Coördinator Leveringen

Donker Groep; Zeist; On-site; EUR 32,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

35 vakantiedagen op basis van 40 uur

Winstdelingsregeling

Donker Academy ondersteunt ontwikk-l/…

Certificaten ter waarde van €250 bij)

Job summary

Donker Groep zoekt een Coördinator Leveringen in Zeist om als spil binnen de afdeling Leveringen de voorbereiding van projecten van A tot Z te waarborgen.

Je werkt nauw samen met de Manager Leveringen, projectleiders, ontwerpers, servicemedewerkers en leveranciers en beheert planning, inkoop en documentatie met AFAS.

Qualifications

• Ervaring met AFAS is een pré.
• Je hebt een afgeronde MBO- of HBO-opleiding.
• Ervaring in groen, interieur, bouw, techniek of gelijkwaardig is een pre.
• Nauwkeurig, gestructureerd en klantgericht werken.
• Goede organisatorische vaardigheden en samenwerking in een team.

Responsibilities

• Je vertaalt offertes, ontwerpen en beplantingsplannen naar een heldere werkvoorbereiding.
• Je vormt de verbindende schakel tussen Manager Leveringen, projectleiders, ontwerpers, leveranciers en servicemedewerkers.
• Je plant materialen, beplanting, transport en werkzaamheden zorgvuldig zodat projecten efficiënt ingepland worden.
• Je verzorgt de inkoop van planten, hardware en overige randzaken voor een efficiënte uitvoering.
• Je stelt projectmappen, werkinstructies en planningsoverzichten op.
• Je houdt grip op levertijden, voortgang en kwaliteit in de voorbereiding.
• Je zorgt dat alles wat nodig is voor uitvoering op tijd en compleet is voor de uitvoering.
• Je zorgt voor volledige communicatie met de opdrachtgever van planning tot oplevering.

Skills

AFAS-ervaring

Projectplanning

Coördinatie

Communicatie

Teamwerk

Education

MBO/HBO-opleiding

Job description

Wil jij bijdragen aan het creëren van groene, gezonde en inspirerende binnen - omgevingen? En krijg jij energie van organiseren, plannen en zorgen dat álles achter de schermen tot in detail klopt? Dan is deze functie als Coördinator Leveringen Zeist iets voor jou!

Als Coördinator Leveringen Zeist ben jij de organisatorische spil binnen onze afdeling Leveringen. Dankzij jouw nauwkeurige werk, heldere communicatie en goede afstemming kunnen jouw collega’s in de uitvoering probleemloos aan de slag. Jij zorgt ervoor dat projecten van begin tot eind perfect worden voorbereid — en dat merkt onze klant.

Je werkt nauw samen met de Manager Leveringen, Projectleiders, ontwerpers, servicemedewerkers en leveranciers om elk project soepel te laten verlopen. Daarnaast maak je intensief gebruik van AFAS, waarmee je planningen, administratie en projectinformatie overzichtelijk beheert.

• Je vertaalt offertes, ontwerpen en beplantingsplannen naar een complete en heldere werkvoorbereiding
• Je vormt, afhankelijk van het type project, de verbindende schakel tussen de, Manager Leveringen, projectleiders, ontwerpers, leveranciers en servicemedewerkers
• Je plant materialen, beplanting, transport en werkzaamheden zorgvuldig in zodat projecten en leveringen efficiënt ingepland worden
• Je verzorgt de inkoop van planten, hardware, materialen en overige randzaken voor een efficiënte uitvoering van het project
• Je stelt projectmappen, werkinstructies en planningsoverzichten op.
• Je houdt grip op levertijden, voortgang en kwaliteit binnen de voorbereiding
• Je zorgt dat alles wat nodig is voor een goede uitvoering op tijd én compleet klaarstaat voor je collega’s van de uitvoering
• Je zorgt voor volledige communicatie met de opdrachtgever, van planning tot oplevering. Contact met onze opdrachtgevers staat centraal in onze dienstverlening

Redenen waarom dit iets voor jou is

• Je denkt vanaf het eerste moment mee met de klant, en collega’s om tot het optimale (groene) resultaat te komen
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en vindt het leuk om overzicht te creëren in dynamische projecten en leveringen
• Je bent een fijne sparringpartner voor onze projectleiders Interieurbeplanting
• Je kunt goed organiseren en vindt het prettig om in teamverband samen te werken
• Je hebt ervaring in groen, interieur, bouw, techniek of een vergelijkbare richting
• Je hebt een afgeronde MBO- of HBO-opleiding
• Ervaring met het softwarepakket van AFAS is een pré

En hier gaat je groene hart óók sneller van kloppen

Donker Groep is van oorsprong een familiebedrijf. Al hebben we inmiddels vestigingen door heel het land, de sfeer van saamhorigheid is overal voelbaar. We hebben net zoveel oog voor jou als voor de natuur. Ga jij fluitend naar het werk, dan is onze dag geslaagd. We zijn hard op weg om in 2035 volledig circulair te werken en het duurzaamste bedrijf van Nederland te zijn. Daar wordt de natuur blij van en wij dus ook!

De extra's

Naast mooi en veelzijdig werk, kun je bij Donker rekenen op goede secundaire arbeidsvoorwaarden. We hebben een werkkostenregeling, bijvoorbeeld voor het aanschaffen van een fiets, laptop, sportabonnement of gebruik het om je huis te verduurzamen. We kennen een winstdelingsregeling en je bouwt direct pensioen op. En de uitjes met de personeelsvereniging zijn altijd een succes. Vind jij professionele en persoonlijke ontwikkeling belangrijk? Onze eigen Donker Academy ondersteunt je hierbij! Wil je naast dit alles nog meer betrokken zijn? Word dan voor een deel mede-eigenaar middels ons participatiefonds. Bij indiensttreding ontvang je alvast certificaten ter waarde van € 250,-.

Verlof en vakantiedagen

Goed opladen is belangrijk om je werk vol energie te kunnen doen, dat snappen we heel goed. Als Coördinator Leveringen Zeist krijg je bij Donker 35 vakantiedagen op basis van 40 uur.