Coördinator medische logistiek

Certe Open Sollicitaties; Groningen; On-site; EUR 39,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

1 jaar contract

32-36 uur per week

144 vakantiedagen

57 PLB uren

13e maand

8,33% vakantietoeslag

Ontwikkelingsmogelijkheden

Reiskostenregeling

Job summary

Certe is op zoek naar een logistiek coordinator voor de medische organisatie, met focus op dagelijkse operatie en lange termijn planning. Je regelt inzet van medewerkers, vervangingen bij ziekte en verlof en bewaakt de logistieke processen tussen meerdere locaties.

Je wilt snel schakelen bij verstoringen en zorgt voor praktische oplossingen. Je bent aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten en werkt vanuit Groningen, Leeuwarden en binnenkort Drachten.

Qualifications

• Beschik over HBO werk- en denkniveau.
• Flexibel in werktijden; bereid om consignatie weekenddienst te draaien.
• Ervaring met slimmer en efficiënter inrichten van werkprocessen en overzicht houden vanuit een helikopterview.
• Communiceert duidelijk en betrekt juiste mensen bij vraagstukken.

Responsibilities

• Coördineer dagelijkse logistiek en inzet van medewerkers.
• Regel vervanging bij ziekte en verlof.
• Coördineer medische transporten en afstemming met locaties.
• Werk nauw samen met manager Medische Logistiek en voer gedelegeerde taken uit.
• Zorg voor duidelijke communicatie en korte lijnen tussen teams.

Skills

HBO niveau

Flexibel in werktijden

Helikopterview

Klantgerichte houding

Education

HBO niveau

Job description

Kun jij snel schakelen, weet jij overzicht te houden in een dynamische omgeving en zorg je voor verbinding. In deze functie zorg jij ervoor dat de dagelijkse medische logistiek soepel verloopt binnen een organisatie die bijdraagt aan goede diagnostiek, ook als de dag anders loopt dan gepland.

De functie

In deze functie ben jij de verbindende schakel tussen de dagelijkse operatie, de medewerkers en het management. Jij zorgt ervoor dat onze logistieke processen soepel verlopen en dat collega's weten waar ze aan toe zijn. Daarbij kijk je niet alleen naar vandaag, maar ook naar de langere termijn. Je organiseert de inzet van medewerkers, regelt vervanging bij ziekte en verlof en coördineert medische transporten. Daarbij werk je nauw samen met de manager Medische Logistiek en pak je de operationele taken op die aan jou zijn gedelegeerd.

Geen dag loopt precies zoals gepland. Een spoedaanvraag, onverwachte uitval of een verstoring in het transport vraagt om snel schakelen. Jij houdt overzicht, bepaalt wat voorrang heeft en zorgt voor een praktische oplossing. Je neemt beslissingen binnen je verantwoordelijkheden en schakelt de juiste mensen in wanneer dat nodig is.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten bij vragen, klachten en acute afwijkingen. Je geeft richting aan de dagelijkse uitvoering en verbindt de teams op de verschillende locaties. Met duidelijke communicatie en korte lijnen zorg je dat iedereen weet wat er moet gebeuren.

Naast het organiseren van de dagelijkse gang van zaken kijk je hoe het werk slimmer, efficiënter en beter kan. Je signaleert kansen en knelpunten, haalt ideeën op bij collega’s en vertaalt deze naar concrete procesverbeteringen. Je neemt het initiatief om verbeteringen door te voeren en zorgt dat deze onderdeel worden van de dagelijkse werkwijze. Daarbij onderhoud je contacten binnen en buiten de organisatie en kijk je naar de hele keten: van aanvrager tot laboratorium.

Je werkt op onze locaties in Groningen, Leeuwarden en in de toekomst Drachten. De verdeling stemmen we mede af op je woonplaats. Omdat je dicht bij de dagelijkse uitvoering en de teams staat, werk je voornamelijk op locatie. Thuiswerken is beperkt mogelijk.

De afdeling Medische Logistiek is verantwoordelijk voor het dagelijkse transport van duizenden afgenomen biomaterialen vanaf ruim 700 locaties (huisartsen, ziekenhuizen, Certe afnamelocaties, verzorgingsinstellingen) naar onze laboratoriumlocaties in de drie Noordelijke provincies. De afdeling Medische Logistiek bestaat uit één team verdeeld over startlocaties in ons werkgebied en heeft ongeveer 60 medewerkers.

Certe is een organisatie voor integrale medische diagnostiek en advies voor de eerste- en tweedelijnsgezondheidszorg. Wij leveren hoogstaande medische diagnostiek en hiervan afgeleide producten en diensten voor zorgverleners en hun patiënten. Ziekenhuizen, (huis)artsen, verloskundigen en daarmee honderdduizenden mensen vertrouwen al jarenlang op onze zorg.

Met vijftien miljoen testen per jaar is Certe dé onmisbare schakel voor de zorg in Noord-Nederland. Zichtbaar én onzichtbaar.Omdat iedereen zorg verdient. In de regio, persoonlijk én dichtbij. Zo zijn we in wát we doen en hóé we het doen, de enige in het Noorden.

Wat heb je nodig?

Je kunt snel schakelen en houdt overzicht wanneer meerdere urgente vragen tegelijk op je afkomen. Je stelt prioriteiten, neemt beslissingen en communiceert duidelijk over wat mogelijk is. Bij onverwachte wijzigingen schakel je snel en zoek je praktische oplossingen, met oog voor collega’s, de planning en de dienstverlening. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving, bent ondernemend en neemt initiatief.

Daarnaast:

• Beschik je over hbo werk- en denkniveau.
• Ben je flexibel in je werktijden en bereid om eenmaal per vier weken consignatie weekenddienst te draaien.
• Maak je nieuwe werkzaamheden en systemen snel eigen, heb je bewezen ervaring in het slimmer en efficiënter inrichten van werkprocessen, waarbij je in staat bent om vanuit een helikopterview te kijken.
• Je communiceert duidelijk, hebt een klantgerichte en verbindende houding en brengt de juiste mensen bij elkaar om zaken geregeld te krijgen.

Wat bieden wij jou?

Onze missie is ‘Zeker voor zorg’, maar zekerheid voor onze medewerkers vinden wij net zo belangrijk. Wij bieden:

• Jouw salaris ligt tussen € 3.463,- en € 4.914,- (conform functieschaal 50 van de cao ziekenhuizen) op basis van een fulltime dienstverband.
• Een contract voor één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Een dienstverband van 32-36 uur per week.
• 144 vakantie uren en 57 PLB uren op basis van fulltime dienstverband.
• Een eindejaarsuitkering in de vorm van een 13e maand en 8,33% vakantietoeslag.
• Wij vinden persoonlijke en professionele ontwikkeling belangrijk, je krijgt diverse (digitale) scholingsmogelijkheden om je kennis en kunde up-to-date te houden.
• Diverse regelingen waar jij als medewerker aan kan deelnemen. Bijvoorbeeld fiscale uitruil reiskosten, OV-regeling en een fietsregeling.

Voor meer informatie over de vacature kan je contact opnemen met Wilma Eising, manager medische logistiek, via telefoonnummer 06-34 55 87 19 of Fokko Stulp, coördinator medische logistiek op telefoonnummer 088-23 70 197.