Coördinator Inside Sales

Volantis; Venlo; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

Goede balans tussen werk- en privé

Ruimte voor gezamenlijke activiteiten

Job summary

Volantis is looking for a Coördinator Inside Sales to support the technical commercial manager. The role involves managing the tender process, ensuring smooth operations, and optimizing internal sales processes in a dynamic environment.

Qualifications

• Aantoonbare werkervaring in een technische omgeving.
• Minimaal 24 uur per week beschikbaar.

Responsibilities

• Coördineren van het offertetraject en zorgen voor tijdige input.
• Bijhouden van sales forecasting en screenen van aanbestedingen.
• Bewaken van deadlines, budgetten en kwaliteitseisen.

Skills

Commerciële drive

Klantgerichtheid

Proactief

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Stel jij graag alles in het werk om het proces van tender tot opdracht vlekkeloos te laten verlopen? Heb jij zowel commerciële als technische kennis en ervaring en vind je het leuk om binnen een innovatieve en duurzame omgeving te werken? Dan ben jij de perfecte kandidaat die wij zoeken!

Omschrijving

Door de groei en verdere professionalisering binnen Volantis is deze nieuwe uitdagende functie van Coördinator Inside Sales ontstaan. We zijn op zoek naar de rechterhand van de technisch commercieel manager. Een ervaren professional die zowel kennis heeft van tendermanagement als van commerciële binnendienst. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het verder professionaliseren en borgen van de backoffice. Jij zorgt ervoor dat het proces van tender tot opdracht goed verloopt en speelt een cruciale rol in het optimaliseren van de interne salesprocessen.

Dit vind je leuk om te doen

• Bijhouden van de sales forecasting zodat tijdig ingespeeld kan worden op de klantvraag en klantbehoeften;
• Dagelijks screenen van aanbestedingen in de markt en beoordelen of deze passend voor Volantis zijn;
• Meedenken over de kwalitatieve standaarden van offertes en tenders zodat de antwoorden op de klantvraag altijd gewaarborgd zijn;
• Coördineren van het offertetraject en zorgdragen dat alle betrokken afdelingen tijdig de input voor de offerte aanleveren;
• Bijdragen aan optimale presentaties voor offertetrajecten, jij borgt de klantvraag en de samenstelling van het best passende projectteam voor het betreffende traject;
• Opzetten van een tenderdesk, waarbij je oog hebt voor benodigde referenties, documenten en administratieve processen;
• Bewaken van deadlines, budgetten en kwaliteitseisen om een naadloos tenderproces te garanderen.

Hier herken jij jezelf in

Je hebt een scherp oog voor processen, werkt secuur en zorgt ervoor dat alles administratief vlekkeloos verloopt. Bovendien ben jij de verbindende factor die mensen samenbrengt, zowel binnen je eigen team als met andere afdelingen. Jij draagt actief bij aan een professionele en prettige werkomgeving.

Ook ben je positief kritisch naar je collega's zodat deadlines gehaald worden. Uit de werkzaamheden blijkt dat je structuur kunt aanbrengen en gedisciplineerd kunt werken. Jij weet op detailniveau wat er speelt.

Dit heb je ook in huis

• HBO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare werkervaring in een technische omgeving;
• Commerciële drive en klantgericht ingesteld;
• Proactief en denkt in mogelijkheden;
• Minimaal 24 uur per week beschikbaar;
• Minimaal 2 dagen per week aanwezig op het hoofdkantoor in Venlo;

Arbeidsvoorwaarden

Werken bij Volantis, betekent werken in een inspirerende en innoverende kantoor omgeving op Strijp te Eindhoven, aan de Maas in Maastricht, Rotterdam, Brightlands Greenport Campus in Venlo of Brightlands Chemelot Campus in Geleen.

Vrijheid en vertrouwen zijn bij ons een vanzelfsprekendheid en dus ook thuiswerken faciliteren wij graag. Naast het salaris wat er maandelijks wordt overgemaakt (meer informatie over de range, neem gerust contact op) zijn er nog veel meer goede arbeidsvoorwaarden.

Je komt namelijk terecht in een organisatie waar jij als persoon centraal staat. De werkomgeving is prettig, hard werken gaat gepaard met veel plezier en humor. Daarnaast is er ruimte voor gezamenlijke activiteiten, zoals toffe uitjes met de collega’s waar je elkaar nog beter leert kennen. Je mag ook rekenen op:

• Een goede balans tussen werk- en privé;
• Een uitdagende functie met veel afwisseling en zelfstandigheid;
• Ruimte om mee te denken over taken, jouw afdeling en de organisatie;
• Volop opleidings-en ontwikkelmogelijkheden;
• Werken in een groeiende en professionele omgeving.

Dit zijn wij

Bij Volantis geloven we dat we het verschil kunnen maken voor succes én een betere wereld. Dat zorgt ervoor dat we anders naar dingen kijken en dingen anders aanpakken. Dit doen we dagelijks met een integrale club van collega’s met een rijke mix van disciplines en expertise. Met elkaar willen we impact maken en de duurzame en circulaire transitie versnellen. Inmiddels zijn we met 150 professionals bezig aan onze missie op naar een circulair morgen: “let’s change the perspective” en behoren we tot de kopgroep van Nederland.

Bedrijfscultuur

Bij Volantis leeft een gevoel dat alles samenvat wat we doen. Dat gevoel noemen we ‘Ons Oranje Gevoel’. Iedereen die bij ons werkt heeft dat gevoel in zich. En ook de klanten waarvoor we werken. Dat maakt Volantis, zo Volantis. Dat gevoel geeft betekenis aan alles wat we doen. Wil je daar deel van uitmaken? Kom dan samen met ons het Oranje Gevoel nog verder brengen.

Heb je interesse in deze functie of wil je meer weten? Neem contact op met:

Eigenaar - Your Recruitment Professional

Commercieel Medewerker Binnendienst Franstalig