Coördinator medische opleidingen

Alrijne Zorggroep; Leiderdorp; On-site; EUR 63,000 - 76,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris tot 6220 bruto per maand (FWG

Jaarcontract 32 uur

Vakantietoeslag 8,33%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Ontwikkelingskansen binnen aandachts-}

Job summary

Alrijne Zorggroep zoekt een coördinator medische vervolgopleidingen voor 32 uur per week, gevestigd in Leiderdorp. Je adviseert de Centrale Opleidingscommissie, ondersteunt opleiders bij beleid, planning en uitvoering, en ontwikkelt de beleidsagenda.

Met academisch werk- en denkniveau en uitstekende schrijf- en planningsvaardigheden draag je bij aan een kwalitatief hoogwaardig leerklimaat. Het goed geregelde salaris en flexibele werktijden maken deze functie aantrekkelijk.

Qualifications

• Academisch werk- en denkniveau op gebied van medische (vervolg)opleidingen.
• Ruime ervaring in schrijven van beleidsdocumenten, rapportages en jaarverslagen.
• Kunnen plannen van eigen werk en van anderen en zorgen voor deadlines.
• Initiatief tonen en autonoom knelpunten oplossen.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie, passend bij samenwerking.

Responsibilities

• Signaleren van ontwikkelingen en vertalen naar verbeteringen en beleidsnotities voor de Centrale Opleidingscommissie en opleiders.
• Ondersteuning bieden bij implementatie van het opleidingsbeleid; evalueren en voorstellen doen.
• Als secretaris deel uitmaken van de Centrale Opleidingscommissie en stukken inhoudelijk voorbereiden.
• Deelnemen aan project- en werkgroepen en projecten aansturen.
• Extern aanspreekpunt over medische opleidingen en netwerken onderhouden; adviseren bij planning en afstemming.
• Ondersteuning bij visitaties en erkenningstrajecten en kan meebetrokken zijn bij budgetbeheer en rapportage.

Skills

Medische opleidingen

Beleidsdocumenten

Teksten schrijven

Planningsvaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Education

Academisch werk- en denkniveau

Job description

Wordt jij onze nieuwe coördinator medische opleidingen voor 32 uur per week?

Samen bouwen wij aan een werkomgeving waarin jij je verder kunt ontwikkelen in jouw vak én mee kunt helpen aan de ambitie van Alrijne: met oprechte aandacht de beste zorg op de beste plek in de regio.

Wat zijn je belangrijkste taken?

• Signaleren van in- en externe ontwikkelingen, veranderingen in wet- en regelgeving, kansen en knelpunten op het gebied van medische opleidingen en adviseert en vertaalt deze naar verbetervoorstellen en beleidsnotities voor de Centrale Opleidingscommissie, opleiders en de decaan;
• Ondersteuning bieden bij de implementatie van het opleidingsbeleid. Evalueert en doet voorstellen over bijstelling. Initieert protocollen, procedures en instructies;
• Als secretaris deel uit maken van de Centrale Opleidingscommissie, ontwikkelt de beleidsagenda en bereidt stukken inhoudelijk voor en neemt deel aan de vergaderingen;
• Deelnemen aan project- en werkgroepen, leidt projecten en/of stuurt projectleiders aan;
• Fungeren als extern aanspreekpunt over medische opleidingen, onderhouden van netwerken zowel intern als extern en ondersteunt opleiders bij vraagstukken op het gebied van planning, ontwikkeling en afstemming;
• Ondersteuning bieden bij visitaties en erkenningstrajecten en kan op verzoek van de Centrale Opleidingscommissie medeverantwoordelijk zijn voor budgetbeheer en rapportage.

Wat bieden we jou?

Een zeer zelfstandige functie binnen de Alrijne Academie waarbij je direct samenwerkt met de decaan. Jouw toekomst staat bij ons centraal. Je mag rekenen op een uitstekend pakket arbeidsvoorwaarden waaronder:

• Een salaris van maximaal€ 6220 bruto (FWG 60) op fulltime basis (36);
• Een jaarcontract (32 uur) met een proefperiode van een maand. De intentie is om dit contract na een jaar om te zetten naar een vast contract;
• Een vakantietoeslag van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• De mogelijkheid en tijd je binnen je aandachtsgebieden te ontwikkelen;
• Werkdagen en tijden zijn flexibel in te delen (in overleg) en kunnen deels buiten ‘kantoortijden’ vallen;
• Een speciale fiscale regeling om met veel voordeel producten aan te schaffen. Bijvoorbeeld een fiets, smartphone of cadeaubonnen voor Bol.com en Coolblue.

Waar maak je deel van uit?

De Alrijne Academie (Leiderdorp) vervult een cruciale rol in het organiseren van continu leren & ontwikkelen. De Academie coördineert en faciliteert medische (vervolg)opleidingen, zorg (vervolg)opleidingen, bij- en nascholingen en organisatie brede ontwikkeltrajecten. Daarnaast heeft de Academie tot doel om wetenschappelijk onderzoek te versterken en om continu te streven naar een excellent leerklimaat.

Als coördinator medische vervolgopleidingen adviseer en ondersteun je in de breedst mogelijke zin de Centrale Opleidingscommissie en de opleiders bij de ontwikkeling, implementatie en uitvoering van het medisch opleidingsbeleid op tactisch en strategisch niveau. Je draagt hiermee bij aan het optimaliseren van de kwaliteit van het opleidings- en leerklimaat binnen Alrijne. Daarnaast ondersteun je de decaan en opleiders bij het uitvoeren van (verplichte) opleidingsactiviteiten.

Wat breng je mee?

• Academisch werk- en denkniveau met ervaring en kennis op het gebied van medische (vervolg)opleidingen;
• Je hebt ruime ervaring in het schrijven van (beleids)teksten, rapportages en (jaar)verslagen en werkt hierin zelfstandig en secuur;
• Als coördinator medische vervolgopleidingen kun je zowel je eigen werk, als dat van anderen, goed plannen en zorg je ervoor dat deadlines worden behaald;
• Je toont initiatief en handelt autonoom en volhardend in het oplossen van geconstateerde knelpunten;
• Zowel mondeling als schriftelijk beschik je over een uitstekende uitdrukkingsvaardigheid, waarbij je zowel toon als inhoud snel kunt aanpassen aan de samenwerkingsvorm waarbinnen je functioneert.

Over Alrijne

Alrijne is een zorggroep die bestaat uit Alrijne ziekenhuis (met locaties in Leiden, Leiderdorp en Alphen aan den Rijn), verpleeghuis Leythenrode en verpleeghuis Oudshoorn. Bij Alrijne geloven we in oprechte aandacht. Oprechte aandacht voor alle patiënten en bewoners in onze ziekenhuizen en verpleeghuizen, zodat we elke dag betere zorg kunnen verlenen. En oprechte aandacht voor onze collega's, zodat we iedereen een gezonde, veilige en inspirerende werkomgeving kunnen bieden. Als één van de grootste werkgevers in onze regio is dat ons doel. Daarnaast lopen we voorop in duurzaamheid en werken we elke dag aan een groenere zorg. Wij zorgen voor mensen die voor mensen zorgen.

Heb je in de tussentijd vragen over deze functie? Neem dan contact op met Machteld van der Feltz, internist-infectioloog/decaan, via telefoonnummer 071 – 582 8303 (dinsdag afwezig) of [e-mail].

Voorafgaand aan de indiensttreding vragen we je een VOG (=Verklaring Omtrent Gedrag) te overleggen.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.