Coördinator Inkoop & Beheer

Welex-Group-B.v.; Lexmond; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

30 vakantiedagen

Familiebedrijf cultuur

Job summary

Welex Group zoekt een Coördinator Inkoop & Beheer die hout, materialen en middelen tijdig binnen laat komen en bovendien de administratieve afhandeling regelt. Je bent de spil tussen productie, leveranciers en onderhoud en houdt je eigen verantwoordelijkheidsgebied scherp in de gaten.

Je beheert inkoop, voorraadadministratie, wagenpark en certificeringen, plant keuringen en bewaakt levertijden. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en volgt afspraken strikt op.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met inkoop, voorraadbeheer, logistiek of administratie.
• Affiniteit met hout, productie, voertuigen en materieel.
• Je bent administratief sterk en nauwkeurig.
• Goede digitale vaardigheden.
• Kennis van certificeringen is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden en schakelt vlot tussen leveranciers, administratie en productie.

Responsibilities

• Hout en materialen inkopen op basis van productiebehoefte en leverancierscontacten onderhouden.
• Prijzen, kwaliteit, beschikbaarheid en voorwaarden vergelijken; volumes en levermomenten afstemmen.
• Algemene inkoop verzorgen: offertes opvragen, bestellingen plaatsen en levertijden bewaken.
• Administratief voorraadbeheer bijhouden; voorraadverschillen onderzoeken en aanvulling initiëren.
• Het wagenpark- en materieelregister beheren; onderhoudstermijnen en keuringen plannen en extern onderhoud organiseren.
• Houtcertificeringen beheren; audits voorbereiden en geldigheidsdata bijhouden.
• Houtadministratie en traceerbaarheid registreren en controleren.
• Leveranciers beoordelen op prijs, kwaliteit en betrouwbaarheid; meedenken over besparingsmogelijkheden.

Skills

Inkoop ervaring

Voorraadbeheer

Logistiek

Administratie

Hout/Materieel affiniteit

Voertuigen affiniteit

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Hou jij overzicht, denk je vooruit en voel je je thuis tussen leveranciers, administratie en productie?

Bij Welex Group zoeken we een Coördinator Inkoop & Beheer die zorgt dat hout, materialen en middelen op tijd binnen zijn én dat alles daaromheen goed geregeld is. Van (hout)inkoop tot wagenparkbeheer en van certificeringen tot voorraadadministratie: jij bent de spil die dit overzichtelijk en actueel houdt.

Je werkt nauw samen met onze Productie Manager, Terreinmeester en Onderhoudsmonteur, maar je hebt je eigen duidelijke verantwoordelijkheidsgebied: inkopen en administratief beheren. Geen dag is hetzelfde, de ene dag ben je in gesprek met een leverancier, de volgende dag regel je een keuring voor een shovel of bewaak je een certificeringsaudit.

Wat ga je doen?

• Hout en materialen inkopen op basis van de behoefte vanuit productie, en leverancierscontacten onderhouden

• Prijzen, kwaliteit, beschikbaarheid en voorwaarden vergelijken en volumes en levermomenten afstemmen

• Algemene inkoop verzorgen: offertes opvragen, bestellingen plaatsen en levertijden bewaken

• Administratief voorraadbeheer bijhouden, voorraadverschillen onderzoeken en aanvulling initiëren

• Het wagenpark- en materieelregister beheren, onderhoudstermijnen en keuringen plannen en extern onderhoud organiseren

• Houtcertificeringen beheren, audits voorbereiden en geldigheidsdata bewaken

• Houtadministratie en traceerbaarheid registreren en controleren

• Leveranciers beoordelen op prijs, kwaliteit en betrouwbaarheid, en meedenken over besparingsmogelijkheden

Wat breng jij mee?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau

• Ervaring met inkoop, voorraadbeheer, logistiek of administratie

• Affiniteit met hout, productie, voertuigen en materieel

• Je bent administratief sterk en nauwkeurig

• Goede digitale vaardigheden

• Kennis van certificeringen is een pré

• Goede communicatieve vaardigheden en je schakelt gemakkelijk tussen leveranciers, administratie en productie

Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en volgt afspraken op — precies wat nodig is om deze rol goed in te vullen.

Wat krijg je van ons?

• Een afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid

• Ruimte om je rol verder vorm te geven binnen een groeiend familiebedrijf

• Korte lijnen en direct contact met productie, directie en leveranciers

• Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring

• 30 vakantiedagen

• Een informele, betrokken werksfeer waarin je geen nummertje bent

Over Welex Group

Wij zijn een internationaal familiebedrijf met ongeveer 50 collega's. We produceren onder andere hardhouten draglineschotten en werken wereldwijd. Onze cultuur is nuchter, praktisch en direct: we helpen elkaar, leren van elkaar en zorgen samen dat het werk gedaan wordt.

Heb je vragen? Bel gerust met Paul via 0347-341215.