Coördinator Kliniek

Corius Zorggroep; Utrecht; On-site; EUR 32,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Opleidingsmogelijkheden

Pensioen PFZW

Werk-privébalans

Job summary

Mauritskliniek zoekt een Coördinator Kliniek die operationeel leiding geeft aan twee vestigingen in Utrecht en Amsterdam. Je bent aanspreekpunt voor team, patiënten en externe partijen en zorgt voor een veilige, kwalitatieve en efficiënte werkomgeving.

Je combineert people-management met operationele sturing; je maakt inzetplanning en bewaakt KPI's zoals bezettingsgraad en doorlooptijden. Daarnaast draag je bij aan budgetbewaking en samenwerking met HR, Finance en andere stafdiensten.

Qualifications

• Afgeronde mbo+ opleiding, bij voorkeur in zorg of management.
• Ervaring in een coördinërende of leidinggevende rol, bij voorkeur binnen de zorg.
• Kennis van bedrijfsvoering, KPI-gestuurde aansturing en personeelsmanagement.
• Bekend met kwaliteits- en veiligheidssystemen in de zorg (o.a. ZKN, ISO, Arbowet, infectiepreventie).

Responsibilities

• Aansturen en coachen van staf op beide vestigingen.
• Organiseren van de dagelijkse werkzaamheden en operationele continuiteit.
• Verantwoordelijk voor inzetplanning, capaciteitsverdeling en voortgangsbewaking.
• Signaleren en rapporteren van KPI's en doen van voorstellen bij afwijkingen.

Skills

Leiderschap

Coördinatie

Klantgerichtheid

Communicatie

Probleemoplossend denken

Education

MBO+ opleiding

Job description

Als Coördinator Kliniek bij de Mauritskliniek geef jij sturing aan de dagelijkse operationele processen van onze vestigingen in Utrecht en Amsterdam. Je bent het eerste aanspreekpunt voor je team, patiënten en externe partijen, en zorgt dat beide vestigingen soepel, veilig en volgens de kwaliteitsnormen draaien.

Wat ga je doen?

Als Coördinator Kliniek draag jij de operationele verantwoordelijkheid over twee vestigingen. Je combineert hiërarchische leiding met operationele sturing en een bijdrage aan de organisatieresultaten. Je verdeelt je tijd tussen de Mauritskliniek Utrecht en de Mauritskliniek Amsterdam.

Leidinggeven & coaching

• Fungeren als eerste aanspreekpunt, aansturen, coachen, beoordelen en ontwikkelen van staf en ondersteunende medewerkers op beide locaties.

• Begeleiden van nieuw personeel, voeren van selectiegesprekken en uitvoeren van personeels- en verzuimbeleid.

• Creëren van een prettige, professionele, veilige en patiëntgerichte werkomgeving op beide vestigingen.

Operationele sturing

• Organiseren van de dagelijkse werkzaamheden en operationele continuïteit van beide klinieken.

• Verantwoordelijk voor inzetplanning, capaciteitsverdeling en voortgangsbewaking.

• Prioriteren en actief schakelen bij verstoringen en calamiteiten.

Bijdrage aan organisatieresultaten

• Leveren van een inhoudelijke bijdrage aan de Operationeel Manager ten aanzien van het organisatiedoel en de uitvoering daarvan op de vestigingen.

• Bijdragen aan het voorbereiden en opvolgen van het jaarlijkse vestigingsbudget.

• Signaleren en rapporteren van ontwikkelingen in KPI's zoals bezettingsgraad, doorlooptijden en patiënttevredenheid, en doen van voorstellen voor bijsturing bij afwijkingen.

Kwaliteit & veiligheid

• Zorgen voor naleving van kwaliteits- en veiligheidsnormen (ZKN, ISO, Arbowet, infectiepreventie).

• Initiëren en opvolgen van verbetermaatregelen en audits.

Samenwerking & vertegenwoordiging

• Functionele samenwerking met de Medisch Coördinator en centrale stafdiensten (HR, Finance, Planning, Marketing, ICT).

• Deelnemen aan het regionaal managementteam (RMT).

• Vertegenwoordigen van de vestigingen in overleggen met uitvoerende externe partijen.

Wat breng je mee?

Wij zoeken een coördinator die overzicht houdt over meerdere klinieken, verbindt en richting geeft.

Kennis & achtergrond

• Afgeronde mbo+ opleiding, bij voorkeur in zorg of management.

• Ervaring in een coördinerende of leidinggevende rol, bij voorkeur binnen de zorg.

• Kennis van bedrijfsvoering, KPI-gestuurde aansturing en personeelsmanagement.

• Bekend met kwaliteits- en veiligheidssystemen in de zorg (o.a. ZKN, ISO, Arbowet, infectiepreventie).

Persoonlijk profiel

• Communicatief sterk op alle niveaus: van werkvloer tot Operationeel Manager.

• Klantvriendelijk, empathisch en representatief.

• Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht - ook onder druk en op afstand van meerdere locaties.

• Verbindend leiderschap: je motiveert, spreekt aan en werkt samen.

• Sterk in het signaleren van knelpunten in processen én mensen.

• Integer en discreet bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Wat bieden we jou?

Bij de Mauritskliniek werk je in een professionele en collegiale omgeving waar jij écht gezien wordt. Een plek waar je jezelf kunt zijn, waar naar je geluisterd wordt en waar jouw ideeën en behoeften ertoe doen. Samen met je team lever je dagelijks de best mogelijke zorg aan onze patiënten.

• Arbeidsvoorwaarden: Conform CAO Zelfstandige Klinieken Nederland.

• Salaris: Afhankelijk van diploma en werkervaring. Tussen € 2.867,00 en € 4.770,00 op basis van een 40-urige werkweek.

• Uren: Parttime dienstverband van gemiddeld 36 uur per week.

• Extra’s: Vakantiegeld (8,33%) en eindejaarsuitkering (8,33%).

• Vakantie & Verlof: 160 vakantie-uren en 72 PLB-uren (o.b.v. 40-urige werkweek).

• Pensioen: Pensioenregeling via PFZW.

• Reiskostenvergoeding: Van € 0,23 per km (max. 50 km enkele reis).

• Zekerheid: Voor bepaalde tijd, met uitzicht op een vast dienstverband.

• Ontwikkeling: Ruimte voor scholing en toegang tot diverse opleidingsmogelijkheden.

• Werkcultuur: Een open organisatie met korte lijnen, snelle besluitvorming en oog voor werk-privébalans.

Over Corius Zorggroep

Mauritsklinieken maakt deel uit van de Corius Groep, het grootste netwerk van gespecialiseerde dermatologieklinieken in Europa. Onze klinieken, waaronder Ceulen Klinieken, Mauritskliniek, Mohs Klinieken en Kliniek Veldhoven, bieden hoogwaardige zorg op het gebied van dermatologie, flebologie en esthetische chirurgie. Bij ons staat persoonlijke aandacht voor de patiënt en de ontwikkeling van onze medewerkers centraal.