimalisaties binnen het huidige systeem doen. Of, als dat nog niet mogelijk is,alvast in kaart brengen.Zo zorgt gemeente Hardenberg dat de organisatie klaar is voor het herontwerp en de implementatie van het nieuwe systeem.

De coördinator neemtde regieoverdit voorbereidingsproces.Je stuurtbinnen je projectwerkgroepen aan,bewaakt de kwaliteit en werkt in sommige gevallen zelf actief mee.De rol vraagt om zowel organisatorische sturing als inhoudelijkkennis vanfinanciële processen.Jeinformeert de teamleider F&C regelmatig over de voortgang.

Doelvan de opdracht
Het aanjagen, coördinerenenmonitorenvanverbeter- enopschoningsactiesin het huidige financiële systeem (SAP) en de daarbij horendeprocessen.Waar nodig steek je ook zelf je handen uit de mouwen.Het doel: een actuele en goed ingerichtefinanciële administratie vóór destart van deaanbesteding.De belangrijkstetaken en verantwoordelijkheden:

• Leiden van de regiegroep financieel systeem in nauwe samenwerking met de teamleider F&C.
• Coördineren en bewaken van de voortgang, planning en kwaliteit van de werkgroepen, die zijn gericht opverbeteractiesin diverse systeemonderdelen en administratieve processen.
• Projectmatig aansturenen ondersteunen van trekkers endeelnemersvan de werkgroepen.
• Signaleren van knelpunten, risico’s en afhankelijkheden tussen werkgroepen.
• Zorgen voor samenhang van de initiatieven binnen deze opdracht met de aanbesteding van het financiële systeem.

Kwaliteit en inhoudelijke bijdrage

• Monitoren van de kwaliteit van opgeleverde procesbeschrijvingen, werkinstructies en systeemeisen.
• Waar nodig zelf deelnemen aan of begeleiden van werkgroepen met inhoudelijke proceskennis.
• Stimuleren van uniformeproces- en documentatieopzet.
• Bewaken van (data)kwaliteit en consistentie ingrootboekschema’sen stamgegevens.

Aanjagen en rapporteren

• Actiefaanjager van voortgang en resultaten,houdtiedereen in beweging.
• Opstellen van voortgangsrapportages voor de opdrachtgever.
• Bijdragen aan communicatie en kennisdelingbinnen de organisatie.

Afstemming en voorbereiding aanbesteding

• Afstemmen met de projectleider aanbesteding over systeemeisen, migratieaspecten en procesontwerpen.
• Zorgen dat alle resultaten goed overdraagbaar zijn naar het aanbestedingstraject (documentatie, bevindingen, systeemeisen).

De resultaten

• Een opgeruimde en actuele financiële administratiemetopgeschoonde stamgegevens.
• Vastgestelde en gedocumenteerde procesbeschrijvingen, werkinstructies en systeemeisen.
• Overzichtelijke rapportages van voortgang en kwaliteit peronderdeel
• Functionele input voor de aanbesteding van het nieuwe financieel systeem.

Vereisten
1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
2. Minimaal3 jaar aantoonbare werkervaringin de afgelopen 7 jaarmet projectleidingof coördinatieinfinanciële of administratieve verbetertrajecten;
3.Minimaal 5 jaaraantoonbare werkervaringin de afgelopen 10 jaarbij een overheidsinstelling;
4. Een maximum uurtarief van € 120,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten.5. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met financiële processen (administratie, grootboek, crediteuren/debiteuren, vaste activa, begroting) bij een gemeente;
6. Aantoonbare wekervaring met procesverbeteringen, datakwaliteit en systeeminrichtingen op het gebied van financiële administratie;
7. Aantoonbare werkervaring met SAP in Pink-Roccade;
8. De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie voor en met een visie voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf.;
9. Aantoonbare werkervaring met om werkgroepen te stimuleren, verbinden en resultaatgericht aan te sturen.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

• Benaderbaar.

LET OP: Het opgegeven maximum uurtarief is all in, inclusief 10% fee, reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten en exclusief BTW

Deel vacature :

6 maanden (opties verlenging 4 maal 6 maand(en)

Aantal uur per week

16 tot 24 uur

Wil je gebeld worden over deze vacature?