Coördinator Operations & Ondersteuning

Provincie Zeeland; Middelburg; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Job summary

Provincie Zeeland zoekt een Coördinator Operations & Ondersteuning die dagelijks de organisatie, administratie en uitvoering rondom campagnes en samenwerkingen regelt. Je organiseert afspraken, coördineert inkoop en facturen en bewaakt de planning van evenementen en promotiematerialen.

Je zorgt dat collega’s tijdig over de juiste informatie en middelen beschikken en houdt de dagelijkse gang van zaken op orde. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en stuurt op samenwerking.

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Ervaring in een ondersteunende, administratieve of coördinerende functie.
• Plant zorgvuldig, controleert details en rondt afspraken en administratieve Taken op tijd af.
• Spreekt collega’s, partners en leveranciers duidelijk aan en legt afspraken helder vast.
• Belangstelling voor marketing, communicatie en evenementen.

Responsibilities

• Organiseert afspraken, bijeenkomsten en praktische zaken voor het team.
• Verwerkt inkoop, facturen en uitgaven en houdt de administratie actueel.
• Coördineert het beheer, de uitgifte en het gebruik van promotiematerialen en andere middelen.
• Onderhoudt contact met partners en leveranciers over planning, levering en uitvoering.
• Signaleert knelpunten, verzamelt materialen voor campagnes en helpt tijdens evenementen waar dat nodig is.

Skills

Nauwkeurig werken

Organiseren

Communicatie

Overzicht bewaren

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Job description

Zorg jij dat collega’s, partners en activiteiten elke dag goed van start kunnen?

Deze vacature voor Coördinator Operations & Ondersteuning valt binnen Zeeland & Partners, de merkorganisatie die het imago van Zeeland versterkt als plek om te wonen, werken, ondernemen en recreëren. De organisatie werkt met publieke en private partners vanuit de positioneringsstrategie ‘Shaping the future delta’ en ontwikkelt zich richting een zelfstandige netwerkorganisatie. Je houdt de dagelijkse organisatie op orde, verwerkt inkoop en facturen en regelt praktische zaken rond bijeenkomsten en campagnes. Ook beheer je promotiematerialen, stem je af met leveranciers en zorg je dat collega’s beschikken over de juiste informatie en middelen. Je krijgt een centrale rol in een organisatie in ontwikkeling én werkt zichtbaar mee aan activiteiten die Zeeland op de kaart zetten.

Als Coördinator Operations & Ondersteuning zorg je dat de dagelijkse organisatie, administratie en praktische uitvoering goed geregeld zijn.

Je brengt structuur in werkzaamheden en ondersteunt het team, zodat activiteiten, campagnes en contacten met partners soepel verlopen.

• Organiseert afspraken, bijeenkomsten en praktische zaken voor het team.
• Verwerkt inkoop, facturen en uitgaven en houdt de administratie actueel.
• Coördineert het beheer, de uitgifte en het gebruik van promotiematerialen en andere middelen.
• Onderhoudt contact met partners en leveranciers over planning, levering en uitvoering.
• Signaleert knelpunten, verzamelt materialen voor campagnes en helpt tijdens evenementen waar dat nodig is.

Kort samengevat: je zorgt dat mensen, middelen en afspraken op het juiste moment bij elkaar komen.

Wie ben jij?

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het prettig om zaken praktisch en goed te regelen.

• Je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring in een ondersteunende, administratieve of coördinerende functie.
• Je plant zorgvuldig, controleert details en rondt afspraken en administratieve taken op tijd af.
• Je spreekt collega’s, partners en leveranciers duidelijk aan en legt afspraken helder vast.
• Je hebt belangstelling voor marketing, communicatie en evenementen en voelt aan wat nodig is bij een bijeenkomst.

Doordat jij ordelijk, behulpzaam en praktisch bent, krijg jij energie van deze functie.

Competenties die jouw succesvol maken in deze rol zijn: organiseren, nauwkeurigheid en samenwerken.

Wat bieden we jou

Een leerzame samenwerking met inspirerende collega’s die jou de ruimte en tijd geven om te groeien in je rol. Bovendien krijg je een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van €6.000,- per 5 jaar, dat je volledig in kunt zetten om jezelf persoonlijk en/of professioneel te ontwikkelen.

Daarnaast mag je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen de €3.167,68 en €4.447,31 (schaal 8, cao Provincies) bij een fulltime dienstverband;
• Een dienstverband van 24-32 uur per week;
• Een jaarcontract met zicht op verlenging;
• Een individueel keuzebudget van 22,37% van je salaris;
• Een baan waarin je dagelijks organiseert, ondersteunt en overzicht houdt;
• Mogelijkheden om binnen de organisatie door te groeien.

In je element bij Provincie Zeeland

Wil jij werken op een plek waar je écht in je element bent? Bij Provincie Zeeland krijg je die kans! Al ruim vierhonderdvijftig jaar zet Provincie Zeeland zich in voor Zeeland. Samen met inwoners, andere overheden, bedrijven en maatschappelijke organisaties werken we elke dag weer aan de uitdagingen die op ons afkomen. Met ons ambtelijk vakmanschap, onze betrokkenheid en liefde voor de delta zorgen we ervoor dat Zeeland een plek is waar mensen graag willen leven. Verbindend, vindingrijk en uitvoeringsgericht werken we samen aan het Zeeland van 2050.

Per 1-1-2028 wordt de Merkorganisatie zelfstandig en gaat dus weg uit de organisatie van Provincie Zeeland. Dat betekent dat je vanaf dat moment dus niet meer werkzaam zult zijn voor Provincie Zeeland.

Wil jij je inzetten voor een goed georganiseerde dagelijkse praktijk, heldere administratie en goed voorbereide activiteiten voor Zeeland & Partners?

De eerste gespreksronde vindt plaats op 7 september 2026.

Heb je specifieke vragen over de functie? Neem dan contact op met Emiel Kuijpers, manager merkorganisatie, via [e-mail] of met Amber Neecke, teamlead, via [e-mail]. Voor vragen over de selectieprocedure kun je contact opnemen met team recruitment via [e-mail].

Uit onderzoek blijkt dat veel mensen pas solliciteren als ze denken aan alle eisen te voldoen. Zonde, vinden wij. Dus: spreekt de functie je aan, maar voldoe je (nog) niet aan alle criteria? Voel je toch vooral uitgenodigd om te solliciteren. Interesse en motivatie tellen bij onze kandidaten net zo zwaar mee als ervaring.

Goed om te weten: voor elke functie vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) voor je op. Heb je naast je werk nog andere (betaalde of onbetaalde) nevenactiviteiten of financiële belangen? Laat het ons dan weten. Dit kan namelijk invloed hebben op het werken bij de provincie. We bespreken het graag tijdens de selectiegesprekken. Zo voorkomen we verassingen achteraf.

Heb je al een account? Log eerst in om de sollicitatie aan je account te koppelen en velden automatisch in te vullen met de bij ons bekende gegevens

Persoonsgegevens

Voornaam

Achternaam

Herhaal e-mailadres

Motivatiebrief *

Ik wil graag mijn motivatiebrief uploaden en als bijlage toevoegen.

Motivatiebrief moet tussen de 20 en 10.000 tekens bevatten.

• Normaal
• Kop 2
• Kop 3
• Kop 4

Bestand kiezen voor CV Geen bestand gekozen

Verricht je momenteel nevenwerkzaamheden die je bij indiensttreding naast deze functie wilt blijven uitvoeren? *